Sélectionner tout le texte d’un document Word peut sembler simple, mais parfois, cela ne fonctionne pas comme prévu. Il se peut que le raccourci ne réponde pas, ou que vous travailliez sur une section complexe où les raccourcis habituels Ctrl + A ou Commande + A sont inefficaces. En réalité, certains comportements peuvent perturber le processus, par exemple si le curseur est inactif ou si plusieurs sélections sont déjà en cours. Sans surprise, Windows et macOS gèrent généralement cette opération de la même manière, mais certains états du document ou une mise en forme particulière peuvent engendrer des problèmes. Ce guide a donc pour but de présenter les méthodes les plus courantes pour tout sélectionner, de résoudre les problèmes liés aux raccourcis qui ne fonctionnent pas et de partager quelques astuces pour une utilisation plus fluide. Car, en réalité, savoir comment tout sélectionner permet de gagner un temps précieux lors de modifications importantes de la mise en forme ou de la copie de longs blocs de texte.
Comment tout sélectionner dans Word
Méthode 1 : Utiliser le raccourci clavier. Parfois, la première tentative échoue.
Pourquoi c’est utile : Le raccourci classique Ctrl + A(Windows ou Command + AMac) fonctionne généralement très bien, mais il arrive qu’il ne réponde pas si votre curseur n’est pas exactement au bon endroit ou si Word est partiellement bloqué. Lorsqu’il fonctionne, il sélectionne instantanément tout, y compris le texte, les images et les objets. C’est rapide, facile et cela vous évite de cliquer et de faire glisser manuellement. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez que votre curseur se trouve bien dans la fenêtre du document et que l’application n’est pas un peu lente. Sur certains systèmes, ce raccourci peut nécessiter un redémarrage rapide de Word – car, bien sûr, Windows a tendance à compliquer les choses inutilement.
Résultat : Le document entier est surligné en bleu, y compris les images et autres objets intégrés. Si cela n’a pas fonctionné du premier coup, essayez de redémarrer votre ordinateur ou assurez-vous que la fenêtre du document est bien active.
Méthode 2 : Utiliser le menu Ruban
Pourquoi c’est utile : Si le raccourci ne fonctionne pas, cette option du menu peut vous sauver la mise. C’est particulièrement pratique si vos raccourcis clavier ne sont pas correctement enregistrés ; cela peut parfois être dû à des problèmes de pilotes de clavier ou à des conflits de raccourcis personnalisés. Ainsi, vous pouvez sélectionner manuellement tous les éléments dans Word, en toute simplicité.
Pour ce faire, accédez à Accueil > Groupe Édition, puis cliquez sur Sélectionner > Tout sélectionner. Certes, cela demande quelques clics supplémentaires, mais c’est une solution fiable. Pour un accès plus rapide, certains utilisateurs créent un bouton personnalisé dans le ruban ou ajoutent une macro, mais nous aborderons ce sujet ultérieurement.
Attendez-vous à voir tout le contenu mis en surbrillance une fois que vous aurez cliqué sur « Tout sélectionner », ce qui confirme que vous êtes prêt à effectuer la modification importante nécessaire. Et si rien d’autre ne fonctionne, cette méthode fonctionne toujours — du moins d’après mon expérience, sur la plupart des ordinateurs.
Méthode 3 : Vérifiez vos documents et paramètres
Il arrive que des paramètres inhabituels ou un document corrompu perturbent les raccourcis de sélection. Par exemple, si Word est en mode Focus ou en mode brouillon, les commandes de sélection peuvent se comporter différemment. Vérifiez également si votre document comporte des restrictions ou des protections, car celles-ci peuvent limiter la sélection.
Essayez de tout sélectionner dans un autre document ; si cela fonctionne, le problème vient peut-être de votre fichier actuel. Sinon, désactivez l’option « Restreindre la modification » dans Révision > Restreindre la modification, décochez les options et réessayez.
Vous pouvez également utiliser une macro pour les utilisations fréquentes.
C’est un peu bizarre, mais si vous devez souvent tout sélectionner, enregistrer une macro Selection. WholeStoryet l’assigner à un raccourci peut vous faire gagner du temps. C’est juste une petite astuce, mais sur une configuration, ça a plutôt bien fonctionné, surtout si les raccourcis ou les menus ont tendance à mal fonctionner.
Conseils pour sélectionner tout dans Word
- Gardez le curseur à l’intérieur du document : si vous cliquez en dehors du texte ou par erreur sur une autre fenêtre, Ctrl + A risque de sélectionner tout le document ou rien du tout. Assurez-vous que votre curseur clignote dans le corps du texte.
- Réessayez les raccourcis après avoir sélectionné la fenêtre : parfois, cliquer sur le document pour le sélectionner permet de résoudre le problème d’enregistrement du raccourci.
- Utilisez l’option du menu si les raccourcis ne fonctionnent pas : elle est plus fiable lorsque les raccourcis sont incohérents, notamment avec des configurations personnalisées ou si votre clavier présente des dysfonctionnements.
- Sauvegardez votre travail avant d’essayer des commandes complexes : Word peut en effet planter inopinément. Mieux vaut prévenir que guérir.
- Vérifiez les protections du document : si vous ne pouvez pas tout sélectionner, le document comporte peut-être des restrictions ; vous devrez d’abord les désactiver.
Questions fréquemment posées
Comment sélectionner tout le texte d’une page ?
Il suffit de cliquer n’importe où sur la page et d’appuyer sur Ctrl + A(Windows) ou Command + A(Mac).Cela devrait fonctionner la plupart du temps.
Que se passe-t-il si le raccourci ne fonctionne toujours pas après plusieurs tentatives ?
Assurez-vous que votre curseur est actif dans le document. Si le problème persiste, essayez de fermer Word, de redémarrer votre ordinateur ou de vérifier si des compléments Boost ou des raccourcis clavier sont en conflit.
Puis-je sélectionner des images en plus du texte ?
Oui.Ctrl + AOu bien, Command + Ail récupère généralement tout le contenu du document, y compris les images, les formes et les objets incorporés, et pas seulement le texte brut.
Et si je veux désélectionner ou annuler ?
Il suffit de cliquer en dehors de la zone sélectionnée, ou de cliquer à nouveau avec le curseur. C’est aussi simple que ça.
Et si je choisissais des pièces spécifiques si je ne veux pas tout ?
Utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur des sections spécifiques, ou maintenez Ctrl(Windows) ou Command(Mac) et cliquez sur plusieurs parties pour sélectionner du texte ou des objets non contigus.
Résumé
- Assurez-vous que votre curseur est actif à l’intérieur du document.
- Essayez Ctrl + A(Windows) ou Command + A(Mac).Réessayez si nécessaire.
- Si les raccourcis ne fonctionnent pas, utilisez Accueil > Sélectionner > Tout sélectionner.
- Si rien ne fonctionne, vérifiez les protections ou restrictions des documents.
- Pensez aux macros si vous effectuez souvent cette tâche ; elles peuvent vous faire gagner du temps.
Conclure
Honnêtement, savoir sélectionner tout dans Word ne se résume pas à maîtriser les raccourcis : il s’agit aussi de comprendre quand ils peuvent échouer et comment y remédier. Si le problème persiste, explorer les paramètres du document ou utiliser le menu permet généralement de résoudre le problème. L’objectif est de rendre les modifications en masse aussi simples que possible, sans avoir à se battre constamment avec Word. Croisons les doigts pour que cela évite à certains de s’arracher les cheveux de frustration.