Imprimer recto verso dans Word peut être une véritable solution si vous cherchez à réduire votre consommation de papier ou simplement à garder les choses en ordre. Activer l’impression recto verso n’est pas toujours évident, surtout si votre imprimante le prend en charge mais n’est pas correctement configurée par défaut. Certaines imprimantes le font automatiquement une fois configurées, tandis que d’autres nécessitent une petite intervention manuelle. Et honnêtement, les options sont parfois cachées dans les paramètres d’impression ou diffèrent selon le pilote d’imprimante. Ce guide a donc pour but de vous aider à démarrer, ou du moins à résoudre le problème.
Comment imprimer recto verso dans Word
Ouvrez votre document et vérifiez les capacités de votre imprimante
Tout d’abord, assurez-vous que votre imprimante prend bien en charge l’impression recto verso. Cela se trouve généralement dans le manuel ou sur le site web du fabricant, mais une solution rapide consiste à ouvrir Fichier > Imprimer et à vérifier si une option comme « Impression recto verso » ou « Recto verso » est disponible. Si vous ne la voyez pas, il est probable que votre imprimante ne prenne pas en charge l’impression recto verso automatique ou que le pilote masque ce paramètre.
Sur certaines configurations, vous devrez peut-être imprimer manuellement les pages impaires, puis réinsérer le papier et imprimer les pages paires. C’est un peu plus fastidieux, mais faisable.
Vérifiez les paramètres de votre pilote d’imprimante en dehors de Word
Parfois, la meilleure solution est d’accéder au menu « Périphériques et imprimantes » de Windows. Trouvez votre imprimante, faites un clic droit et sélectionnez « Propriétés de l’imprimante ». Sous l’ onglet « Préférences » ou « Avancé », recherchez les options d’impression recto verso. Elles se trouvent parfois dans un sous-menu appelé « Raccourcis d’impression » ou « Fonctionnalités ».
Par exemple, sur un ordinateur Windows 10/11, accédez au Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes, faites un clic droit sur votre imprimante, puis choisissez « Préférences d’impression ». Vous y trouverez peut-être une case à cocher pour « Impression recto verso » ou une option similaire. Cochez-la, puis réessayez d’imprimer depuis Word. C’est souvent l’élément manquant, car Word ne peut pas modifier les paramètres du pilote.
Configurer les paramètres d’impression de Word
De retour dans Word, accédez à Fichier > Imprimer. Sélectionnez votre imprimante et vérifiez si la case « Impression recto verso » est cochée. Si c’est le cas, cochez-la. La formulation exacte peut varier : il est parfois indiqué « Retourner les pages sur le bord long » ou « Impression recto verso ». Sur certaines imprimantes, cette option n’est activée que si le pilote la prend en charge. Si elle est grisée, vérifiez la configuration du pilote comme expliqué ci-dessus.
Remarque : pour les imprimantes qui effectuent l’impression recto verso manuelle, vous verrez peut-être des instructions vous indiquant d’imprimer d’abord les pages impaires, puis de réinsérer le papier à l’envers et d’imprimer les pages paires. Cette opération est un peu plus complexe, mais fonctionne.
Testez avec un petit travail d’impression et surveillez les problèmes
Effectuez toujours un test rapide avec une page ou un petit document. Sur certaines machines, l’impression recto verso échoue la première fois ou nécessite un redémarrage ou une réinitialisation du pilote. Une fois la configuration terminée, cliquez sur « Imprimer » pour imprimer recto verso. Dans le cas contraire, vérifiez le chargement du papier, les paramètres du pilote ou si l’imprimante est reconnue comme recto verso.
Et oui, le processus peut nécessiter quelques essais. Pour certains, l’option recto verso n’apparaît qu’après le redémarrage de l’ordinateur ou la mise à jour du pilote d’imprimante. Bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe que nécessaire.
Conseils pour résoudre les problèmes d’impression recto verso
- Assurez-vous d’avoir installé le dernier pilote pour votre imprimante : les pilotes obsolètes peuvent masquer ou désactiver les options recto verso.
- Consultez le manuel de l’imprimante ou les guides en ligne s’ils sont disponibles ; certains modèles nécessitent des paramètres spéciaux ou des mises à jour du micrologiciel.
- Essayez d’imprimer une page de test directement à partir des préférences de l’imprimante pour voir si l’impression recto verso fonctionne en dehors de Word.
- Ajustez les marges et la mise en page si l’impression semble incorrecte ou n’est pas correctement alignée : les marges par défaut de Word peuvent entrer en conflit avec certaines charges de papier.
- Si les paramètres d’impression ne changent pas, envisagez de réinstaller le pilote d’imprimante. Parfois, les installations anciennes ou corrompues gâchent les choses.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je savoir si mon imprimante prend en charge l’impression recto verso ?
Consultez le manuel de votre imprimante ou recherchez l’option recto verso dans « Périphériques et imprimantes » > « Propriétés de l’imprimante » > « Préférences ». Si vous voyez une option comme « Impression recto verso » ou « Recto verso », vous êtes prêt. Sinon, il se peut qu’il s’agisse simplement d’une imprimante basique qui n’imprime qu’en recto.
Que faire si je ne vois pas l’option recto verso dans Word ?
Cela signifie généralement que le pilote n’est pas correctement configuré ou que l’imprimante elle-même ne le prend pas en charge. Vérifiez les paramètres du pilote et assurez-vous d’avoir installé le pilote correct et le plus récent depuis le site web du fabricant. Parfois, mettre à jour le firmware de votre imprimante peut également s’avérer utile.
Puis-je imprimer manuellement des deux côtés si l’impression recto verso automatique n’est pas une option ?
Absolument. Imprimez d’abord les pages impaires (en sélectionnant la plage de pages, par exemple), 1, 3, 5, 7puis rechargez le papier dans le bac en veillant à l’insérer correctement (généralement face vers le bas, bord long en premier).Imprimez ensuite les pages paires. Cette méthode demande un peu de patience, mais fonctionne si vous utilisez des imprimantes anciennes ou moins performantes.
L’impression recto verso permet-elle d’économiser de l’encre ?
Pas vraiment. Cela permet surtout d’économiser du papier et de réduire le volume, mais si vous êtes soucieux de l’encre, sachez que l’impression recto verso rend chaque page plus fine. Néanmoins, c’est un gain net pour l’environnement et votre portefeuille si le coût du papier est un problème.
Pourquoi mes pages sont-elles mal alignées ou inclinées ?
Vérifiez les marges dans Word : des marges larges ou irrégulières peuvent entraîner des défauts d’alignement. Assurez-vous également que le papier est correctement chargé dans le bac, côté droit vers le haut, et que les guides du bac ne sont ni trop serrés ni trop lâches. L’imprimante a parfois besoin d’un calibrage ou d’un nettoyage rapide, surtout si l’alignement est constamment erroné.
Résumé
- Vérifiez si votre imprimante prend en charge l’impression recto verso via le pilote et les vérifications manuelles.
- Ajustez les paramètres dans Windows ou dans Word pour activer l’impression recto verso.
- Testez avec un petit travail d’impression avant de vous lancer à fond.
- Si les choses tournent mal, mettez à jour vos pilotes ou essayez des techniques d’impression manuelle.
Conclure
Faire fonctionner l’impression recto verso peut dépendre des paramètres du pilote, des fonctionnalités de l’imprimante et parfois de simples essais. C’est un peu étrange, mais une fois configuré, vous vous demanderez pourquoi vous ne l’avez pas fait plus tôt. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures et rendra votre flux d’impression beaucoup plus écologique.