Déplacer une page dans Word peut sembler simple au premier abord, mais dans un document volumineux, on se rend vite compte à quel point cela peut s’avérer fastidieux. Certes, le principe de base est le copier-coller, mais si l’on ne sait pas par où commencer, ou si les éléments ne s’alignent pas correctement, la frustration peut vite s’installer. Parfois, le contenu refuse tout simplement de se déplacer comme on le souhaite, surtout s’il contient des images, des titres ou une mise en forme complexe. Voici donc une explication détaillée qui, on l’espère, vous facilitera grandement la tâche. L’objectif est de vous proposer une méthode simple pour réorganiser votre texte sans vous arracher les cheveux ni perturber la mise en page. Une fois cette technique maîtrisée, vous deviendrez un véritable expert de Word, capable de réorganiser vos pages en quelques clics ou frappes de touches.
Comment déplacer une page dans Word
Méthode 1 : Copier-coller simple pour les pages autonomes
Cette méthode s’applique aux pages contenant principalement du texte, sans titres complexes ni objets intégrés. C’est la méthode par défaut la plus courante, sauf pour les documents très longs ou mis en forme avec des styles. Son fonctionnement repose sur le fait que Word considère les pages comme un flux continu : si vous sélectionnez tout le contenu d’une page, le coupez, puis le collez ailleurs, la page se déplace. On ignore pourquoi, mais il arrive que la mise en page soit légèrement instable sur les documents volumineux, notamment en présence de sauts de section ou de titres de section. Dans certains cas, la méthode a fonctionné du premier coup, dans d’autres, moins bien ; il est donc conseillé de répéter certaines étapes si nécessaire.
Commencez par sélectionner tout le contenu à déplacer. Vous pouvez cliquer en début de page, puis maintenir le bouton de la souris enfoncé Shiftet cliquer en fin de page, ou encore faire glisser le curseur sur l’ensemble du contenu. Pour les sections plus longues, il est conseillé d’utiliser le volet de navigation ( Affichage > Volet de navigation ) afin de visualiser la structure des titres si vous utilisez des styles. Une fois Ctrl + Xle contenu sélectionné, appuyez sur Couper. Cela le supprime de son emplacement d’origine tout en le copiant dans le presse-papiers. Ensuite, faites défiler la page jusqu’à l’endroit où vous souhaitez la déplacer, cliquez à cet endroit, puis appuyez Ctrl + Vsur Coller. Et voilà ! La page est maintenant déplacée. Vérifiez tout de même la mise en forme, notamment si vous avez utilisé des images ou des styles spéciaux, car ceux-ci ne sont pas toujours conservés correctement.
Méthode 2 : Utilisez le volet de navigation pour un déplacement plus organisé
Si votre document est structuré avec des titres (chapitres ou sections, par exemple), c’est beaucoup plus simple. Pourquoi ? Parce que Word vous permet de déplacer des sections entières par glisser-déposer dans le volet de navigation. Allez dans Affichage > Volet de navigation, puis cliquez sur l’onglet Titres. Vous verrez la liste de tous vos titres et vous pourrez facilement faire glisser une section vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les pages ou les blocs de contenu. Cette fonctionnalité est particulièrement efficace si votre document utilise des styles de titre (ce qui est généralement le cas pour les documents longs).Attention : elle ne fonctionne pas avec du texte brut, mais uniquement avec des sections stylisées. Si vous n’utilisez pas encore de styles, c’est peut-être le moment de vous y mettre. Sur certains ordinateurs, j’ai constaté que cette fonction glisser-déposer peut se bloquer ou ne pas se mettre à jour immédiatement, mais un nouvel ajustement suffit généralement à résoudre le problème.
Dans certains cas, découper un document volumineux en fichiers séparés, puis les compiler ultérieurement, peut grandement faciliter le processus de migration. De plus, si vous effectuez souvent ce genre de réorganisation, il est toujours judicieux de sauvegarder différentes versions avant d’apporter des modifications importantes. La loi de Murphy, n’est-ce pas ?
