Comment récupérer rapidement des documents Word non enregistrés

Oh là là ! Vous avez accidentellement fermé un document Word sans appuyer sur Enregistrer ? C’est plus fréquent qu’on ne le pense, surtout quand on est pressé ou qu’on fait plusieurs choses à la fois. Heureusement, Microsoft Word n’est pas complètement déconnecté de la sauvegarde automatique en arrière-plan. Pourtant, trouver où se trouvent ces fichiers temporaires ou ces versions enregistrées automatiquement peut être un peu compliqué, surtout si on ne le fait pas systématiquement. Heureusement, en quelques étapes, la plupart de ces documents perdus peuvent être récupérés, parfois directement depuis le dossier de sauvegarde automatique, ou grâce aux fonctionnalités de récupération de Word. Moins de chaos, plus de tranquillité d’esprit.

Comment trouver des documents Word non enregistrés

En gros, Word a pour habitude d’enregistrer des sauvegardes temporaires afin que vous puissiez récupérer votre travail en cas de plantage ou de fermeture sans enregistrement. Cela dépend si l’enregistrement automatique ou la récupération automatique ont été activés avant que les choses ne se gâtent. L’astuce consiste à savoir où chercher et sur quels boutons cliquer. Généralement, cela fonctionne mieux si l’enregistrement automatique a été activé au préalable. Sinon, vous devrez parcourir des fichiers temporaires, ce qui est un peu compliqué, mais pas impossible.

Méthode 1 : Utilisation de la récupération intégrée de Word

C’est la solution la plus simple, car Word dispose d’un système de sécurité intégré pour les versions enregistrées automatiquement de vos documents, si la récupération automatique est activée. C’est un peu étrange, mais il arrive que le panneau de récupération s’affiche automatiquement lorsque vous rouvrez Word après un plantage ou un arrêt forcé. Sinon, vous pouvez trouver manuellement l’emplacement d’enregistrement automatique en quelques clics.

Tout d’abord, ouvrez Word. Ne vous inquiétez pas si le document ne s’affiche pas : c’est à cela que cela sert.
Allez dans Fichier > Options > Enregistrer.
Vérifiez l’emplacement des fichiers de récupération automatique dans la zone « Emplacement des fichiers de récupération automatique ».L’emplacement ressemble généralement à quelque chose comme ça C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ou quelque chose de similaire. Ce chemin est parfois masqué ; copiez-le donc dans votre explorateur pour voir ce qu’il contient.
Fermez Word et ouvrez l’Explorateur de fichiers. Collez cet emplacement ou naviguez jusqu’à lui manuellement. Vous pourriez voir des fichiers portant des noms tels que AutoRecovery save of [your document].asd. Double-cliquez dessus ou ouvrez-les dans Word.

Cette recherche manuelle ne garantit pas toujours que le fichier contienne vos dernières modifications, mais elle vaut la peine d’essayer si le volet de récupération de Word ne s’affiche pas automatiquement. Sur certaines configurations, ces fichiers ne permettent de gagner que quelques minutes de travail ; selon la fréquence d’enregistrement automatique, vous risquez donc de perdre des parties.

Méthode 2 : Utilisation du bouton « Récupérer les documents non enregistrés »

C’est un outil très apprécié car il est simple à utiliser, surtout si la sauvegarde automatique est activée. Word conserve une réserve de fichiers non enregistrés, au moins pendant un certain temps après la fermeture de l’application sans enregistrement. Voici comment y accéder :

Ouvrez Word, puis cliquez sur Fichier.
Cliquez sur Ouvrir dans la barre latérale.
Faites défiler vers le bas et trouvez le bouton « Récupérer les documents non enregistrés ». Il se trouve souvent en bas de la page ; certes, il est un peu caché, mais il est là.
Cela ouvre un dossier dans lequel Word conserve ces fichiers temporaires. Parcourez-le et sélectionnez celui qui vous convient.
Si vous voyez votre document, ouvrez-le et enregistrez-le immédiatement sous un nom de fichier correct. Sur certaines configurations, cette fenêtre n’affiche que les fichiers enregistrés au cours des derniers jours ; si votre fichier est plus ancien, il est donc possible qu’il ne s’y trouve pas.

