Parfois, perdre un document Word est un véritable coup dur, surtout après y avoir consacré des heures. C’est étrange comme Word peut être utile un jour et vous laisser sans voix le lendemain. Si vous avez déjà fermé Word sans sauvegarder ou que votre ordinateur plante soudainement, vous comprendrez ce que je veux dire. Heureusement, Word dispose de fonctionnalités de récupération intégrées, mais honnêtement, elles ne sont pas toujours évidentes ni fiables, surtout si la sauvegarde automatique n’était pas activée. Néanmoins, cela vaut la peine d’essayer ces étapes avant de vous arracher les cheveux.
Comment récupérer un document Word non enregistré
Ouvrez Word et recherchez d’abord les options de récupération automatique
Commencez par lancer Microsoft Word. Parfois, juste après un plantage ou une fermeture brutale, Word affiche un panneau avec les fichiers récupérés. Soyez attentif à cette notification rapide : c’est le moyen le plus rapide de récupérer votre travail. Si elle n’apparaît pas, ne désespérez pas ; il y a encore de l’espoir.
Accédez au fichier et gérez les fichiers récupérés automatiquement
Cliquez sur Fichier en haut à gauche. Accédez ensuite à Informations. En dessous, choisissez Gérer le document (il peut être simplement indiqué « Gérer ou récupérer les documents non enregistrés »).Sur certaines configurations, ce chemin apparaît comme suit : Fichier > Informations > Gérer le document > Récupérer les documents non enregistrés. Si vous ne voyez pas cet ordre exact, essayez d’aller directement dans Fichier > Ouvrir > Récent > Récupérer les documents non enregistrés ; c’est parfois plus simple sur les versions plus récentes.
Cela ouvrira un dossier étrange, généralement situé à l’adresse C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. C’est ici que Word effectue les sauvegardes automatiques pour les cas où vous oubliez de sauvegarder manuellement. C’est un peu aléatoire, mais ça vaut le coup d’essayer.
Choisissez le bon fichier et enregistrez-le
Parcourez la liste ; les fichiers souhaités portent généralement un horodatage ou une extension temporaire. Ouvrez-les dans Word, vérifiez la bonne version, puis cliquez immédiatement sur Enregistrer sous dans un emplacement normal, comme « Documents ». L’important est de ne pas continuer à travailler dessus dans ce dossier temporaire.
Sur certaines machines, cette méthode fonctionne immédiatement, mais sur d’autres, il faudra peut-être la répéter après un ou deux redémarrages. Les utilisateurs expérimentés ne jurent que par la configuration des intervalles de sauvegarde automatique à quelques minutes, car, bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe que nécessaire.
Autres conseils si cela ne vous aide pas
Si ces fichiers ne sont pas là, ou si la récupération automatique semble problématique, l’idéal est de vérifier manuellement vos fichiers de sauvegarde ou temporaires. Ouvrez l’ Explorateur de fichiers et regardez à l’intérieur %temp%(saisissez-le dans la barre d’adresse ou exécutez Win + Rpuis tapez %temp%).Parfois, des fichiers Word temporaires s’y cachent, ressemblant à ~WRLxxxx.tmp. Ne vous faites pas d’illusions, mais cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil.
En cas d’échec, des outils de récupération tiers ou des programmes de récupération de fichiers pourraient vous permettre de récupérer certains éléments. Ce n’est pas infaillible, mais c’est toujours mieux que rien.
D’autres mesures pour éviter ce cauchemar
- Activer l’enregistrement automatique : Si vous utilisez Office 365 ou une version plus récente, activez l’enregistrement automatique pour vos documents stockés sur OneDrive ou SharePoint. C’est une véritable révolution et simplifie grandement la récupération.
- Enregistrez régulièrement manuellement : continuez à appuyer Ctrl + Ssouvent — de telles habitudes vous épargnent bien des maux de tête.
- Sauvegarde et stockage cloud : l’enregistrement sur OneDrive ou d’autres services cloud vous offre une sécurité supplémentaire. C’est comme un filet de sécurité pour les cas où vous fermeriez accidentellement un fichier erroné.
- Mise à jour de Word et Windows : les dernières versions offrent généralement des fonctionnalités de récupération améliorées. Et, espérons-le, moins de plantages.
Questions fréquemment posées
Word peut-il récupérer un document que je n’ai jamais enregistré ?
C’est l’espoir. Word enregistre parfois automatiquement les brouillons, même si vous n’avez pas pensé à les enregistrer explicitement. Ce n’est pas toujours parfait, mais cela vaut la peine de vérifier.
Combien de temps les brouillons non enregistrés restent-ils en mémoire ?
En général, Word conserve ces sauvegardes automatiques pendant environ quatre jours, mais cela varie. Avec un peu de chance, votre fichier est toujours là.
Que faire si je ne le trouve pas dans le dossier de récupération ?
Vérifiez les fichiers temporaires ou envisagez d’utiliser un logiciel de récupération. Il arrive que des fichiers corrompus se cachent dans des endroits étranges.
La sauvegarde automatique fonctionne-t-elle sur toutes les versions de Word ?
Non. Cette fonctionnalité est principalement présente dans Office 365 et les versions récentes. Les anciennes éditions n’en disposent peut-être pas ; les sauvegardes manuelles sont donc plus importantes.
Le processus est-il différent sur Mac ?
Similaire, mais les noms de menu diffèrent légèrement. Les utilisateurs Mac doivent consulter le menu Fichier > Récupérer les fichiers non enregistrés dans le Finder ou dans Word.
Résumé
- Ouvrez Word et recherchez l’invite de récupération automatique ou les fichiers cachés.
- Accédez à Fichier > Informations > Gérer le document pour trouver les options de récupération.
- Consultez le dossier à
C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. - Ouvrez n’importe quel fichier trouvé, vérifiez qu’il s’agit de la bonne version, puis enregistrez normalement.
Conclure
Récupérer un document Word non enregistré est une tâche ardue, mais ces méthodes ont au moins permis de sauver la mise plus d’une fois. Activez la sauvegarde automatique si possible, sauvegardez régulièrement et ne vous fiez pas uniquement à la chance. Parfois, il suffit de savoir où chercher et de ne pas paniquer quand les choses tournent mal.
J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Bonne chance et n’oubliez pas de sauvegarder régulièrement, ne serait-ce que pour vous simplifier la vie la prochaine fois.