Comment enregistrer efficacement une réunion Microsoft Teams

Enregistrer des réunions Microsoft Teams n’est pas toujours simple, surtout avec les différentes autorisations et restrictions imposées par les organisations. Parfois, vous êtes l’organisateur, parfois vous êtes simplement un participant, ou même un appareil qui rend l’enregistrement plus complexe. Il est parfois frustrant de vouloir enregistrer une session pour plus tard, mais de ne pas trouver l’option ou de ne pas avoir l’accès approprié. Ce guide vous présente donc des solutions pratiques, que vous soyez autorisé à enregistrer directement dans Teams ou que vous ayez besoin de vous familiariser avec des outils tiers ou des solutions mobiles.

À la fin, vous saurez comment enregistrer des réunions sur différentes configurations, ce qui est très pratique pour capturer les moments importants ou être sûr de ne rien perdre. Attention : certaines méthodes peuvent sembler un peu rudimentaires, ou ne pas fonctionner sur tous les appareils ou configurations d’entreprise. Mais bon, c’est mieux que rien, non ? Passons maintenant aux vraies options, en commençant par la façon de le faire nativement si vous êtes au bon endroit.

Méthode 1 – Enregistrer une réunion d’équipe en tant qu’organisateur ou présentateur

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou que vous avez été promu présentateur, Microsoft Teams simplifie grandement l’enregistrement. L’enregistrement est intégré à l’application et, si vous avez souscrit à l’abonnement approprié (Business, Enterprise ou supérieur), vous le verrez immédiatement. C’est le meilleur choix, car il est fiable et offre souvent la meilleure qualité. Mais le hic ? Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires ou si votre administrateur a désactivé l’enregistrement, tant pis. Parfois, le bouton n’est tout simplement pas là, et il faut alors opter pour un plan B.

Sur certaines configurations, l’option d’enregistrement peut être absente ou grisée si votre administrateur limite cette fonctionnalité. Notez également que les enregistrements sont généralement sauvegardés dans le cloud de votre organisation, soit sur Microsoft Stream (ancienne méthode), soit directement sur votre OneDrive (versions plus récentes).Attendez-vous à recevoir un e-mail ou un lien de chat avec l’enregistrement après la réunion, mais le traitement peut être un peu long.

Comment enregistrer si vous êtes l’organisateur ou le présentateur

Rejoignez la réunion. Utilisez l’application de bureau si possible (elle est plus fiable), mais la version web fonctionne également. Assurez-vous d’être connecté avec votre compte professionnel disposant des droits d’enregistrement.
Cliquez sur le bouton « Plus d’actions » (trois points) dans la barre d’outils de la réunion. Ce bouton se trouve généralement en haut, comme une ellipse verticale.
Sélectionnez « Démarrer l’enregistrement ». Si vous ne le voyez pas, vérifiez vos autorisations ou demandez à votre administrateur si l’enregistrement est activé pour votre compte.
Tous les participants reçoivent une notification indiquant que l’enregistrement a commencé. L’icône apparaît en haut à gauche pour informer tout le monde.
Pour arrêter l’enregistrement, répétez la même étape et cliquez sur « Arrêter l’enregistrement ». Vous pourriez oublier de le faire, alors gardez un œil sur cette icône au cas où.

Une fois la réunion terminée, l’enregistrement sera traité et publié dans le chat ou via un lien par e-mail. Il est généralement au format MP4, mais sur certaines configurations plus anciennes, il est stocké dans Microsoft Stream.

Méthode 2 – Comment enregistrer une réunion Teams en tant que participant

Dans certaines organisations, vous bénéficierez d’une plus grande flexibilité : si l’administrateur l’a activée, toute personne disposant des autorisations nécessaires peut lancer un enregistrement. C’est un peu une chance, car toutes les configurations ne le permettent pas. Si vous avez cette option, c’est comme la méthode 1 : cliquez sur le menu « Plus d’actions », puis sur « Démarrer l’enregistrement ».Facile, non ? Mais si cette option est absente ou grisée, c’est clairement le signe que votre organisation limite l’enregistrement aux organisateurs et aux présentateurs. Vous pouvez demander poliment à l’organisateur de le lancer pour vous ou vous promouvoir comme présentateur pour le moment.

Pour désigner un présentateur, il suffit de survoler votre nom dans la liste des participants, de cliquer sur les trois points et de choisir « Désigner un présentateur ».Cela permet de fluidifier la réunion, mais cet accès n’est pas accessible à tous.

Méthode 3 – Utiliser des applications d’enregistrement d’écran tierces pour enregistrer une réunion d’équipe

Si les autorisations ou les abonnements ne fonctionnent pas, ou si vous souhaitez simplement avoir plus de contrôle sur la qualité et les options d’édition, les applications tierces deviennent vos meilleures alliées. En réalité, des outils comme OBS Studio, EaseUS RecExperts, ou même les options intégrées à Windows et Mac peuvent faire l’affaire. Ce n’est pas toujours aussi fluide, mais ça fonctionne.À noter : évitez les enregistreurs d’écran bon marché – ils sont parfois limités ou peu performants – mais OBS est plutôt performant si vous êtes prêt à faire quelques ajustements.

