Das Problem, dass alte Drucker die Geräteliste von Windows 11 verstopfen, ist häufiger als man denkt. Manchmal liegt es an Upgrades, Hardwareänderungen oder einfach daran, dass man vergessen hat, veraltete Geräte zu entfernen. In jedem Fall sorgt das Löschen nicht mehr benötigter Drucker für Ordnung und kann sogar Verwirrung beim Drucken vermeiden. Der Vorgang ist eigentlich recht einfach, aber Windows hat ein paar Eigenheiten – manchmal lässt sich ein hartnäckiger Drucker beispielsweise auch nach dem Klicken auf „Entfernen“ einfach nicht löschen. Wenn Sie also genug davon haben, dass das alte Gerät immer noch angezeigt wird, finden Sie hier eine praktische Anleitung, wie Sie es endlich loswerden.
So entfernen Sie einen Drucker unter Windows 11
Okay, gehen wir die Schritte durch, um diesen veralteten Drucker loszuwerden. Im Grunde geht es darum, in den Einstellungen die Geräteliste aufzurufen und die nicht verwendeten Geräte zu entfernen. Dadurch wird der Drucker vollständig vom System getrennt und erscheint beim Drucken nicht mehr. Stellen Sie sich das wie einen abgelaufenen Gutschein vor – er ist nutzlos und hat nur unnötig Platz weggenommen (in diesem Fall in Ihrer Geräteliste).Manchmal bleiben diese Drucker hartnäckig bestehen, selbst nachdem Sie auf „Entfernen“ geklickt haben. Rechnen Sie also damit, ein paar Fehlerbehebungsmaßnahmen durchführen zu müssen, falls er nicht sofort verschwindet.
Öffnen Sie schnell die Windows-Einstellungen und greifen Sie auf das richtige Menü zu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ oder drücken Sie die entsprechende Taste Windows key + I, um die Einstellungen zu öffnen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Start“ klicken und im Menü „Einstellungen“ auswählen, falls Ihnen das einfacher erscheint.
- Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu „Bluetooth & Geräte“. Dort verwaltet Windows die verbundenen Geräte, einschließlich Drucker.
Bei manchen Rechnern, insbesondere wenn viele Peripheriegeräte angeschlossen sind, kann dieser Abschnitt etwas unübersichtlich sein. Halten Sie einfach nach dem Symbol für Maus und Tastatur oder dem entsprechenden Text Ausschau.
Suchen Sie nach „Drucker & Scanner“ und wählen Sie diese Option aus.
- Scrollen Sie unter „Bluetooth & Geräte“ etwas nach unten, bis Sie „Drucker & Scanner“ sehen. Klicken Sie darauf. Dieser Bereich dient als Speicherort für alle erkannten Druckgeräte, egal ob kabelgebunden oder drahtlos.
- Jetzt wird es ernst: Alle Ihre angeschlossenen Drucker, auch die offline befindlichen, sollten angezeigt werden. Falls nicht, hat Windows den Treiber möglicherweise nicht korrekt erkannt. In diesem Fall müssen Sie ihn eventuell später neu installieren.
Wählen Sie Ihren alten Drucker aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
- Suchen Sie den Drucker, den Sie entfernen möchten, klicken Sie auf seinen Namen. Daraufhin sollte sich ein Optionsmenü öffnen oder erweitern. Achten Sie darauf, den richtigen Drucker auszuwählen – ähnliche Namen oder ältere Versionen können leicht verwechselt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ (normalerweise ein Papierkorbsymbol).Windows fragt Sie wahrscheinlich, ob Sie sicher sind – bestätigen Sie dies bitte.
Hier kann es manchmal etwas merkwürdig werden – der Drucker verschwindet möglicherweise nicht sofort. Sollte das der Fall sein, geraten Sie nicht in Panik. Manchmal hilft ein Neustart oder das erneute Überprüfen der Einstellungen, damit Windows das nicht erkannte Gerät endgültig entfernt.
Möglicher zusätzlicher Schritt: Deinstallieren Sie übriggebliebene Software oder Treiber.
Das Entfernen eines Druckers aus der Geräteliste löscht nicht immer die zugehörigen Treiber oder Software. Um sicherzustellen, dass Ihr System keine unnötigen Dateien speichert, gehen Sie zu Einstellungen > Apps & Features und suchen Sie nach Druckersoftware oder herstellerspezifischen Dienstprogrammen. Falls diese vorhanden sind, können Sie durch deren Deinstallation überflüssige Dateien entfernen und spätere Druckprobleme vermeiden.
Denn natürlich muss Windows es unnötig kompliziert machen, und übrig gebliebene Treiber könnten immer noch für Verwirrung sorgen, wenn Sie später neue Drucker installieren oder anschließen.
Abschließende Bereinigung: Starten Sie Ihren PC neu.
- Sobald der Drucker nicht mehr erreichbar ist, starten Sie den Computer neu. Das mag seltsam klingen, aber manchmal speichert Windows Informationen im Cache, und ein Neustart erzwingt eine Aktualisierung. Bei manchen Systemen funktioniert das beim ersten Mal nicht, aber nach einem Neustart klappt es dann.
