Les sauts de section dans Microsoft Word sont très utiles pour créer des en-têtes, des pieds de page ou des mises en page différents au sein d’un même document. Mais bien sûr, ils peuvent aussi être pénibles : ils ne fonctionnent pas toujours comme prévu, ou bien ils génèrent de l’espace supplémentaire ou des erreurs de mise en forme. Heureusement, les supprimer n’est pas trop compliqué, mais il faut savoir où chercher et quelles commandes utiliser. Voici un petit guide pratique basé sur la façon dont les gens rencontrent généralement ces problèmes et comment les résoudre sans se prendre la tête.
Méthode 1 : Supprimer les sauts de section à l’aide de la fonction Afficher/Masquer
Pourquoi c’est utile : Voir tous les symboles de mise en forme cachés dans Word permet de repérer plus facilement ces sauts de section gênants qui aiment se cacher. C’est particulièrement utile si votre document est encombré et que vous ne savez pas où tout se cache.
Application : Généralement, après avoir copié-collé des éléments provenant de différentes sources ou cloné des sections à partir de modèles, les sauts de section peuvent s’accumuler, ce qui entraîne une confusion de mise en forme. Attendez-vous à voir des lignes pointillées intitulées « Saut de section (page suivante) » ou « Continu », etc. Si votre mise en page vous semble anormale et que vos espacements sont bizarres, cette méthode peut être utile.
À quoi s’attendre : Une fois terminé, vos sauts de section devraient avoir disparu et la mise en page de votre document sera plus cohérente, du moins en théorie. Sur certaines configurations, leur suppression peut légèrement décaler les éléments ; vérifiez donc toujours la mise en forme par la suite.
Conseil de pro : sur certains ordinateurs, cliquer une seule fois sur « Supprimer » ne suffit pas ; vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois ou faire glisser le curseur sur le saut de page pour le supprimer d’un seul coup. De plus, après avoir supprimé des sauts de page, il est essentiel de revérifier les liens d’en-tête et de pied de page ; ils peuvent parfois être déconnectés si le saut de page était lié à un en-tête ou un pied de page différent de celui souhaité.
Comment faire :
- Accédez à l’onglet « Accueil » et repérez cet étrange bouton de marque de paragraphe : il s’appelle Afficher/Masquer et comporte le symbole ¶.Vous pouvez aussi appuyer simplement sur Ctrl + Shift + 8, ce qui est plus rapide si vous vous en souvenez.
- Vous verrez toutes sortes d’éléments cachés, comme des marques de paragraphe et des sauts de section. Ceux-ci s’affichent sous forme de lignes pointillées avec des étiquettes telles que « Saut de section (page suivante) ».
- Placez votre curseur juste au début du saut de section, puis appuyez sur la touche Suppr. Répétez l’opération si nécessaire, surtout s’il s’agit d’un double saut ou si la ligne refuse de se terminer.
- Vérifiez à nouveau, sans activer le bouton Afficher/Masquer, pour voir si le document est plus beau. Parfois, supprimer le saut de page modifie l’ordre des pages ; corrigez donc soigneusement vos pages.
Méthode 2 : Supprimer les sauts de section avec Rechercher et remplacer
C’est la solution idéale si vous avez de nombreux sauts de section et souhaitez les supprimer rapidement. Par exemple, supprimez tout d’un coup, sans cliquer sur chaque saut individuellement. C’est une solution classique, surtout si votre document contient une multitude de sauts de section provenant de sources différentes.
Avantages : La suppression groupée permet de gagner du temps, notamment avec les documents volumineux, et réduit le risque de manquer un saut de section caché dans le texte. L’utilisation de la fonction Rechercher et remplacer recherche les codes ^b(comme le marqueur de saut de section) et les supprime tous d’un coup.
Application : Si votre document présente des interruptions fréquentes ou si les en-têtes et pieds de page ne sont pas synchronisés correctement, cette méthode peut résoudre le problème rapidement. Attendez-vous à retrouver un document généralement propre et net par la suite.
Résultat attendu : plus de sauts de section inutiles, une meilleure fluidité et une mise en page plus claire. Attention toutefois : la suppression des sauts de section peut parfois perturber la numérotation des pages ou les en-têtes s’ils étaient liés différemment. Vérifiez toujours après cette étape.
Voici comment :
- Appuyez Ctrl + Hpour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Cliquez sur Plus si vous ne voyez pas toutes les options — parfois, elles sont réduites.
- Cliquez sur « Spécial » en bas de la fenêtre.
- Sélectionnez « Saut de section » dans la liste. Le texte sera inséré
^bdans la zone « Rechercher ». - Laissez « Remplacer par » vide car vous souhaitez supprimer ces sauts.