Option 1 – OBS (Open Broadcaster Software)

Téléchargez et installez OBS depuis leur site web. C’est gratuit et bien pris en charge. Une fois installé, ouvrez-le. Au premier lancement, effectuez la configuration automatique si vous y êtes invité, en choisissant « Je vais enregistrer » pour le configurer uniquement pour les enregistrements locaux.
Ajoutez une source « Capture d’écran » en cliquant sur l’icône « + » sous « Sources » dans la fenêtre principale, puis choisissez « Capture d’écran » : cela enregistrera l’intégralité de votre écran, y compris la fenêtre Teams.
Configurez les paramètres d’enregistrement en cliquant sur « Paramètres » (en bas à droite), puis sur l’onglet « Sortie ».Choisissez un dossier de sauvegarde et définissez la qualité et le format (en général, le format MP4 convient).Cliquez sur « Appliquer » et « OK ».
Commencez l’enregistrement en cliquant sur « Démarrer l’enregistrement » ; le bouton deviendra « Arrêter l’enregistrement » une fois l’enregistrement en cours. Assurez-vous que votre audio est configuré si vous souhaitez également inclure votre micro ; cochez « Audio » dans « Paramètres ».

Sur certaines configurations, vous devrez peut-être modifier les paramètres audio pour capturer à la fois le son du système et celui du micro sans retards étranges. Conseil pratique : c’est un peu fastidieux, mais OBS vous offre un contrôle optimal si vous êtes prêt à le modifier.

Option 2 – EaseUS RecExperts

Téléchargez et installez EaseUS RecExperts. Facile à utiliser, il est pratique pour des enregistrements rapides, surtout si vous n’êtes pas très doué en technologie.
Sélectionnez ce que vous souhaitez enregistrer : vous pouvez choisir le plein écran, une fenêtre spécifique ou une région personnalisée. Les valeurs par défaut répondent généralement aux besoins de la plupart des utilisateurs.
Réglez les options audio en activant les entrées audio et microphone en bas de l’écran. Choisissez les périphériques d’entrée appropriés : c’est essentiel pour des enregistrements clairs.
Appuyez sur « Enregistrer ». La version payante permet des enregistrements plus longs, mais la version gratuite offre une bonne capacité, même si elle limite légèrement la durée et les fonctionnalités de l’exportation.

Cette application offre un bon compromis entre simplicité et flexibilité. Sur une configuration, elle fonctionnait plutôt bien ; sur une autre, elle présentait quelques latences, donc ça peut varier.

Option 3 – Barre de jeux Windows

Ouvrez votre réunion Teams.
Appuyez surWindows + Alt + R. Un petit message devrait apparaître, indiquant que l’enregistrement a commencé. Si vous ne le voyez pas, essayez d’appuyer à nouveau ou vérifiez vos raccourcis clavier ; ils peuvent parfois être réaffectés.
Activez/désactivez votre micro via la superposition si nécessaire.
Terminez l’enregistrement en appuyant à nouveau sur le même raccourci ( Windows + Alt + R).La vidéo est automatiquement enregistrée dans le dossier par défaut (Vidéos > Captures sous Windows).
Révisez votre enregistrement en cliquant sur « Ouvrir l’emplacement du fichier » dans le dossier ou directement via les options de superposition.

Cette méthode est rapide et sale, mais elle est étonnamment fiable pour capturer des réunions rapides ou si vous souhaitez garder les choses simples sans installations supplémentaires.

Méthode 4 – Enregistrement des réunions d’équipe sur appareils mobiles

Enregistrer une réunion sur son téléphone n’est pas toujours une bonne idée, car les applications mobiles Teams ont tendance à limiter les fonctionnalités d’enregistrement, surtout si vous n’êtes pas l’organisateur. Si c’est le cas et que l’option de démarrage d’un enregistrement apparaît, tant mieux, appuyez simplement dessus. Sinon, vous devrez trouver une solution de contournement.

Les utilisateurs iOS peuvent utiliser la fonction d’enregistrement d’écran intégrée : ajoutez-la au Centre de contrôle via « Paramètres > Centre de contrôle > Personnaliser les commandes > Enregistrement d’écran ».Pendant la réunion, accédez au Centre de contrôle et appuyez sur le bouton d’enregistrement. N’oubliez pas que le microphone interne peut être activé pour enregistrer le son, mais assurez-vous que l’application en dispose les autorisations.

Les téléphones Android intègrent souvent des enregistreurs d’écran natifs, accessibles via les paramètres rapides. Il suffit de dérouler la barre d’outils et de rechercher « Enregistreur d’écran » ou une application similaire. Si ce n’est pas le cas, téléchargez une application tierce comme AZ Screen Recorder sur Google Play. N’oubliez pas que l’enregistrement de réunions sur mobile peut entraîner une latence ou une baisse de qualité. Ce n’est donc pas parfait, mais cela fonctionne si nécessaire.