Imprimer un document Word sans commentaires peut paraître simple, mais parfois, ces commentaires gênants refusent de disparaître de votre impression. On a l’impression que Word complique la tâche plus que nécessaire, car Microsoft nous laisse dans le doute. L’astuce habituelle consiste à ajuster les paramètres d’impression pour exclure les annotations, mais dans certaines configurations, cliquer sur « Imprimer les annotations » ou décocher des options ne suffit pas toujours. L’essentiel est de savoir où chercher et comment activer les options, surtout si vous êtes un utilisateur expérimenté ou que vous en avez assez de l’encombrement de votre impression finale. Et oui, c’est appréciable d’avoir un document propre, surtout pour préparer un rapport ou soumettre un document officiel. La bonne nouvelle ? Une fois qu’on a pris le coup de main, il est assez facile d’ignorer les commentaires à l’impression.
Comment imprimer sans commentaires dans Word
Méthode 1 : Ajustez directement les options d’impression
C’est pourquoi cela est utile : c’est le moyen le plus simple d’interdire les commentaires sur vos documents imprimés. Lorsque vous cliquez sur « Imprimer », Word inclut généralement le balisage par défaut, surtout si vous avez effectué des modifications avec le suivi des modifications ou les commentaires activés. Pour résoudre ce problème :
- Ouvrez votre document Word et accédez à Fichier > Imprimer. Franchement, cette étape est très simple : utilisez simplement Ctrl + Ppour ouvrir rapidement le menu d’impression.
- Dans la fenêtre d’aperçu avant impression, recherchez le menu déroulant indiquant Imprimer toutes les pages ou similaire.
- Cliquez dessus et trouvez la case à cocher « Imprimer les annotations ».Dans certaines versions de Word, elle peut s’appeler « Imprimer les commentaires » ou « Inclure les commentaires et les révisions ».
- Décochez cette case. Oui, c’est ce qui masque vos commentaires. Décocher cette case devrait indiquer à Word d’ignorer les commentaires ou les modifications suivies sur la sortie.
- Vérifiez l’aperçu pour vous assurer que les commentaires n’apparaissent plus. S’ils ont disparu, cliquez sur Imprimer.
Cette méthode fonctionne, car elle indique à Word : « Je ne veux pas inclure tout ce balisage », et semble fonctionner sur la plupart des versions récentes. Cependant, elle peut parfois être incohérente, notamment si la boîte de dialogue d’impression est boguée ou si des paramètres différents sont enregistrés en arrière-plan.
Méthode 2 : Utiliser les vues de document et les paramètres d’impression
Parfois, ajuster l’affichage peut s’avérer utile si votre impression contient encore des commentaires même après avoir décoché l’option « Impression des annotations ».Dans certaines configurations, le changement d’affichage rend les commentaires invisibles à l’écran, ce qui peut influencer le rendu d’impression.
- Accédez à l’ onglet Révision et recherchez la section Suivi des modifications.
- Cliquez sur Afficher le balisage et assurez-vous que seuls les éléments souhaités (par exemple, « Commentaires ») sont cochés ou décochés selon les besoins.
- Passez à la vue Mise en page d’impression via Affichage > Mise en page d’impression.
- Revoyez maintenant les options d’impression. Parfois, changer d’affichage réinitialise le comportement du balisage d’impression.
- N’oubliez pas de vérifier à nouveau l’aperçu avant impression, en vous assurant que les commentaires sont masqués avant d’imprimer.
Cette étape peut être un véritable trésor caché : elle fonctionne bien si les vues du document influencent l’impression des commentaires. Ce n’est pas toujours nécessaire, mais l’interaction entre ces paramètres est assez étrange.
Astuce bonus : enregistrez un préréglage/bouton d’impression
Si vous imprimez souvent des documents sans commentaires, créer un raccourci ou un paramètre personnalisé dans Word peut vous faire gagner du temps. Par exemple, avant d’imprimer, définissez les options d’affichage et d’impression, puis enregistrez-les comme modèle ou utilisez des macros pour automatiser l’opération. Cela peut paraître sophistiqué, mais il suffit d’enregistrer une macro qui active ces paramètres automatiquement. Sur une machine, cela a fonctionné du premier coup ; sur une autre, peut-être moins, mais bon, ça vaut le coup d’essayer pour les utilisateurs intensifs.
Et pour être clair, si vous souhaitez supprimer complètement les commentaires (et pas seulement les masquer), vous pouvez les supprimer directement : sélectionnez les commentaires ou suivez les modifications, effacez-les et imprimez une version propre. Mais c’est une autre histoire.
Donc oui, contrôler l’affichage des commentaires sur votre page imprimée dépend de ces petits boutons et ajustements d’affichage. Ce n’est pas toujours parfait, mais une fois que vous savez où se cachent ces cases à cocher, vous pouvez obtenir une impression nette et sans encombrement. Bonne chance pour trouver ces paramètres !