Imprimer un document en noir et blanc avec Microsoft Word est relativement simple, mais parfois, ce n’est pas aussi simple qu’un clic. Si vous en avez assez de gaspiller de l’encre ou préférez simplement un style classique, ajuster les paramètres de votre imprimante est la solution. Il peut arriver que la configuration d’impression par défaut ignore vos préférences de couleur ou que votre imprimante ne propose pas d’option de niveaux de gris évidente. Il faut alors explorer davantage, comme ouvrir les préférences de l’imprimante ou utiliser certaines commandes. C’est un peu frustrant, mais c’est faisable. Ce guide vous présente les méthodes les plus simples pour imprimer vos documents Word en noir et blanc, que vous soyez sous Windows ou Mac, et vous donne quelques conseils pratiques.
Comment imprimer en noir et blanc sur Word
Méthode 1 : modifier les paramètres de l’imprimante via les préférences de l’imprimante
C’est la méthode la plus fiable, surtout si votre imprimante prend en charge les options d’impression en niveaux de gris ou monochromes. La plupart des imprimantes disposent d’un paramètre dans leur pilote qui permet de forcer l’impression en noir et blanc, indépendamment des instructions de Word.
- Tout d’abord, ouvrez votre document dans Word, car, bien sûr, vous devez l’avoir prêt.
- Accédez à Fichier > Imprimer ou appuyez simplement sur Ctrl + P.
- Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Propriétés ou Préférences de l’imprimante : ce bouton se trouve généralement juste à côté du nom de l’imprimante ou en bas.
- Dans la fenêtre des propriétés, recherchez l’onglet ou la case à cocher « Imprimer en niveaux de gris », « Noir et blanc » ou une option similaire. Il peut se trouver dans un onglet avancé ou sous les options de gestion des couleurs.
- Si vous le voyez, cochez la case et cliquez sur OK.
- De retour dans la fenêtre d’aperçu avant impression, confirmez que tout semble correct et cliquez sur Imprimer.
Cette méthode fonctionne bien, car elle force l’imprimante à ignorer les motifs d’encre couleur. Sur certaines configurations, cela peut nécessiter de fouiller un peu dans le pilote d’imprimante, mais cela en vaut la peine. Il est parfois nécessaire de redémarrer Word, voire le spouleur d’impression, pour que les modifications soient prises en compte. Sous Windows, vous pouvez également accéder à vos pilotes d’imprimante via Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes, faire un clic droit sur votre imprimante et sélectionner « Préférences d’impression » pour en faire la valeur par défaut et gagner du temps ultérieurement.
Méthode 2 : utiliser les paramètres de couleur d’impression de Word (si disponibles)
Certaines versions de Word, notamment les plus récentes, permettent d’imprimer directement en niveaux de gris, contournant parfois les paramètres du pilote d’impression. Cette option est toutefois un peu cachée, car elle ne figure pas dans la boîte de dialogue d’impression principale.
- Ouvrez votre document et allez dans Fichier > Imprimer.
- Cliquez à nouveau sur Propriétés de l’imprimante et recherchez les options liées à la gestion des couleurs ou à la qualité d’impression.
- Dans certains cas, sous l’ onglet Couleur/Qualité, vous trouverez une option pour Imprimer en niveaux de gris.
- S’il est là, allumez-le, puis appuyez sur OK et imprimez.
Toutes les imprimantes et configurations Word ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, mais si c’est le cas, c’est plus rapide que de parcourir les menus du pilote. Attention : ces paramètres peuvent être ignorés si d’autres logiciels les remplacent ; il peut donc être nécessaire de vérifier les pages imprimées par la suite.
Option 1 : Enregistrer au format PDF et convertir en noir et blanc
Une autre solution un peu farfelue, mais qui fonctionne si rien d’autre ne fonctionne. Enregistrez votre fichier Word au format PDF, puis ouvrez-le avec un lecteur capable de convertir en niveaux de gris (comme Adobe Acrobat ou même votre navigateur).Imprimez ensuite le PDF en noir et blanc, ce qui vous permettra de mieux contrôler son apparence.
- Dans Word, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et choisissez PDF.