Denken Sie also daran: Das Entfernen alter Drucker geht nicht immer sofort, aber mit Geduld klappt es in der Regel.
Zusätzliche Tipps für eine reibungslosere Reinigung
- Schalten Sie den Drucker nach Möglichkeit vor dem Entfernen aus oder trennen Sie ihn vom Stromnetz. Das mag selbstverständlich klingen, aber das physische Trennen vom Stromnetz oder Ausschalten des Geräts kann unerwartete Verbindungsprobleme beim Entfernen verhindern.
- Falls Fehler auftreten oder der Drucker sich einfach nicht löschen lässt, starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie es erneut. Manchmal gibt es nur kurze Windows-Probleme, und ein Neustart behebt diese.
- Prüfen Sie im Geräte-Manager, ob noch Treiberreste vorhanden sind. Dies ist ein etwas fortgeschrittenerer Schritt. Sollten Sie nach der Deinstallation des Druckers weiterhin Probleme feststellen, öffnen Sie den Geräte-Manager (Rechtsklick auf Start, dann im Menü auswählen) und suchen Sie unter Druckwarteschlangen oder Treiber nach Einträgen, die mit Ihrem Drucker in Verbindung stehen. Klicken Sie gegebenenfalls mit der rechten Maustaste darauf und deinstallieren Sie den entsprechenden Eintrag.
- Bei hartnäckigen Druckern hilft ein spezielles Dienstprogramm wie Winhance, um verwaiste Geräte zu entfernen. Manchmal macht Windows einfach nicht mit, und solche Tools können die Bereinigung erzwingen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte man alte Drucker überhaupt entfernen?
Neben der Beseitigung von Unordnung reduziert es Verwirrung und potenzielle Druckfehler. Außerdem kann es Ihr System beschleunigen, indem es verhindert, dass es versucht, ungenutzte Geräte zu verwalten. Wenn Sie ein Upgrade durchgeführt oder auf ein neues Gerät umgestiegen sind, sorgt das Löschen alter Einträge dafür, dass Ihre Liste aktuell bleibt.
Wird beim Entfernen eines Druckers auch die zugehörige Treibersoftware gelöscht?
Nicht unbedingt. Windows entfernt das Gerät zwar meist aus der Liste, Treiberdateien können aber weiterhin vorhanden sein C:\Windows\System32\DriverStore. Um das Gerät vollständig zu entfernen, überprüfen Sie „Apps & Features“ und deinstallieren Sie alle zugehörigen Programme des Herstellers.
Was passiert, wenn ich versehentlich den falschen Drucker lösche?
Kein Problem – Sie können ihn jederzeit wieder hinzufügen. Netzwerkdrucker werden von Windows in der Regel automatisch wiedererkannt, sobald sie wieder online sind. Bei USB-Druckern schließen Sie ihn einfach wieder an, und Windows installiert die Treiber neu (oder fordert Sie dazu auf).Falls die automatische Erkennung nicht sofort funktioniert, müssen Sie möglicherweise die Treiber vom Hersteller herunterladen.
Kann ich einen offline befindlichen Drucker löschen?
Ja. Es muss weder angeschlossen noch eingeschaltet sein. Durch das Entfernen werden die Einstellungen gelöscht. Solange es für Sie in Ordnung ist, dass es nun nicht mehr in Ihrer Liste erscheint und in zukünftigen Sitzungen nicht mehr zum Drucken zur Verfügung steht, können Sie es entfernen.
Hat das Entfernen eines Druckers Auswirkungen auf andere Benutzer desselben Rechners?
In den meisten Fällen ja. Druckereinstellungen gelten in der Regel systemweit. Wenn Sie einen Drucker löschen, wird er für alle Benutzer entfernt, es sei denn, er wurde von einem bestimmten Benutzer separat installiert. Soll der Drucker für einen anderen Benutzer aufbewahrt werden? Dieser muss ihn möglicherweise später erneut installieren.
Zusammenfassung
- Einstellungen öffnen.
- Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte.
- Klicken Sie auf Drucker & Scanner.
- Wählen Sie den Drucker aus.
- Klicken Sie auf „Entfernen“ und bestätigen Sie.
Zusammenfassung
Das Entfernen eines alten Druckers unter Windows 11 ist kinderleicht, wenn man erst einmal weiß, wie es geht. Es ist wie Aufräumen eines unordentlichen Kleiderschranks – etwas Aufwand, aber die Belohnung ist ein übersichtlicheres, schnelleres und benutzerfreundlicheres System. Denn veraltete Geräte nehmen nur unnötig Platz weg und verursachen Probleme. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, sie zu entfernen, bleibt Ihr digitaler Arbeitsbereich ordentlich und Ihr PC läuft flüssiger. Und falls Sie jemals wieder einen Drucker hinzufügen müssen, können Sie das ganz einfach und ohne Probleme tun. Denken Sie nur daran: Windows macht manchmal etwas zickige Geräusche, und Sie müssen es eventuell ein paar Mal versuchen oder den Computer neu starten. Hoffentlich hilft Ihnen diese Anleitung, endlich Ihren digitalen Datenmüll loszuwerden und für mehr Ordnung zu sorgen.