Option 3 : Plans modifiés ou utilisation de sauts de section
Si le contenu est complexe et que vous souhaitez simplement déplacer une page sans altérer la mise en forme, l’utilisation de sauts de section peut s’avérer utile. Insérez un saut de section « Page suivante » ( Mise en page > Sauts > Sauts de section > Page suivante ) à la fin de votre page. Cela isole ce bloc du reste. Ensuite, dans le mode Plan ou dans le volet de navigation, vous pouvez déplacer des sections entières en conservant les styles et la mise en forme. Pourquoi est-ce utile ? Parce que cela isole le contenu que vous souhaitez déplacer, réduisant ainsi le risque de perturber votre mise en page. On ignore pourquoi, mais sur certains documents, les sauts de section résolvent les problèmes de glisser-déposer qui, autrement, compliqueraient considérablement le travail.
N’oubliez pas de revérifier la mise en forme ensuite, notamment les en-têtes, les pieds de page et les images. Il arrive que Word ait du mal à s’y retrouver lorsque les sections sont réorganisées.
Conseils pour déplacer une page dans Word
- Utilisez le volet de navigation : si votre document utilise des titres, déplacer les sections par glisser-déposer est bien plus pratique que de copier-coller de petits extraits. C’est particulièrement utile pour les rapports volumineux ou les livres.
- Divisez les documents volumineux en morceaux plus petits : pour les projets de grande envergure, divisez-les en sections ou en fichiers. Cela simplifie la réorganisation et vous évite bien des tracas.
- Tirez parti des sauts de section : ils permettent d’isoler les blocs de contenu, rendant ainsi le déplacement des pages plus prévisible.
- Sauvegardez par étapes : faites des sauvegardes avant toute modification importante. Car, bien sûr, Word se doit de compliquer les choses inutilement.
- Apprenez les raccourcis clavier : maîtrisez la touche Ctrl + X/ Ctrl + Vet les raccourcis de navigation ; c’est plus rapide et moins frustrant.
Foire aux questions
Puis-je déplacer une page sans la copier ni la couper ?
Pas vraiment, sauf si vous utilisez le volet de navigation avec des titres stylisés, qui permet de déplacer des sections entières. Mais en général, le copier-coller est la meilleure solution.
Que se passe-t-il si je coupe quelque chose par erreur ?
Vous pouvez annuler immédiatement Ctrl + Z. Mais si vous passez à autre chose et oubliez, vous devrez refaire le copier-coller ou restaurer une sauvegarde.
Existe-t-il un moyen de prévisualiser l’apparence d’un déplacement avant de l’effectuer réellement ?
Word ne propose pas d’aperçu pour le déplacement de pages. Il faut donc effectuer le déplacement, puis annuler ou utiliser la touche Maj si nécessaire. L’utilisation du volet de navigation facilite la visualisation des éléments déplacés.
Et si l’on déplaçait plusieurs pages ou sections à la fois ?
Sélectionnez tout le contenu souhaité (ou la section entière si vous utilisez des sauts de section ou des titres), puis copiez-collez. La sélection de tout le contenu peut parfois s’avérer capricieuse avec une mise en forme complexe ; il est donc conseillé de faire un essai au préalable.
Est-ce que la copie modifie la mise en forme ?
En général, le style est conservé, mais il arrive que des images ou des tableaux se désalignent. Vérifiez toujours après avoir tout déplacé, surtout s’il s’agit de mises en page complexes.
Résumé
- Sélectionnez le contenu ou la section que vous souhaitez déplacer.
- Couper avec Ctrl + X.
- Défilez ou naviguez jusqu’à un nouvel emplacement.
- Coller avec Ctrl + V.
- Sauvegardez régulièrement, car Word peut vous surprendre.
Conclure
Déplacer une page dans Word n’est pas si compliqué une fois qu’on a pris le coup de main. La sélection fonctionne bien pour les pages simples, mais si votre document est plus structuré avec des styles, le volet de navigation et les sauts de section vous simplifieront grandement la tâche. Au final, c’est en forgeant qu’on devient forgeron, et connaître les raccourcis clavier ou savoir utiliser les styles permet de gagner un temps précieux. Gardez simplement à l’esprit que parfois, une deuxième tentative ou un ajustement peut s’avérer nécessaire, surtout si votre mise en forme est complexe. Avec un peu de chance, cela vous fera gagner du temps et rendra la réorganisation un peu moins fastidieuse.