- Ouvrez le PDF et recherchez l’ option Imprimer dans votre visionneuse.
- Vérifiez si votre visionneuse propose une option d’impression en niveaux de gris dans les paramètres d’impression. Par exemple, dans Adobe Acrobat, elle se trouve sous Avancé > Production d’impression > Convertir les couleurs en gris.
- Appuyez sur Imprimer et votre document devrait apparaître en noir et blanc.
Cela demande un peu plus d’étapes, mais il faut parfois faire preuve d’ingéniosité lorsque les options du pilote sont limitées ou manquantes. Cela tend à être plus cohérent car c’est géré au niveau du PDF.
Conseils pour imprimer en noir et blanc sur Word
- Consultez le manuel de votre imprimante : chaque modèle gère les niveaux de gris différemment, certains nécessitent une configuration spéciale.
- Si le noir et blanc est votre préféré, pensez à le définir comme valeur par défaut dans les préférences de votre imprimante, afin de ne pas avoir à le modifier à chaque fois.
- Enregistrez vos préférences de couleur pour une commutation rapide. Vous pouvez parfois le faire dans le pilote ou dans l’application de l’imprimante.
- Prévisualisez votre impression avant de l’imprimer : cela vous permet d’économiser de l’encre et d’éviter toute frustration si les choses tournent mal.
- Ajustez le contraste et la luminosité dans Word si votre page paraît terne après une impression en niveaux de gris. Un petit ajustement peut faire toute la différence.
Questions fréquemment posées
Puis-je définir le noir et blanc comme couleur par défaut dans Word ?
Cela dépend. Vous pouvez le configurer via le pilote d’imprimante, afin qu’il soit utilisé par défaut pour toutes les tâches d’impression, ou parfois dans les options d’impression de Word si elles le permettent. En général, la meilleure solution est de définir les préférences du pilote.
Que faire si mon imprimante n’a pas de paramètre de niveaux de gris ?
Certains modèles d’entrée de gamme ou imprimantes plus anciennes ne proposent tout simplement pas cette option. Vous pourriez être limité aux impressions couleur ou devoir essayer la solution PDF.
L’impression en noir et blanc permet-elle d’économiser de l’encre ?
Oh, absolument. On utilise généralement beaucoup moins d’encre, car on ne couvre pas la page de couleur ; on utilise juste de l’encre noire, moins chère et qui dure plus longtemps.
Puis-je imprimer seulement certaines pages en noir et blanc ?
Oui. Indiquez simplement les numéros de page ou la plage dans la boîte de dialogue d’impression et assurez-vous que le paramètre de niveaux de gris est activé pour l’ensemble de votre travail d’impression, ou activez-le page par page si votre pilote le permet.
Un papier spécial est-il nécessaire pour l’impression en noir et blanc ?
Non, du papier d’imprimante classique convient parfaitement. Inutile d’utiliser du papier mat ou brillant, sauf si vous souhaitez un rendu particulier.
Résumé étape par étape
- Ouvrez votre document Word.
- Allez dans Fichier > Imprimer ou appuyez simplement sur Ctrl + P.
- Sélectionnez votre imprimante, puis recherchez et cliquez sur Propriétés de l’imprimante.
- Recherchez des options telles que Imprimer en niveaux de gris ou en noir et blanc.
- Activez cette option, puis revenez à l’impression et appuyez sur Imprimer.
Conclure
Imprimer ses documents Word en noir et blanc n’est généralement pas un problème une fois qu’on sait où chercher. La plupart des imprimantes prennent en charge le mode niveaux de gris, et l’astuce consiste à consulter les préférences du pilote ou parfois à créer une version PDF. Sur une configuration, cela a fonctionné immédiatement, sur une autre, il a fallu quelques ajustements, mais bon, le résultat est une consommation d’encre réduite et un rendu plus net.
J’espère que cela vous fera gagner quelques heures de travail. Parfois, les problèmes d’impression peuvent paraître insignifiants, mais se transformer en véritables casse-têtes. Partager ceci pourrait vous aider à réduire votre facture d’encre ou à donner à vos pages un aspect plus sérieux.