Vérifier le niveau de lisibilité d’un document dans Microsoft Word est étonnamment simple, une fois qu’on sait où chercher. Parfois, on pense que son texte est assez clair, mais un rapport révèle qu’il est en réalité un peu plus complexe que prévu. Cette fonctionnalité peut s’avérer précieuse pour rendre un contenu accessible à un large public ou simplement pour vérifier que le ton n’est pas trop aride ou compliqué. Ce n’est évidemment pas parfait, mais cela donne une bonne indication, notamment grâce à l’indice de Flesch. Attention : sur certaines configurations, activer et consulter ces statistiques peut être un peu délicat, et les options peuvent varier d’une version d’Office à l’autre. Mais avec quelques ajustements, vous aurez une bonne idée de la lisibilité réelle de votre document.
Comment vérifier le niveau de lecture dans Word
Voici comment obtenir les statistiques de lisibilité, étape par étape. Si votre document vous semble trop dense ou si vous souhaitez vérifier son adéquation au niveau de lecture de votre public, ce guide vous aidera. La procédure consiste principalement à effectuer des vérifications de productivité et de grammaire, puis à consulter le rapport. Ce dernier vous fournira des indices tels que l’ indice de lisibilité de Flesch et le niveau de lecture de Flesch-Kincaid, qui indiquent plus ou moins la facilité ou la difficulté de lecture de votre texte.
Accédez à votre document et préparez-le.
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word, idéalement une fois la correction terminée. Le rapport vérifie l’intégralité du texte ; évitez donc de commencer avec des brouillons incomplets. Enregistrez d’abord votre dernière version, car sinon, vous risquez d’analyser une version obsolète.
- Assurez-vous que votre document est correctement formaté ; une mise en page incorrecte peut parfois fausser les statistiques de lecture.
Accédez à l’onglet Révision et lancez la vérification orthographique.
- Accédez à l’ onglet Révision dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur Orthographe et grammaire ou appuyez sur F7— c’est le raccourci pour la vérification orthographique et grammaticale de Word.
- Il ne s’agit pas seulement de corriger des erreurs ; c’est là que la magie opère. Une fois la vérification effectuée, une boîte de dialogue devrait s’afficher et, si vos paramètres sont corrects, un rapport de lisibilité devrait apparaître automatiquement.
Activer et consulter les statistiques de lisibilité
- Dans les anciennes versions de Word, l’option permettant d’afficher les statistiques de lisibilité peut être désactivée par défaut. Pour l’activer, accédez à Fichier > Options > Vérification.
- Recherchez la case à cocher « Afficher les statistiques de lisibilité » et cochez-la. Sur certaines installations, elle peut être décochée ; vous devrez donc la cocher avant de relancer la vérification orthographique.
- Relancez la vérification orthographique si vous avez dû activer les statistiques. Une fois la vérification terminée, le rapport de lisibilité devrait s’afficher dans une fenêtre contextuelle. Si rien ne s’affiche, essayez de fermer Word et de le redémarrer ; il arrive parfois qu’il se comporte de manière inattendue.
Lisez et interprétez le rapport
Le rapport affiche des scores comme l’ indice de lisibilité de Flesch (plus il est élevé, plus le texte est facile à lire ; entre 60 et 70, c’est acceptable pour la plupart des lecteurs) et le niveau de lecture Flesch-Kincaid (niveau scolaire estimé du lecteur).Franchement, je ne sais pas pourquoi, mais sur certaines configurations, le rapport ne s’affiche qu’après plusieurs vérifications ou seulement pour certains types de documents. On dirait qu’Office aime bien nous surprendre.
Bien entendu, ne vous fiez pas uniquement à ces chiffres ; considérez-les comme une indication générale. Si votre score Flesch-Kincaid correspond à un niveau de 10e année, mais que vous visez un public de 6e année, il est temps de simplifier certaines phrases et d’éliminer le jargon.
Conseils pour vérifier le niveau de lecture dans Word
- Assurez-vous que votre document est finalisé — n’effectuez pas ces vérifications sur des brouillons, sauf si vous acceptez de les revérifier après les modifications.
- Le rapport peut signaler les phrases complexes ou les longs paragraphes qui relèvent le niveau de lecture. Corrigez-les pour améliorer la lisibilité.
- Les statistiques de lisibilité de Word constituent un bon point de départ, mais ne vous y fiez pas entièrement. Le jugement humain reste essentiel ; parfois, leurs scores sont légèrement erronés, notamment pour les textes techniques ou poétiques.
- Si vous rencontrez toujours des difficultés, essayez de copier votre texte dans un nouveau document et relancez la vérification. Il arrive que des problèmes de mise en forme perturbent l’analyse de Word.
- Vérifier régulièrement la lisibilité de vos textes peut être une bonne habitude si vous écrivez beaucoup pour différents publics.
Questions fréquemment posées
Comment activer les statistiques de lisibilité dans Word ?
Allez dans Fichier > Options > Correction et assurez-vous que la case « Afficher les statistiques de lisibilité » est cochée. Sinon, le rapport ne s’affichera pas après la correction orthographique.
Quel est un bon score de facilité de lecture Flesch ?
Un score entre 60 et 70 est assez standard pour le grand public — vous souhaitez que votre texte se situe dans cette fourchette pour être accessible tout en restant captivant.
Puis-je vérifier mon niveau de lecture dans Word en ligne ?
Oui, mais c’est un peu aléatoire. L’application de bureau offre toutes les fonctionnalités. Les versions en ligne n’affichent pas toujours les statistiques de lisibilité ; si c’est un critère important pour vous, privilégiez la version hors ligne.
Pourquoi la lisibilité est-elle importante ?
Si votre objectif est d’informer ou de persuader, il est essentiel de veiller à ce que votre message soit parfaitement compréhensible par votre public. Une mauvaise lisibilité signifie que moins de lecteurs saisiront votre propos, et cela est préjudiciable.
La vérification de la lisibilité modifie-t-elle mon document d’une manière ou d’une autre ?
Non. Il s’agit simplement d’un rapport basé sur votre texte actuel. Aucune correction automatique ni modification n’est effectuée ; vous obtenez uniquement des informations.
Résumé
- Ouvrez votre document Word une fois la modification terminée.
- Allez dans l’onglet Révision et exécutez la vérification orthographique et grammaticale ( F7).
- Assurez-vous que l’option « Afficher les statistiques de lisibilité » est activée.
- Relisez les notes et ajustez votre rédaction si nécessaire.
Conclure
Évaluer le niveau de lisibilité de votre document n’est pas sorcier, mais c’est indéniablement utile. Que vous écriviez pour un large public ou que vous souhaitiez simplement éviter un texte trop dense, ces étapes vous épargneront bien des tâtonnements. Honnêtement, sur l’un de mes ordinateurs, le rapport s’affiche immédiatement après la première vérification orthographique ; sur un autre, il faut s’y reprendre à plusieurs fois. Forcément, Word complique les choses inutilement. Mais une fois qu’on a pris le coup de main, c’est un petit outil bien pratique qui permet d’optimiser l’accessibilité de ses écrits. J’espère que cela aidera certains à gagner du temps et à améliorer la clarté de leur texte ; c’est assez surprenant de voir à quel point ces scores peuvent inciter à la simplicité !