Ajouter Copilot à Word ? C’est assez simple une fois qu’on a pris le coup de main, mais quelques subtilités peuvent gêner même les plus férus de technologie. Par exemple, vérifier que Word est à jour, avoir les autorisations d’administrateur et naviguer dans le Centre d’administration n’est pas toujours évident pour les novices. Parfois, même après l’avoir activé dans le Centre d’administration Microsoft 365, il faut un peu de temps pour qu’il apparaisse dans Word. Alors, si Copilot ne s’affiche pas après avoir modifié les paramètres, pas de panique : il est courant que les choses soient un peu capricieuses, surtout avec les mises à jour ou les autorisations. L’objectif ? Faire fonctionner cet assistant IA pour qu’il soit prêt à vous aider à rédiger, à éditer et peut-être même à vous aider à trouver des idées créatives, ce qui, honnêtement, peut vous faire gagner un temps précieux si tout fonctionne parfaitement.
Comment résoudre le problème de non-affichage de Copilot dans Word
S’assurer que Word est entièrement mis à jour et prêt
Il s’agit de la première étape, car Copilot nécessite la dernière version de Word pour fonctionner. Si elle est obsolète, la fonctionnalité pourrait même ne pas être reconnue. Pour vérifier, ouvrez Word, accédez à Fichier > Compte et recherchez les options de mise à jour sous Options de mise à jour. Cliquez sur Mettre à jour maintenant. Sur certaines configurations, cela échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage ou quelques tentatives. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne ainsi, mais cela vaut la peine d’essayer. La version 2308 ou une version plus récente est généralement recommandée, mais consultez la documentation Microsoft en cas de doute.
Vérifier les autorisations d’administrateur dans Microsoft 365
Si vous n’êtes pas administrateur, vous verrez peut-être le Centre d’administration, mais vous ne pourrez pas activer Copilot. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 à l’ adresse https://admin.microsoft.com et vérifiez votre rôle. Si vous n’êtes pas administrateur, vous aurez besoin d’une personne disposant des droits appropriés pour activer Copilot pour votre organisation. Une fois l’accès obtenu, accédez à Paramètres > Paramètres de l’organisation ou Services et compléments. Cette section se trouve parfois dans une section intitulée Microsoft Copilot ou similaire, selon votre environnement client.
Activer correctement la fonction copilote
C’est l’étape cruciale. Dans le centre d’administration, activez la fonctionnalité Copilot. Vous la trouverez probablement sous Paramètres > Services et compléments > Microsoft Copilot. Sur certaines configurations, l’activation est simple, mais sur d’autres, vous devrez peut-être enregistrer les modifications explicitement. Après l’activation, patientez quelques minutes ; la fonctionnalité met parfois un certain temps à se propager à vos comptes utilisateurs, surtout si votre organisation utilise de nombreuses stratégies. Attendez-vous à ce qu’elle n’apparaisse pas immédiatement ; soyez patient et essayez de forcer une synchronisation ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter à Office.
Assurez-vous que votre client Word est configuré pour afficher la fonctionnalité
Côté utilisateur, ouvrez Word et vérifiez si le bouton ou la barre latérale Copilot apparaît. Si ce n’est pas le cas, videz le cache ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous à votre compte Microsoft dans Office. Pour ce faire, accédez à Fichier > Compte en cliquant sur « Se déconnecter » et « Se reconnecter ».Recherchez également les mises à jour dans le menu Aide de Word > Rechercher les mises à jour : les clients obsolètes peuvent empêcher l’affichage correct des fonctionnalités. Il peut être nécessaire de redémarrer Word, voire l’ordinateur, pour terminer l’installation.
Conseils supplémentaires si cela ne fonctionne toujours pas
Vérifiez la configuration requise. Copilot est relativement récent et peut nécessiter des versions spécifiques de Windows ou de macOS. Assurez-vous également que votre licence Microsoft 365 inclut la fonctionnalité Copilot ; ce n’est pas le cas de tous les forfaits. Si vous rencontrez toujours des difficultés, n’hésitez pas à consulter la documentation officielle de Microsoft ou les forums communautaires. Parfois, la fonctionnalité est déployée progressivement et n’est pas immédiatement accessible à tous, notamment sur les anciens locataires ou dans certaines régions.
Résumé
- Assurez-vous que Word est entièrement mis à jour vers la dernière version.
- Vérifiez que vous disposez des autorisations d’administrateur appropriées pour activer les fonctionnalités dans le centre d’administration Microsoft 365.
- Consultez le centre d’administration pour activer Copilot — laissez-lui le temps de prendre effet.
- Déconnectez-vous, redémarrez Word et reconnectez-vous ; videz le cache si nécessaire.
- Vérifiez la configuration système requise et les abonnements aux licences.
Conclure
La mise en place de Copilot n’est pas toujours un processus linéaire, surtout s’il s’agit de gérer les autorisations ou les mises à jour. Parfois, un peu de patience est nécessaire, et parfois, il suffit de modifier les paramètres ou de redémarrer. Mais une fois en ligne, les fonctionnalités d’IA peuvent considérablement améliorer la productivité et rendre l’écriture dans Word bien plus agréable, ou du moins moins pénible. Espérons que cela vous aidera à simplifier la configuration et à faire fonctionner votre IA. Bonne chance ! N’oubliez pas de consulter les dernières mises à jour ou les guides de la communauté si quelque chose vous semble anormal. Parfois, la solution la plus simple consiste simplement à attendre qu’une mise à jour soit déployée sur votre client.