Insérer un saut de page dans Word est une astuce qui peut vous épargner bien des tracas. Que vous cherchiez à séparer clairement les sections d’un rapport, à commencer un nouveau chapitre ou simplement à garder un peu d’ordre, savoir comment ajouter correctement un saut de page est essentiel. Parfois, appuyer plusieurs fois sur « Entrée » ne suffit pas ou peut engendrer des erreurs lors des modifications ultérieures. Utiliser un saut de page permet de créer des bordures nettes et de maintenir une mise en forme cohérente, ce qui est crucial lorsque votre document s’allonge ou se complexifie.
Comment insérer un saut de page dans Word
Méthode 1 : Utilisation du menu Ruban
C’est la méthode la plus simple et elle fonctionne dans la plupart des versions de Word. Elle est pratique car elle s’affiche exactement où vous le souhaitez, sans avoir à utiliser de raccourcis. Lorsque vous êtes sur le point de terminer une section ou que vous souhaitez simplement repartir sur de bonnes bases, cette méthode permet de tout aligner.
- Tout d’abord, cliquez et positionnez le curseur juste avant le début de la nouvelle page. Pas après, mais juste avant : cela détermine l’emplacement du saut de page.
- Ensuite, allez dans le menu supérieur et cliquez sur « Insertion ». Pas sur « Mise en page » ou « Conception », mais sur « Insertion ».
- Recherchez le bouton Saut de page ; il se trouve généralement à l’extrême droite, représenté par une petite icône ou simplement par du texte. Dans certaines configurations, il peut être masqué dans le menu déroulant sous Sauts de page.
- Cliquez dessus, et voilà ! Le texte de votre curseur se décale et une nouvelle page commence. Aussi simple que ça. Pas besoin d’appuyer plusieurs fois sur « Entrée ».
Cette approche fonctionne généralement bien, mais dans certaines configurations, vous devrez peut-être activer/désactiver les symboles de mise en forme pour vous assurer que le saut de page est bien placé. Vous pouvez activer/désactiver la fonction « Afficher/Masquer » en cliquant sur le symbole de paragraphe ( ¶ ) dans la barre d’outils ou en appuyant sur Ctrl + Shift + 8. Ainsi, vous verrez tous les éléments masqués, y compris les sauts de page. Croyez-moi, cela évite les sauts de page mal placés et les pages blanches inutiles.
Méthode 2 : raccourci clavier
C’est un vrai gain de temps une fois qu’on a pris le coup de main. Le raccourci pour insérer un saut de page est Ctrl + Enter. Sur certains claviers, notamment sous Windows, c’est presque trop facile, et sur Mac, c’est généralement Cmd + Enter.
Pourquoi s’embêter avec des raccourcis ? Si vous effectuez beaucoup de mise en forme, c’est plus efficace que de parcourir les menus. Et cette méthode est généralement plus rapide une fois qu’on s’y est habitué. Il suffit de placer le curseur à l’endroit où doit se trouver le saut de page et d’appuyer sur les touches correspondantes. C’est un peu étrange, mais ça marche à merveille. Souvent, vous verrez le curseur passer instantanément à une nouvelle page, signe que ça a fonctionné.
Conseils pour un meilleur contrôle
Word étant parfois un peu étrange, il est utile de voir les symboles de mise en forme (comme les marques de paragraphe et les sauts de page).Pour cela, cliquez sur Accueil, puis sur le bouton Afficher/Masquer (le symbole de paragraphe).Ainsi, vous voyez précisément où se trouvent les sauts et les éléments masqués. Généralement, les sauts de page apparaissent sous la forme d’une ligne pointillée intitulée « Saut de page ».Si le texte vous semble anormal, vous pouvez le supprimer (cliquez juste après et appuyez sur Backspace) et le rétablir. Croyez-moi, beaucoup de documents désordonnés se réparent d’eux-mêmes dès qu’on voit ces symboles.
