De nos jours, de plus en plus d’e-mails sont submergés de tableaux intégrés et de données formatées, ce qui complique l’affichage sur différentes plateformes. Insérer un tableau clair dans Outlook ou Gmail peut s’avérer très frustrant, notamment parce que les outils intégrés sont parfois limités, voire carrément peu pratiques. Connaître quelques astuces pour contourner ces désagréments peut vous éviter bien des soucis, que vous utilisiez un ordinateur, un mobile ou même un autre service. L’objectif est d’obtenir un résultat esthétique, sans altération de la mise en forme et de gagner du temps.
Comment insérer un tableau dans un e-mail Outlook sur PC
Méthode 1 – Utilisation de l’éditeur de tableau intégré d’Outlook
L’application de bureau Outlook dispose d’un éditeur de tableaux plutôt performant, similaire à Word, ce qui la rend assez simple à utiliser. Son avantage ? Il conserve parfaitement la mise en forme, surtout si vous vous en tenez aux principes communs d’Outlook et de Word. Cependant, sur certaines configurations, tout n’est pas parfait : les menus sont parfois capricieux ou les options n’apparaissent pas là où on s’y attend. Mais globalement, c’est généralement la solution la plus simple si vous travaillez sous Windows.
Accédez à Outlook et commencez à rédiger un e-mail. Si possible, cliquez sur le bouton « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » ou agrandissez la fenêtre pour faciliter la modification.
Rendez-vous dans l’onglet « Insertion ». C’est là que la magie opère. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse.
Cliquez sur « Tableau ». Une grille apparaîtra ; survolez-la simplement pour choisir le nombre de lignes et de colonnes souhaité (environ 10 x 10 maximum).Ça a l’air simple, non ? Mais si vous avez besoin d’un tableau plus grand, passez à la partie suivante.
Cliquez sur « Insérer un tableau… » en bas du menu déroulant. Une boîte de dialogue apparaîtra : vous pourrez y saisir manuellement le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Cliquez sur « OK » et voilà, le tableau est inséré.
Une fois inséré, la saisie dans les cellules fonctionne comme dans Word. Vous pouvez redimensionner le tableau en faisant glisser le coin inférieur droit, et sélectionner plusieurs cellules vous permet d’accéder à des options telles que la fusion ou la division (si vous voyez l’icône à trois points, c’est votre allié).
Attention cependant : certaines options du menu contextuel peuvent être un peu limitées ou difficiles d’accès si votre tableau est trop grand ou si votre fenêtre Outlook n’est pas maximisée. C’est un peu étrange, mais redimensionner la fenêtre ou repositionner le tableau peut faciliter l’accès à toutes ces options.
Méthode 2 – Travailler avec Outlook sur mobile
Oui, Outlook Mobile est quasiment inutile pour insérer des tableaux directement. L’éditeur intégré ne propose tout simplement pas cette fonctionnalité, et le faire sur votre téléphone peut être un vrai casse-tête. Mais voici une solution : utilisez la version web d’Outlook dans un navigateur et faites comme si vous étiez sur un ordinateur.
Ouvrez votre navigateur mobile et accédez à « Outlook pour le Web ». Connectez-vous comme d’habitude.
Passez en mode bureau. Appuyez sur le menu du navigateur (généralement trois points en haut ou en bas), puis sélectionnez « Site pour ordinateur » ou « Demander un site web pour ordinateur ».Cela supprime toute l’interface mobile et vous offre une vue proche de celle de votre PC.
Créez un nouvel e-mail et développez l’éditeur en cliquant sur le bouton « Développer ».Les mêmes étapes que pour Outlook sur ordinateur s’appliquent désormais : cliquez sur « Insérer », puis choisissez vos options de tableau.
Attention, sur mobile, cela peut s’avérer un peu délicat. Les zooms et le zoom automatique de l’écran peuvent masquer certaines options ; vous devrez donc dézoomer ou déplacer les éléments. C’est néanmoins préférable à une utilisation directe dans l’application.
Méthode 3 – Astuce multiplateforme : coller des tableaux provenant d’autres éditeurs
Quand tout le reste échoue, une bonne vieille astuce du copier-coller peut faire des merveilles. Surtout si vous créez votre tableau dans Google Sheets, Excel ou tout autre éditeur de tableaux, puis le copiez-collez simplement dans votre e-mail. Le problème, c’est que parfois la mise en forme est conservée, parfois moins, mais avec quelques ajustements, le résultat peut être plutôt réussi.
Créez ou copiez votre tableau dans votre tableur préféré. Utilisez un tableau simple avec quelques exemples de données pour voir comment il fonctionne.
Sélectionnez l’ensemble du tableau. Faites glisser ou cliquez sur un coin pour sélectionner tout ce que vous souhaitez.
Copiez le tableau. Sur ordinateur, Ctrl + Cappuyez longuement sur « Copier ».Sur mobile, appuyez longuement sur « Copier ».
Accédez à votre messagerie. Placez le curseur à l’endroit souhaité, puis collez avec Ctrl + Vou appuyez longuement sur « Coller ».
En général, le tableau collé conserve la majeure partie de sa mise en forme, mais s’il est irrégulier, vous pouvez essayer de l’effacer ou d’ajuster la taille de police et les couleurs des cellules. Dans Outlook, vous pouvez sélectionner le tableau, puis cliquer sur « Effacer la mise en forme » dans le menu « Styles » pour mettre de l’ordre.
Honnêtement, cette méthode ne fonctionne pas toujours parfaitement, mais sur une configuration, le collage était impeccable, et sur une autre, le résultat était digne d’un album. Testez-la ; parfois, il suffit de trouver ce qui colle le mieux à votre système.
Résumé
- Utilisez la fonction d’insertion de tableau d’Outlook pour créer des tableaux rapides et soignés, principalement sur le bureau.
- Pour les utilisateurs mobiles, activez le mode « Site de bureau » dans votre navigateur et insérez des tableaux de la même manière.
- Copiez à partir de Google Sheets ou Excel et collez-le dans votre e-mail si tout le reste échoue.
Conclure
L’intégration de tableaux dans les e-mails sur différentes plateformes n’est pas toujours simple, mais ces astuces couvrent la plupart des cas. L’éditeur intégré d’Outlook sous Windows est le plus fiable, mais sur mobile ou avec différents fournisseurs de messagerie, un peu de créativité et la magie du copier-coller peuvent sauver la mise. Parfois, il suffit de patience, de redimensionner les fenêtres ou d’essayer différentes méthodes jusqu’à obtenir le résultat souhaité. J’espère que cela permettra de mettre à jour une mise à jour ; sinon, c’est au moins un bon point de départ.