Mettre du texte en majuscules initiales (ou mettre chaque mot en majuscules) dans Excel est assez simple une fois qu’on a compris le principe, mais son fonctionnement peut parfois être surprenant. Si vous avez déjà essayé de nettoyer une liste de noms ou de titres et constaté que la mise en forme automatique était incohérente, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. Les fonctions intégrées d’Excel, comme PROPER, sont censées simplifier le processus, mais selon vos données, elles peuvent parfois commettre des erreurs ou produire des résultats inattendus. Heureusement, avec quelques ajustements, vous pouvez obtenir des données beaucoup plus soignées sans trop d’efforts.
Tutoriel étape par étape pour mettre en majuscule chaque mot dans Excel
Voici comment garantir une mise en majuscules correcte dans votre texte, à condition que vos données ne contiennent pas d’abréviations ou d’acronymes complexes que la fonction PROPER risquerait de mal interpréter. Cette méthode est compatible avec la plupart des versions d’Excel, que vous utilisiez Windows ou Mac ; fini les erreurs de saisie !
Ouvrez votre fichier Excel et trouvez vos données.
- Commencez par ouvrir le fichier contenant la liste ou le texte que vous souhaitez corriger.
- Vérifiez attentivement quelles colonnes ou cellules nécessitent une correction. Parfois, il ne s’agit que de quelques éléments, d’autres fois d’un grand nombre ; choisissez donc judicieusement.
Sélectionnez une cellule pour la formule (ou mieux encore, une nouvelle colonne).
- Choisissez une cellule vide à côté de vos données — c’est là que la magie opèrera.
- Il est judicieux de placer la formule à côté du texte original, afin de pouvoir facilement comparer l’avant et l’après.
Saisissez la fonction PROPRE—type=PROPER(A1)
- Remplacez
A1par la cellule contenant votre texte d’origine. - La fonction PROPER entre en jeu, transformant « john doe » en « John Doe », mais attention aux cas avec des abréviations ou des mots en majuscules — parfois elle tergiverse.
Appuyez sur Entrée et voyez la magie opérer
- Après avoir appuyé sur Enter, la cellule sélectionnée devrait afficher le texte correctement en majuscules.
- Si cela vous semble correct, c’est parfait ; sinon, revérifiez la formule et les références de cellules.
Étirez la formule vers le bas pour couvrir le reste de vos données.
- Utilisez la poignée de recopie (le petit carré dans le coin inférieur droit de votre cellule) pour étirer la formule vers le bas dans la colonne.
- Cela copie la mise en forme correcte de toutes vos données — c’est simple et rapide, sans ressaisie manuelle.
Remarque : Sur certaines configurations, Excel peut se montrer capricieux avec les grands ensembles de données ou si vos données contiennent des caractères spéciaux. Il peut être nécessaire de copier-coller les valeurs par la suite pour remplacer les formules, notamment avant de partager ou d’exporter vos données.
Conseils pour améliorer son fonctionnement
- Vérifiez bien ces abréviations délicates, comme « NASA » ou « FBI » — PROPER pourrait transformer « NASA » en « Nasa », ce qui est ridicule.
- Si seules quelques cellules sont incorrectes, essayez de les corriger manuellement ou d’utiliser une autre approche comme les scripts macro.
- N’oubliez pas que PROPER ne gère que le texte. Les chiffres, les symboles et les caractères spéciaux restent inchangés, ce qui peut être utile ou agaçant selon l’utilisation que vous en faites.
- Utilisez la mise en forme conditionnelle si vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui nécessitent un second examen.
- Et n’oubliez pas d’enregistrer votre travail avant d’effectuer des modifications en masse, car Excel peut parfois se comporter de manière étrange lors d’opérations groupées.
Foire aux questions
Comment mettre une majuscule à un seul mot dans une cellule ?
Même principe : utilisez simplement =PROPER(B2)la référence de votre cellule. Cela fonctionne exactement comme avec les textes intégraux.
Puis-je faire cela pour une colonne entière en une seule fois ?
Oui, il suffit de faire glisser la formule vers le bas à l’aide de la poignée de recopie. Sur certains systèmes, la formule peut s’afficher par défaut au lieu du texte ; vous devrez peut-être la copier-coller en tant que valeurs.
Les chiffres ou les symboles seront-ils modifiés ?
Non. La mise en forme PROPER affecte uniquement le texte. Les chiffres, les symboles et les caractères spéciaux restent inchangés. Donc, si votre cellule contient « abc123 », elle restera « Abc123 ».
Et si je veux tout en majuscules au lieu de la casse de titre ?
Utilisez la fonction UPPER=UPPER(A1) ( ) si vous souhaitez que tout soit en majuscules. Même principe, fonction différente.
Puis-je automatiser cela pour les données futures ?
Bien sûr, vous pouvez configurer des modèles ou même créer des macros si vous maîtrisez le VBA. Mais dans la plupart des cas, glisser-déposer des formules ou utiliser les options de remplissage suffit.
Résumé
- Ouvrez votre fichier et identifiez vos données.
- Choisissez un endroit pour votre préparation.
- Entrer
=PROPER(cell_reference). - Appuyez sur Entrée et la magie opèrera.
- Faites glisser vers le bas pour remplir les autres cellules.
Conclure
Mettre du texte en majuscules initiales dans Excel est une petite étape qui peut vraiment améliorer la présentation. Certes, le résultat n’est pas toujours parfait, mais pour la plupart des listes classiques, cela suffit à donner un aspect beaucoup plus professionnel à vos données. Si votre texte contient beaucoup d’abréviations ou de mots en majuscules, vous aurez peut-être besoin de quelques ajustements manuels par la suite, mais pour des corrections rapides, cette méthode est fiable. Apprendre une fonction simple comme PROPER ouvre un large éventail de possibilités ; c’est parfois surprenant de voir à quel point des choses simples peuvent faire une grande différence.
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures, ou du moins de paraître un peu plus professionnel lorsqu’on manipule des ensembles de données.