Honnêtement, cette méthode m’a sauvé plus d’une fois, surtout après un crash ou une fermeture accidentelle, même si sur certaines machines, les fichiers ne restent que pendant une courte période, alors ne tardez pas à les enregistrer lorsque vous les trouvez.

Conseils pour trouver des documents Word non enregistrés

Activer l’enregistrement automatique : si vous enregistrez toujours sur OneDrive ou SharePoint avec l’enregistrement automatique activé, votre risque de perdre du travail non enregistré diminue considérablement.
Vérifiez la corbeille : au pire, le fichier a peut-être été supprimé au lieu d’être perdu. C’est une tentative à l’aveugle, mais ça vaut le coup d’œil.
Utilisez la recherche Windows ou Spotlight : il arrive que des fichiers non enregistrés ou temporaires se retrouvent dans des emplacements étranges. Recherchez *.asd ou *.tmp pour voir si cela vous dit quelque chose.
Sauvegardez et sauvegardez régulièrement : effectuer régulièrement Ctrl + Sou configurer une sauvegarde quotidienne vous permet de rester sain d’esprit.
Sauvegarder des fichiers dans le cloud : utiliser OneDrive, Dropbox ou Google Drive signifie que même si quelque chose d’étrange se produit, vos copies dans le cloud sont plus sûres. De plus, certaines d’entre elles s’enregistrent automatiquement pendant que vous travaillez.

Questions fréquemment posées

Comment activer la sauvegarde automatique dans Word ?

Accédez à Fichier > Options > Enregistrer, puis cochez la case « Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint par défaut dans Word ». Si vous utilisez Office 365 ou une version plus récente, vous verrez un bouton en haut à gauche de la fenêtre pour activer l’enregistrement automatique.

Puis-je récupérer un document si j’ai déjà fermé Word ?

La plupart du temps, oui, surtout si la récupération automatique a été activée au préalable. Il suffit de rouvrir Word et, avec un peu de chance, le panneau « Récupération de documents » s’affichera, vous proposant les dernières versions de sauvegarde automatique. Sinon, essayez les méthodes ci-dessus.

Que faire si mon document ne figure pas dans la liste des documents non enregistrés à récupérer ?

Il est probable que l’enregistrement ne soit pas automatique ou que les fichiers temporaires aient été nettoyés. Dans ce cas, analysez les dossiers temporaires manuellement ou vérifiez vos dossiers de sauvegarde. Parfois, la fonctionnalité Fichiers récents de Windows peut vous aider à localiser une sauvegarde accidentelle ou une version égarée.

Existe-t-il un moyen d’éviter de perdre des documents dans Word ?

Activez impérativement la sauvegarde automatique, enregistrez fréquemment et sauvegardez vos fichiers dans un endroit fiable, comme un espace de stockage cloud. Gardez également un œil sur la sauvegarde automatique si vous travaillez sur des tâches importantes.

Puis-je récupérer des documents si mon PC tombe en panne soudainement ?

Oui. La fonction de récupération automatique de Word est conçue pour les pannes soudaines. Tant que la récupération automatique est activée, vous pouvez généralement rouvrir Word et reprendre là où vous vous étiez arrêté, même si le programme s’est arrêté de manière inattendue.

Résumé

Vérifiez le dossier de récupération automatique directement via l’Explorateur de fichiers.
Utilisez la fonctionnalité intégrée de Word « Récupérer les documents non enregistrés ».
Assurez-vous que la sauvegarde automatique est activée pour une tranquillité d’esprit future.
N’oubliez pas de sauvegarder souvent et d’envisager des sauvegardes dans le cloud.

Conclure

Récupérer un document Word perdu est rarement une garantie absolue, mais ces astuces vous permettent d’y parvenir la plupart du temps. La récupération et l’enregistrement automatiques ne sont pas parfaits ; ils sont parfois capricieux. Il est donc toujours judicieux de sauvegarder régulièrement vos données. Néanmoins, en cas de problème, savoir où chercher et comment procéder peut vous éviter bien des frustrations. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures, ou au moins vous évitera la panique générale avant de trouver un fichier temporaire caché quelque part. Bonne chance et que votre travail soit toujours en sécurité !