Ajouter une coche à un document Word procure parfois une petite satisfaction, mais cela peut s’avérer étonnamment compliqué si l’on ne sait pas où chercher. Le menu des symboles est peut-être un vrai fouillis, ou vous en avez assez de recopier la même coche sans cesse. Heureusement, il existe plusieurs méthodes fiables pour y parvenir, que ce soit pour mettre à jour une liste de contrôle ou simplement pour faire ressortir cette petite coche. Connaître ces astuces vous fera gagner du temps et rendra vos listes beaucoup plus claires. Notez toutefois que ces options peuvent se comporter légèrement différemment selon votre version de Word ou votre système d’exploitation, mais en général, elles sont assez simples d’utilisation.
Tutoriel étape par étape : Comment insérer un chèque dans Word
Dans cette section, l’objectif est de vous aider à insérer une coche rapidement et facilement, sans prise de tête. Si vous en avez assez de vous battre avec les polices ou de perdre des symboles dans des menus interminables, ces méthodes vous permettront d’y parvenir en un clin d’œil. Que vous créiez une simple liste de tâches ou un document plus élaboré, ces astuces fonctionnent sur toutes les versions et méritent d’être essayées.
Méthode 1 : Utiliser le menu Symboles dans Word
Voici la méthode classique. Elle est pratique car elle donne accès à de nombreux symboles, notamment des coches. Sur certains écrans, elle peut sembler cachée ou encombrée, mais une fois trouvée, elle est facile à utiliser. Une coche apparaîtra à l’emplacement de votre curseur. Il faudra parfois ajuster la police ; des polices comme Wingdings ou Webdings offrent souvent de meilleures options.
- Ouvrez votre document et positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la coche.
- Cliquez sur « Insérer » dans le menu du haut, puis recherchez le bouton « Symbole », généralement situé tout à droite.
- Cliquez sur Symbole, puis sélectionnez Plus de symboles dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez une police comme Wingdings ou Wingdings 2 pour plus d’options.
- Défilez jusqu’à trouver une jolie coche (comme ☑ ou ✓) ou quelque chose qui corresponde à votre style.
- Cliquez sur Insérer, puis sur Fermer. Terminé.
(Astuce : Sur certaines configurations, cliquer sur le menu contextuel peut être un peu délicat la première fois ; sur une machine, il a fallu plusieurs essais avant que cela ne fonctionne parfaitement. C’est fou comme Windows complique parfois les choses simples !)
Méthode 2 : Utiliser un raccourci clavier avec les codes Alt
C’est rapide une fois mémorisé. C’est pratique si vous souhaitez simplement une coche uniforme, sans avoir à naviguer dans les menus. Le raccourci le plus courant est Alt + 0252 pour une coche, mais il existe d’autres options. Maintenez la touche enfoncée Altet saisissez le code sur le pavé numérique, puis relâchez-la. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez que le verrouillage numérique est activé et que vous utilisez le bon mode clavier.
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez cocher la case.
- Maintenez la touche enfoncée Alt, puis tapez
0252sur votre pavé numérique. - Relâchez Alt, et un symbole de validation comme ✔ devrait apparaître.
Cette astuce est pratique pour des vérifications rapides, surtout si vous modifiez plusieurs documents ou remplissez des formulaires. Attention cependant : certaines polices peuvent afficher un symbole ou un carré différent. Le choix de la police influe donc sur son fonctionnement.
Méthode 3 : Utiliser le copier-coller à partir de sources externes
Parfois, le plus simple est de copier une coche depuis une autre source : un site web, un autre document, ou même un emoji. C’est un peu facile, mais si vous souhaitez une cohérence ou un style particulier, le copier-coller est votre allié. Faites un clic droit, copiez une coche (emoji ou symbole) depuis Google ou vos notes, puis collez-la dans Word.
La plupart des émojis et symboles fonctionnent correctement dans Word, et vous pouvez même leur attribuer un raccourci si vous les utilisez fréquemment. Sachez toutefois que la copie depuis des sources externes peut légèrement altérer vos styles de police ou votre mise en forme.
Conseils pour améliorer l’apparence des chèques
- Le choix de la police est important : les polices comme Wingdings, Webdings ou Segoe UI Symbol offrent souvent des coches plus nettes. Essayez de changer de police si votre symbole vous paraît étrange.
- Taille et couleur : Une fois inséré, il suffit de le sélectionner et de modifier sa taille ou sa couleur comme pour un texte classique. Ainsi, il s’intègre parfaitement au style de votre document.
- Raccourcis clavier : Si vous insérez fréquemment des coches, pensez à attribuer un raccourci personnalisé au symbole ou à la macro correspondante dans Word. Pour ce faire, recherchez « Personnaliser le clavier » dans les options de Word.
- Astuce de correction automatique : vous pouvez configurer une entrée de correction automatique pour que la saisie de « /check » se transforme automatiquement en coche. Pratique pour accéder rapidement aux symboles récurrents.
Questions fréquemment posées
Puis-je insérer rapidement une coche avec le clavier ?
Oui, Alt + 0252 avec le verrouillage numérique activé est la méthode la plus simple. Il suffit de maintenir les touches enfoncées Altet de taper 0252sur le pavé numérique.
Puis-je redimensionner le chèque après l’avoir inséré ?
Absolument. Il suffit de cliquer dessus, puis de modifier la taille de la police comme pour un texte. Parfois, une police plus grande permet de mieux faire ressortir le symbole.
Que faire si je ne trouve pas le symbole que je cherche ?
Changez la police pour Wingdings ou Webdings ; elles contiennent généralement divers symboles de coche. Sinon, recherchez en ligne « symbole de coche Word » et copiez-collez.
Puis-je ajouter des coches aux listes à puces ?
Oui, personnaliser les puces est facile. Il suffit de faire un clic droit sur votre liste, de sélectionner « Ajuster les retraits de la liste », puis de remplacer la puce par un symbole ou même une image, y compris une coche.
Qu’en est-il des utilisateurs de Mac ?
Sur Mac, essayez Option + V dans le menu Symboles. Vous pouvez également insérer un symbole via des options similaires. Les raccourcis clavier sur Mac n’étant pas standardisés, une recherche rapide peut s’avérer nécessaire.
Résumé
- Ouvrez votre document et positionnez le curseur.
- Allez dans Insertion > Symbole > Plus de symboles.
- Choisissez votre police (comme Wingdings) et trouvez une coche.
- Cliquez sur Insérer et fermez la boîte de dialogue.
- Ou utilisez- Alt + 0252le si vous êtes pressé.
Conclure
Ajouter une coche n’est pas sorcier, mais c’est vrai que ça peut paraître bizarre si on ne connaît pas les astuces. Grâce à ces méthodes, l’insertion est plus rapide et plus fiable. Une fois le coup de main pris, vous vous demanderez sans doute comment vous avez pu faire des listes sans coche. Le secret, c’est d’expérimenter avec les polices et les raccourcis : sur une configuration, c’est parfait, sur une autre, un peu plus délicat. Mais c’est le propre de Word. Persévérez, et les coches deviendront vite un réflexe.
Conclusion
Maîtriser l’insertion de coches peut considérablement améliorer vos documents, en rendant vos listes plus claires et plus professionnelles. Que ce soit par le biais des menus contextuels, des raccourcis clavier ou du copier-coller, ces astuces sont généralement fiables. Si vous avez besoin d’une coche rapide et soignée, l’une de ces méthodes devrait suffire. De quoi vous faire gagner quelques minutes ! Franchement, Word aurait dû simplifier la procédure dès le départ !