Parfois, lorsqu’on travaille avec de longs en-têtes de tableau ou des données denses dans Excel, on souhaite aligner le texte verticalement, mais les options par défaut ne suffisent pas toujours. Il peut être fastidieux de condenser de longues étiquettes dans un espace restreint sans que le résultat ne paraisse étrange ou illisible. Les méthodes présentées ici permettent d’obtenir un affichage vertical clair et net, que ce soit pour afficher plus d’informations ou simplement pour une présentation plus épurée. Et bien sûr, elles fonctionnent parfois parfaitement, parfois il faut procéder à quelques ajustements – Excel étant ce qu’il est.
Option 1 : Utiliser les options d’orientation du texte par défaut pour afficher le texte verticalement dans Excel
C’est généralement la solution la plus simple, surtout si vous souhaitez simplement faire pivoter du texte dans une cellule. Les options d’orientation permettent de basculer rapidement entre une orientation verticale, horizontale ou verticale. C’est pratique pour gagner de la place sans se soucier de la taille des polices ni des mises en page complexes. Seul bémol : il faudra peut-être ajuster la hauteur des lignes ou la taille des polices pour un résultat satisfaisant.
Pourquoi c’est utile : C’est rapide, intégré et ne nécessite aucune étape supplémentaire comme l’insertion de zones de texte. Lorsque vos étiquettes sont longues ou que vous avez besoin de titres plus concis, la rotation du texte permet d’optimiser l’affichage. De plus, c’est idéal pour les étiquettes d’axes ou les en-têtes de tableaux.
Quand cela s’applique : Généralement lorsque vous voyez de longs en-têtes de colonnes, ou si vous créez des tableaux de bord et souhaitez un affichage plus compact sans surcharger les informations.
À quoi s’attendre : Le texte sera pivoté, soit verticalement (comme des lettres empilées), soit en biais. Il est parfois nécessaire d’ajuster la hauteur des cellules ou la largeur des colonnes pour un rendu optimal. Les ottomans peuvent paraître minuscules, mais ce problème est facilement résolu.
Pour ce faire :
- Commencez par cliquer pour sélectionner la ou les cellules contenant les en-têtes ou le texte que vous souhaitez faire pivoter.
- Allez dans l’ onglet Accueil, puis trouvez la section Alignement et cliquez sur l’ icône Orientation (le « ab » avec une flèche à 45°).
- Un menu contextuel apparaît alors, proposant des options telles que Texte vertical, Rotation du texte vers le bas ou Rotation du texte vers le haut. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre style.
Dans certaines configurations, il est nécessaire de vérifier que la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes permettent d’afficher le texte pivoté, notamment le texte vertical. Vous devrez peut-être les ajuster manuellement en faisant glisser les bords ou en cliquant avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne > Largeur de colonne, puis en saisissant une petite valeur comme 3 ou 4. Il arrive que le texte soit tronqué ou compressé ; prévoyez donc quelques ajustements.
Pour un alignement global plus précis, vous pouvez accéder à Format de cellule (clic droit sur la cellule > Format de cellule ), puis à l’ onglet Alignement, où vous pouvez cocher « Ajuster à la taille de la police » — cela peut aider à réduire automatiquement la taille de la police si le texte déborde.
Option 2 : Utiliser le renvoi à la ligne automatique pour écrire verticalement dans Excel
Si la première méthode rend le texte trop petit ou si vous souhaitez un meilleur contrôle sur l’affichage de chaque lettre, essayez plutôt le retour à la ligne automatique. Concrètement, vous conservez le texte à l’horizontale, mais vous limitez la largeur des colonnes pour que chaque lettre apparaisse sur sa propre ligne. C’est un peu étrange, mais ça fonctionne, surtout si un rendu plus « empilé » ne vous dérange pas.
Pourquoi c’est utile : Cela permet d’afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule, ce qui permet d’empiler verticalement des étiquettes plus longues sans les faire pivoter. C’est pratique si votre titre est long et que vous ne voulez pas qu’il soit trop petit avec l’option « Ajuster à la page ».
Quand cela s’applique : Si vous acceptez que votre étiquette apparaisse sous forme de pile verticale plutôt que de lettres pivotées, ou si vous souhaitez contrôler manuellement les sauts de ligne.
À quoi s’attendre : Le texte apparaîtra empilé, une lettre par ligne, à condition de définir correctement la largeur des cellules. Il ne pivotera pas, mais l’effet est similaire à celui d’un texte vertical, avec une plus grande flexibilité.
Voici comment :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher ce texte vertical.
- Ajuster la largeur des colonnes : cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne, sélectionnez Largeur de colonne et entrez un petit nombre comme 2 ou 3. Cela ne permettra d’afficher qu’une ou deux lettres par ligne.
- Ensuite, cliquez sur la cellule, puis allez dans l’ onglet Accueil et cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement. Le texte s’affichera alors horizontalement dans la cellule, tout en étant limité à sa largeur.
- Au besoin, ajustez la taille de la police ou ajoutez des espaces pour obtenir l’espacement et les sauts de ligne parfaits.
Astuce : surveillez l’affichage de la cellule après avoir cliqué ailleurs ; parfois, le retour à la ligne n’est pas parfait tant que vous n’avez pas redimensionné la colonne ou ajusté la police. Ce n’est pas idéal pour des modifications rapides, mais c’est une option si vous avez absolument besoin d’afficher du texte verticalement.
Au final, les deux méthodes ont leurs inconvénients : la rotation peut parfois réduire considérablement la taille des en-têtes longs, et le retour à la ligne automatique peut nécessiter quelques ajustements. Testez les deux pour trouver celle qui vous convient le mieux. Sachez simplement que les particularités de mise en page d’Excel impliquent souvent de procéder par essais et erreurs.