- Cliquez sur « Remplacer tout » et Word supprimera tous les sauts de section d’un coup. Pour plus de prudence, utilisez plutôt « Rechercher suivant » et « Remplacer » pour les supprimer un par un.
- Appuyez sur « Fermer » lorsque vous avez terminé. Vérifiez votre document pour voir si l’apparence est meilleure.
Méthode 3 : supprimer des types spécifiques de sauts de section
Vous souhaitez peut-être supprimer uniquement certains sauts, comme les sauts de page manuels ou les sauts de section qui posent problème de mise en page. Cette méthode est plus précise, mais aussi un peu plus délicate, car elle nécessite les bons codes de recherche.
Pourquoi c’est utile : Parfois, tous les sauts de page ne sont pas mauvais. Par exemple, vous pouvez supprimer uniquement ^bles sauts de section, tout en conservant les sauts de page.
Application : Si votre document comporte un mélange de sauts de page et que seuls certains posent problème, cibler des sauts spécifiques peut vous éviter bien des tracas. Gardez à l’esprit que cette méthode est efficace si vous savez précisément à quel type de saut vous avez affaire.
Résultat attendu : seuls les sauts de page souhaités disparaîtront, laissant les autres intacts. Cela permet d’améliorer la cohérence de la mise en page sans risquer de casser les en-têtes ou les pieds de page liés à certaines sections.
Étapes à suivre :
- Ouvrir Ctrl + Hà nouveau.
- Dans « Rechercher », saisissez le code correspondant à ce que vous souhaitez supprimer :
- «
^m» pour les sauts de page manuels - «
^b» pour tous les sauts de section - «
^b^p» pour les sauts de section suivis de marques de paragraphe
- «
- Laissez « Remplacer par » vide.
- Cliquez sur « Remplacer tout » et Word supprimera ces sauts spécifiques.
Méthode 4 : Supprimer les sauts de section en mode brouillon
C’est pratique, car la vue Brouillon affiche les sauts de section plus clairement, ce qui est un soulagement si vous essayez de mettre de l’ordre dans un document complexe. De plus, cela élimine une grande partie de l’encombrement visuel.
Avantages : Le mode brouillon simplifie votre mise en page et permet de voir plus facilement les sauts de section. C’est une bonne alternative si le mode normal vous paraît trop chargé ou confus.
Application : Particulièrement utile avant d’imprimer ou de partager un document, ou si vous rencontrez des problèmes de mise en page depuis un certain temps. Les sauts de section seront visibles sous forme de lignes pointillées, avec des libellés tels que « Saut de section ».
Voici le processus rapide :
- Accédez à l’onglet « Affichage » dans le ruban en haut.
- Sélectionnez « Brouillon » dans la section « Vues ».Le document s’actualisera et affichera des lignes pointillées pour les sauts de section.
- Cliquez au début de la ligne de rupture, puis appuyez Deleteou sélectionnez la ligne entière et supprimez.
- Revenez à « Mise en page d’impression » pour voir à quoi cela ressemble maintenant.
Méthode 5 : Naviguer et supprimer les sauts de section à l’aide de la fonction Aller à
Lorsqu’on travaille avec des documents volumineux et complexes, accéder directement à chaque saut de section est parfois la solution la plus rapide. La fonction « Aller à » de Word peut vous aider à localiser rapidement les sauts de section, surtout si vous savez approximativement où ils se trouvent.
Pourquoi c’est utile : Au lieu de parcourir des pages interminables, vous pouvez accéder directement à chaque saut de section, puis le supprimer. C’est un peu plus manuel, mais précis.
Application : Utile si vous révisez un long rapport ou une thèse comportant plusieurs sections. En général, vous rechercherez les sauts de page à l’origine de problèmes de pagination ou de mise en page.
Voici comment procéder :
- Appuyez Ctrl + Gpour ouvrir la boîte de dialogue « Aller à ».
- Dans « Aller à quoi », sélectionnez Section dans la liste.
- Saisissez le numéro de section si vous savez quelle section vous souhaitez. Vous pouvez également laisser ce champ vide et cliquer sur Suivant pour passer au saut de section suivant.
- Une fois là, activez Afficher/Masquer pour voir le symbole de pause. Supprimez ensuite le texte si nécessaire, comme dans la méthode 1.
Gardez à l’esprit que la mise en page peut parfois être modifiée après la suppression des sauts de page ; vérifiez donc bien tout. Cette méthode est néanmoins efficace si vous devez nettoyer des pages ou des sections spécifiques sans perturber le reste du document.
J’espère que cela aidera quelqu’un à maîtriser ces sauts de section indisciplinés dans Word. Car, oui, Word rend la tâche plus difficile que nécessaire pour des choses qui devraient être simples !