Comment définir facilement votre imprimante par défaut sous Windows 11

Définir son imprimante par défaut sous Windows 11 paraît simple, mais parfois, cela ne fonctionne pas ou l’imprimante ne s’affiche pas du tout. Vous avez peut-être parcouru les paramètres habituels et sélectionné votre imprimante préférée, mais Windows revient sans cesse en arrière ou ignore votre choix. Frustrant, n’est-ce pas ? Voici quelques conseils et astuces qui ont été utiles dans ces moments difficiles. Le plus souvent, il s’agit de problèmes de pilote, de cases à cocher activées ou de Windows qui s’obstine à imposer sa propre valeur par défaut. Résoudre ces problèmes peut vous éviter bien des soucis d’impression, surtout si vous changez fréquemment d’imprimante ou si vous utilisez des configurations réseau.

Comment définir l’imprimante par défaut dans Windows 11

Assurez-vous que votre imprimante s’affiche et est prête

Tout d’abord, vérifiez que votre imprimante est bien connectée, allumée et correctement installée. Windows peut parfois avoir des difficultés à reconnaître les imprimantes réseau ou celles connectées via USB, surtout après les mises à jour. Vous pouvez consulter Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Si votre imprimante n’est pas répertoriée, essayez de la reconnecter ou de réinstaller son pilote depuis le site du fabricant ou via Windows Update. Sur certaines configurations, l’imprimante peut apparaître comme hors ligne même si elle est allumée ; cliquer sur votre imprimante et choisir « Ouvrir la file d’attente » peut parfois actualiser son statut.

Vérifiez votre bascule d’imprimante par défaut (et d’autres paramètres pertinents)

C’est là que les choses se compliquent. Windows 11 a introduit un paramètre permettant de changer d’imprimante par défaut en fonction du dernier réseau utilisé ; une option plutôt sournoise si vous ne vous y attendez pas. Accédez à Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners. Recherchez l’option « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Si elle est activée, Windows peut ignorer votre choix manuel. Désactivez-la si vous souhaitez définir une imprimante spécifique et la conserver. Sur certains ordinateurs, cette option est activée par défaut après les mises à jour, ce qui peut expliquer pourquoi votre réglage manuel ne tient pas.

Définir l’imprimante par défaut manuellement

Une fois cette vérification effectuée, sélectionnez l’imprimante souhaitée dans la liste, cliquez sur Gérer, puis choisissez Définir par défaut. Attention : deux options peuvent s’afficher : l’une intitulée « Définir par défaut pour cet appareil » et l’autre « Laisser Windows gérer mes paramètres par défaut ». Assurez-vous que la première est cochée, surtout si vous souhaitez que cette imprimante devienne votre imprimante de référence sans que Windows ne la modifie la prochaine fois.

Si cela ne fonctionne pas, essayez de définir l’imprimante par défaut via le Panneau de configuration classique. Accédez à Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. Faites un clic droit sur votre imprimante préférée, puis choisissez « Définir comme imprimante par défaut ». Il arrive que les nouveaux paramètres de Windows ne se comportent pas comme prévu, notamment avec les imprimantes réseau ou les configurations partagées.

Forcer Windows à s’en tenir à votre choix (si nécessaire)

Si Windows refuse d’abandonner sa gestion par défaut, il existe une solution. Vous pouvez modifier le registre ou utiliser un outil en ligne de commande comme « RUNDLL32 » pour définir votre imprimante par défaut. Par exemple, en tant qu’administrateur, exécutez :

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /q /n "Printer Name"

Le « Nom de l’imprimante » doit correspondre exactement au nom de l’imprimante tel qu’il apparaît dans votre liste. Cela permet parfois de corriger des paramètres par défaut récalcitrants, notamment après des mises à jour ou des problèmes de pilote. Attention : manipuler le registre peut être risqué si vous ne savez pas comment procéder. Si les autres méthodes échouent, mieux vaut s’en tenir à cette méthode.

Assurez-vous que tous les pilotes sont à jour et que l’imprimante fonctionne correctement

Des pilotes ou un micrologiciel obsolètes peuvent perturber la reconnaissance ou les paramètres par défaut de votre imprimante. Consultez le site web du fabricant pour obtenir les derniers pilotes ou exécutez Windows Update. Assurez-vous également que l’imprimante elle-même ne rencontre pas de problèmes de connectivité : déconnectez-la, reconnectez-la et effectuez un test d’impression après l’avoir configurée par défaut pour vérifier que tout fonctionne correctement. Dans certaines configurations, le redémarrage du service de spouleur d’impression (via PowerShell ou l’invite de commandes) peut corriger les files d’attente d’impression encombrées ou les problèmes de reconnaissance :

net stop spooler && net start spooler

Cela réinitialise le spouleur d’impression sans nécessiter de redémarrage, ce qui peut parfois résoudre des problèmes par défaut étranges.

Autres trucs et astuces

Sur certains ordinateurs, Windows peut continuer à utiliser par défaut une imprimante Microsoft vers PDF ou une imprimante réseau que vous n’utilisez plus. Supprimer les imprimantes anciennes ou inutilisées de la liste peut s’avérer utile. Si vous utilisez un appareil géré par l’entreprise, les stratégies de groupe peuvent outrepasser vos paramètres. Consultez donc votre administrateur si le problème persiste.

À noter : le processus peut être étrange et incohérent selon votre configuration. Au début, j’ai trouvé que désactiver l’option « Laisser Windows gérer mes paramètres par défaut », supprimer les imprimantes inutilisées et utiliser l’astuce classique du Panneau de configuration était généralement efficace. Cependant, ce n’est pas toujours parfait, surtout si les mises à jour introduisent des éléments déplacés.

Résumé

Assurez-vous que votre imprimante est connectée, sous tension et que les pilotes sont à jour.
Vérifiez si Windows est configuré pour gérer vos paramètres par défaut et désactivez-le si nécessaire.
Utilisez les paramètres ou le panneau de configuration pour définir la valeur par défaut manuellement.
Exécutez des commandes comme rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"si Windows continuait à riposter.
Redémarrez le spouleur d’impression si l’impression se bloque ou si les valeurs par défaut ne sont pas conservées.

Conclure

Régler le comportement de votre imprimante par défaut sous Windows 11 peut nécessiter un mélange de modifications de paramètres, de mises à jour de pilotes et parfois d’un peu de magie en ligne de commande. C’est un peu embêtant que Windows propose toutes ces fonctionnalités de commutation automatique, mais avec de la patience, la plupart de ces bizarreries peuvent être maîtrisées. Gardez simplement un œil sur ces commutateurs et connexions, et n’hésitez pas à accéder au panneau de configuration classique pour plus de contrôle. Espérons que cela vous évitera des frustrations futures, ou du moins que cela vous permettra de résoudre le problème plus rapidement.