Gérer les numéros de téléphone dans Excel est souvent fastidieux, notamment parce qu’Excel a tendance à modifier leur formatage ou à effectuer des calculs. Parfois, les numéros ne s’affichent pas correctement lorsqu’on les colle, ou pire, ils sont convertis en notation scientifique étrange ou perdent leurs zéros non significatifs. C’est un problème courant, surtout lors de l’importation de contacts ou de la préparation de données pour des rapports. L’objectif est donc de garantir que ces numéros s’affichent exactement comme prévu, que vous souhaitiez le format américain, les numéros internationaux ou simplement les conserver au format texte pour éviter tout formatage automatique.
Comment formater les numéros de téléphone américains dans Excel
Aux États-Unis, les numéros se présentent généralement ainsi : (202) 555-0143, avec l’indicatif régional entre parenthèses et le numéro correctement formaté. Comme ces numéros suivent un modèle assez régulier, Excel propose un formatage intégré spécifique qui simplifie leur saisie. Il s’agit essentiellement d’indiquer à Excel comment les afficher de manière claire et uniforme.
Comment configurer les formats de téléphone américains dans Excel
- Commencez par sélectionner la colonne contenant vos numéros de téléphone. Cliquez ensuite sur la lettre en haut de cette colonne pour tout sélectionner. Veillez à ne pas inclure les en-têtes ; si vous souhaitez les exclure, maintenez le bouton de la souris enfoncé Ctrltout en cliquant dessus, ou désélectionnez-les après la sélection.
- Faites un clic droit n’importe où dans la sélection et choisissez Format de cellule. Une fenêtre s’ouvre alors avec toutes vos options de mise en forme.
- Accédez à la catégorie « Spécial ». Avant cela, assurez-vous que les paramètres régionaux sont bien définis sur « Anglais (États-Unis) », sinon les options correspondantes ne s’afficheront pas. Ce paramètre se trouve dans le menu déroulant en haut de la fenêtre.
- Faites défiler les options et sélectionnez Numéro de téléphone. Si vous ne le voyez pas immédiatement, c’est que vous êtes dans la mauvaise liste ou dans la mauvaise région. Une fois sélectionné, appuyez sur OK.
Et voilà, vos numéros devraient maintenant s’afficher comme ceci : (202) 555-0143. Sur certains systèmes, un redémarrage rapide de l’ordinateur ou d’Excel peut être nécessaire pour que la modification soit pleinement prise en compte, mais généralement, cela fonctionne parfaitement. Vos données sont désormais cohérentes et vous n’avez plus besoin de les reformater manuellement.
Comment formater les numéros de téléphone internationaux avec les indicatifs de pays
Les numéros internationaux, c’est une autre histoire. Ils commencent généralement par un signe plus, comme +44 20 7946 0821, et peuvent inclure des indicatifs de pays qui donnent du fil à retordre à Excel. Le signe plus pose problème car Excel tente d’interpréter le numéro comme une formule ; ainsi, au lieu de s’afficher comme un numéro de téléphone, il peut apparaître en notation scientifique ou sous forme de résultat mathématique. Typique d’Excel, n’est-ce pas ?
L’astuce ? Traitez ces nombres comme du texte brut. Pourquoi ? Parce qu’Excel n’effectuera aucun calcul ni ne modifiera l’affichage, et vous conserverez le signe plus. Voici comment faire :
Étapes pour gérer correctement les numéros de téléphone internationaux
- Sélectionnez la colonne contenant vos numéros internationaux — désélectionnez les en-têtes si nécessaire.
- Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Format de cellule.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez directement « Texte » dans la liste des catégories. Excel traitera alors tout comme du texte brut.
- Cliquez sur OK. Vos numéros internationaux resteront alors exactement tels que vous les avez saisis (avec les signes plus, les espaces, etc.) sans qu’Excel tente de les convertir ou de les calculer.
Une petite précision : si vous ajoutez de nouveaux nombres après être passé au format texte, veillez à les faire précéder d’une apostrophe (« ‘ »).Cette petite apostrophe indique à Excel de traiter ce qui suit comme du texte, par précaution.
Honnêtement, cette méthode est la plus simple et la plus fiable, surtout parce qu’Excel a du mal à gérer nativement ce genre de particularités avec les numéros de téléphone. N’oubliez pas que, parfois, lors de l’importation de données, il est utile de pré-définir votre colonne comme du texte ou de la formater en conséquence avant de tout coller.