Das Anpassen der Schriftarten in Excel ist eine dieser kleinen Änderungen, die überraschend viel bewirken – besonders wenn die Standardschriftart unangenehm ist oder einfach nicht zum eigenen Stil passt. Manchmal scheint es ganz einfach, auf „Optionen“ zu klicken und die Einstellungen zu ändern, aber es ist etwas seltsam, dass der Vorgang nicht immer intuitiv ist, vor allem bei einer anderen Version oder wenn man das noch nie gemacht hat. Ist die Schriftart einmal eingestellt, wird sie in jeder neuen Arbeitsmappe automatisch verwendet, sodass man sie nicht jedes Mal manuell anpassen muss. Es kann jedoch vorkommen, dass die Änderung nicht sofort wirksam wird und man Excel oder sogar den gesamten PC neu starten muss, um die Änderung zu sehen. Das ist etwas ärgerlich, aber es funktioniert … irgendwann.
Anleitung – Ändern der Standardschriftart in Excel
Die Standardschriftart zu ändern ist zwar kein Hexenwerk, aber auch nicht immer so einfach wie ein Klick. Wichtig ist: Die Änderung betrifft nur neue Arbeitsmappen.Ältere bleiben unverändert, sofern Sie sie nicht manuell ändern. Wenn Sie also die Standardschriftart Calibri 11 oder eine andere nicht mehr verwenden möchten, folgen Sie diesen Schritten. Ab sofort sieht dann alles viel besser nach Ihrem Geschmack aus.
Zugriff auf die Excel-Optionen und Festlegen der Schriftart
Öffnen Sie zunächst Excel und klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Optionen“. Diese Option befindet sich normalerweise unten links. Sie gelangen dann in das Fenster „Excel-Optionen“, wo Sie alle Einstellungen vornehmen können.
Die allgemeinen Einstellungen finden
Klicken Sie in diesem Fenster links auf den Reiter „Allgemein“. Hier finden Sie viele grundlegende Einstellungen. Scrollen Sie gegebenenfalls etwas nach unten – dort finden Sie unter „Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen“ die Standard-Schriftartenoptionen.
Wählen Sie Ihre Wunschschriftart und -größe
Und jetzt kommt der spaßige Teil: Wähle deine Lieblingsschriftart aus dem Dropdown-Menü. Serifenschrift, serifenlose Schrift, dekorative Schrift – was auch immer dir gefällt. Vergiss die Schriftgröße nicht: 11, 12 oder sogar größer, falls deine Augen etwas mehr Unterstützung brauchen. Die richtige Kombination sorgt für weniger Augenzwinkern später.
Speichern und sichern Sie Ihre Auswahl
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen. Dadurch wird Ihre Schriftartauswahl für alle neuen Arbeitsmappen gespeichert. Manchmal ist dieser Schritt etwas knifflig und funktioniert möglicherweise nicht sofort. Es empfiehlt sich, Excel neu zu starten – oder, bei manchen Systemen, den gesamten PC neu zu starten, falls nach der Änderung Probleme auftreten.
Schließen und öffnen Sie Excel zur Sicherheit erneut.
Um die neue Schriftart in Aktion zu sehen, schließen Sie Excel vollständig und öffnen Sie es anschließend erneut. Dann werden die Einstellungen in der Regel wirksam. Warum das so ist, weiß ich nicht genau, aber Excel braucht manchmal einen Neustart, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Sobald Sie dies erledigt haben, sollten Ihre neuen Arbeitsmappen mit Ihrer benutzerdefinierten Schriftart formatiert sein. Das erspart Ihnen das ständige Ändern der Schriftart für jedes einzelne Blatt und sieht ehrlich gesagt einfach professioneller und augenschonender aus.
Tipps zum Ändern der Standardschriftart in Excel
- Wählen Sie eine gut lesbare und professionelle Schriftart, wenn Sie häufig Dateien austauschen.
- Beachten Sie, dass manche Schriftarten möglicherweise nicht gut gedruckt werden oder auf anderen Computern nicht installiert sind.
- Probieren Sie verschiedene Größen aus – manchmal funktioniert 11, aber 14 fühlt sich auf großen Bildschirmen einfach besser an.
- Testen Sie eine neue Schriftart zunächst in einer Beispielarbeitsmappe, bevor Sie sie flächendeckend anwenden – man weiß nie, was dann seltsam aussehen könnte.
- Wichtig: Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten nur für die Erstellung neuer Dateien, nicht für bereits vorhandene.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Schriftart nur für eine einzige bestehende Arbeitsmappe ändern?
Ja, einfach alle Zellen auswählen ( Strg + A ) und dann in der Symbolleiste eine neue Schriftart auswählen. Es ist zwar umständlich, aber machbar.
Wird anderen meine Standardschriftart angezeigt, wenn ich eine Datei teile?
Nein, nur neu erstellte Arbeitsmappen. Die Standardeinstellungen aller anderen bleiben unverändert, sofern diese ihre Einstellungen nicht ändern.
Kann ich für verschiedene Dateien unterschiedliche Standardschriftarten festlegen?
Nein, die Standardeinstellung gilt für alle neuen Bücher. Du müsstest jedes einzelne manuell anpassen, wenn du unterschiedliche Stile möchtest.
Wird meine neue Schriftart korrekt gedruckt?
Wenn die Schriftart auf dem Computer Ihres Druckers installiert ist, ja. Andernfalls wird möglicherweise eine ähnliche Schriftart verwendet, also beachten Sie das bitte.
Funktioniert das auch mit älteren Excel-Versionen?
Höchstwahrscheinlich ja, aber die Schritte können leicht variieren. Schauen Sie in der Hilfedokumentation Ihrer jeweiligen Version nach, wenn Sie eine ältere oder eine sehr neue Version verwenden.
Zusammenfassung
- Gehen Sie zu Datei > Optionen
- Wechseln Sie zum Reiter „Allgemein“.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart und -größe.
- Klicken Sie auf OK und starten Sie Excel neu.
Zusammenfassung
Die Änderung der Standardschriftart ist keine große Sache, kann aber die tägliche Arbeit erleichtern und angenehmer gestalten. Es ist erstaunlich, wie etwas so Kleines die Lesbarkeit verbessern oder Ihren Tabellen ein professionelleres Aussehen verleihen kann. Falls es nicht sofort funktioniert, hilft oft ein Neustart. Beachten Sie außerdem, dass diese Änderungen nur für neue Dateien gelten.Ältere Dateien behalten ihre klassische Schriftart – es sei denn, Sie aktualisieren sie manuell.
Hoffentlich spart das hier und da ein paar Minuten, oder zumindest verhindert es, dass Ihre Augen jedes Mal tränen, wenn Sie diese langweilige Standardschriftart öffnen.