Créer des hyperliens dans Microsoft Word n’est pas sorcier, mais on le sent parfois. Il suffit de surligner du texte ou de cliquer sur une image, de faire un clic droit, de sélectionner « Hyperlien », puis de saisir l’URL. Plutôt simple. Cependant, beaucoup oublient de vérifier leurs liens ou rencontrent des problèmes en copiant-collant des URL provenant d’autres sources, ce qui peut entraîner des liens rompus ou une mise en forme étrange. De plus, selon votre version de Word ou certains paramètres de sécurité, le processus peut sembler légèrement différent ou nécessiter des étapes supplémentaires. Pas d’inquiétude : ces conseils vous aideront à garantir que vos liens fonctionnent et soient esthétiques.
Comment créer un lien hypertexte dans Word
Choisir le bon texte ou la bonne image
Cette étape peut paraître évidente, mais elle mérite d’être mentionnée : surlignez le texte sélectionné ou cliquez sur l’image que vous souhaitez transformer en lien cliquable. Pour les liens internes, un texte clair et descriptif est utile. Dans certaines configurations, un texte de lien trop vague ou générique (« cliquez ici ») peut prêter à confusion. De plus, si vous souhaitez que l’image entière soit cliquable, cliquez dessus une seule fois, mais assurez-vous qu’elle soit de bonne qualité, car le lien hypertexte s’étirera pour la recouvrir.
Utilisation du menu Insérer un lien hypertexte
Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez « Lien » ou, dans le ruban, allez dans Insertion > Hyperlien. Pour accélérer le processus, appuyez sur Ctrl + K(sous Windows) ou Cmd + Ksur Mac. Cela ouvre la boîte de dialogue « Insérer un hyperlien », un peu complexe, mais efficace. Sur certains systèmes, si vous modifiez un document en lecture seule ou si vous disposez de droits restreints, l’option peut être grisée ; assurez-vous donc d’avoir les droits de modification.
Problèmes en cours : Collage d’URL et dépannage
Lorsque vous collez des URL, il est tentant de copier le lien depuis la barre d’adresse de votre navigateur et d’appuyer simplement sur Ctrl + V. Cependant, les liens collés contiennent parfois des caractères supplémentaires ou des sauts de ligne. Vérifiez que l’URL commence bien par http://ou https://. Si le lien semble rompu ou ne s’ouvre pas, essayez de le modifier manuellement dans la fenêtre « Insérer un lien hypertexte ».Faites également attention aux espaces ou aux sauts de ligne accidentels qui peuvent rompre le lien. Si vous créez un lien vers un e-mail, saisissez simplement mailto:suivi de l’adresse e-mail, par exemple mailto:[email protected].
Finaliser le lien et le vérifier
Une fois que tout vous semble correct, cliquez sur OK. Votre sélection se transforme en lien hypertexte bleu et souligné. Mais ne vous arrêtez pas là : cliquez dessus pour vérifier s’il s’ouvre dans votre navigateur ou votre client de messagerie. Parfois, notamment dans les documents partagés ou les fichiers synchronisés dans le cloud, les liens peuvent ne pas fonctionner correctement, sauf si le document est correctement enregistré ou au bon format (.docx).Gardez à l’esprit que sur certaines versions de Word ou après les mises à jour récentes, le comportement des liens hypertexte peut varier légèrement. Si quelque chose vous semble anormal, essayez dans un autre document ou vérifiez vos paramètres de sécurité.
Et, sur certaines configurations, le lien peut ne pas se mettre à jour immédiatement ou nécessiter une actualisation du document. Si le lien hypertexte persiste, enregistrez, fermez, rouvrez ou essayez de le recréer de zéro ; parfois, Windows ou Word ont juste besoin d’un petit coup de pouce.
Conseils pour créer un lien hypertexte dans Word
- Soyez descriptif : utilisez un texte de lien explicite pour que les lecteurs sachent sur quoi ils cliquent.Évitez « cliquez ici » ou « lien ».
- Vérifiez vos URL : assurez-vous d’avoir l’URL complète, y compris
https://les URL manquantes qui provoquent souvent des liens rompus. - Testez avant de partager : cliquez toujours sur vos liens après les avoir créés ; c’est ennuyeux lorsque vous les partagez et qu’ils sont morts.
- Sauts internes : pour naviguer dans votre document, pensez à utiliser des signets et du texte hyperlié pour naviguer facilement.
- L’accessibilité est importante : utilisez un texte de lien clair et descriptif, en particulier si vous partagez le document avec d’autres personnes susceptibles d’utiliser des lecteurs d’écran.
FAQ
Qu’est-ce qu’un hyperlien exactement ?
Un lien hypertexte est simplement un morceau de texte cliquable ou une image qui, lorsqu’on clique dessus, redirige votre navigateur ou votre client de messagerie vers une page Web, une adresse e-mail ou un autre emplacement de votre document.
Puis-je créer un lien direct vers une adresse e-mail ?
Bien sûr. Saisissez simplement mailto:[email protected]« cible du lien » et cliquez dessus pour ouvrir votre éditeur d’e-mails par défaut, avec cette adresse renseignée.
Comment puis-je modifier un lien hypertexte que j’ai déjà créé ?
Pour modifier l’emplacement du lien, faites un clic droit sur le texte ou l’image lié et sélectionnez « Modifier l’hyperlien ». C’est pratique lorsque les URL changent ou que vous devez mettre à jour le texte affiché.
Et supprimer les anciens liens ?
Même principe : faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer le lien hypertexte ». Le texte reste intact, mais l’action du lien est supprimée.
Existe-t-il un raccourci clavier pour insérer des liens ?
Oui, Ctrl + K sous Windows ou Cmd + K sous Mac ouvrira la boîte de dialogue d’insertion d’hyperlien. Cela vous fera gagner quelques clics et vous permettra de fluidifier votre travail.
Résumé
- Sélectionnez ou cliquez sur votre image.
- Faites un clic droit et choisissez « Lien ».
- Collez ou tapez votre URL.
- Assurez-vous que le texte de votre lien est clair.
- Cliquez sur « OK » et testez-le.
Conclure
Les hyperliens sont un moyen étonnamment simple de rendre vos documents Word plus utiles et professionnels. Prendre le temps de vérifier l’URL ou de tester le lien peut parfois s’avérer utile, surtout si vous transmettez un brouillon ou partagez un rapport. Sur certaines machines, des problèmes peuvent survenir (mises à jour Word, autorisations, ou tout simplement des bugs).Si quelque chose ne fonctionne pas immédiatement, enregistrer le document, actualiser ou recréer le lien peut être la solution.
J’espère que cela vous évitera quelques moments de réflexion. Testez, voyez ce qui fonctionne le mieux pour votre flux de travail, et bientôt, cela deviendra une seconde nature.