Sur certaines machines, l’insertion d’un saut de page peut sembler échouer la première fois, ou vous pouvez en voir plusieurs à la suite. Ne vous inquiétez pas, c’est juste une erreur de Word. En général, activer/désactiver l’affichage et réinsérer le saut de page permet de résoudre le problème.
Bien sûr, sachez que les sauts de page peuvent perturber vos en-têtes et pieds de page si vous n’y prêtez pas attention. Ils créent souvent de nouvelles sections en arrière-plan. Si vos en-têtes changent de manière inattendue, vérifiez si des sauts de section sont impliqués. Il est parfois nécessaire d’ajuster les paramètres de section dans Mise en page > Sauts.
Une fois terminé, n’hésitez pas à faire défiler la page pour vérifier que tout est bien à sa place. Parfois, un ajustement manuel est nécessaire si le frein s’est décalé ou n’est pas arrivé exactement à sa place.
Conseils pour utiliser efficacement les sauts de page
- Activez « Afficher/Masquer » pour voir tous les symboles de formatage masqués.
- Utilisez Ctrl + Entrée pour des insertions rapides une fois que vous êtes à l’aise.
- Combinez des sauts de page avec des sauts de section pour des mises en page complexes, disponibles sous Mise en page > Sauts.
- Gardez à l’esprit qu’ils peuvent avoir un impact sur les en-têtes, les pieds de page et la numérotation.
- Entraînez-vous un peu ; c’est étonnamment facile une fois que vous vous êtes habitué aux repères visuels.
Questions fréquemment posées
Quel est l’intérêt d’un saut de page, de toute façon ?
En gros, cela ouvre une nouvelle page exactement là où vous le souhaitez, sans altérer votre mise en forme. C’est mieux que d’appuyer cent fois sur la touche « Entrée » et de risquer un espacement irrégulier.
Puis-je supprimer un saut de page ultérieurement ?
Tout à fait. Placez simplement votre curseur juste après le saut de page (recherchez la ligne pointillée « Saut de page ») et appuyez sur Backspace. Ou, si vous utilisez l’option « Afficher/Masquer », supprimez directement la ligne pointillée. C’est facile à corriger si vous vous rendez compte qu’elle est mal placée.
Pourquoi ne pas simplement appuyer sur Entrée plusieurs fois ?
Car cela peut vite devenir compliqué, surtout si vous effectuez des modifications ultérieurement. Les sauts de page assurent la cohérence et évitent les espaces vides ou les pages blanches supplémentaires si vous modifiez votre contenu. Ils sont simplement plus clairs et plus intelligents.
Qu’en est-il des en-têtes et des pieds de page ?
Les sauts de page n’ont pas d’impact direct sur eux, mais peuvent changer au début de nouvelles sections. Si les titres changent de manière inattendue, privilégiez les sauts de section aux simples sauts de page : ils sont plus efficaces, mais aussi plus complexes.
Comment puis-je trouver les sauts de page dans mon document ?
Recherchez les lignes pointillées lorsque vous activez « Afficher/Masquer » dans l’onglet Accueil. Elles révèlent tous les repères cachés, mettant ainsi en évidence les ruptures de texte, ce qui est utile pour corriger les problèmes de mise en page ou nettoyer un fichier désordonné.
Résumé
- Placez votre curseur à l’endroit où la nouvelle page doit commencer.
- Accédez à l’onglet Insertion ou utilisez Ctrl + Enter.
- Vérifiez le placement avec les symboles afficher/masquer.
- Supprimez et réinsérez si nécessaire : c’est en forgeant qu’on devient forgeron.
- N’oubliez pas qu’il s’agit d’un formatage propre et prévisible.
Conclure
Maîtriser l’insertion de sauts de page dans Word peut améliorer considérablement l’apparence de vos documents. Cela permet de les organiser sans le casse-tête des touches « Entrée » fastidieuses. Une fois ces méthodes maîtrisées, modifier et réorganiser votre contenu devient beaucoup plus fluide. Parfois, il suffit de repérer les éléments cachés et de faire le bon choix. Espérons que cela vous aidera à dissiper toute confusion ; croyez-moi, c’est une véritable révolution à long terme.