Comment connecter une imprimante sous Windows 11 : tutoriel complet étape par étape

Ajouter une imprimante sous Windows 11 n’est pas un cauchemar, mais cela peut parfois s’avérer délicat, surtout si l’appareil est neuf ou sans fil. Il se peut que Windows ne détecte pas votre imprimante immédiatement ou que la configuration ne se déroule pas aussi bien que prévu. C’est là qu’intervient ce guide : il vous propose des solutions de dépannage, quelques conseils pour vous assurer que tout est correctement connecté (avec ou sans fil) et vous aide à faire en sorte que votre imprimante apparaisse et fonctionne enfin. Bien sûr, Windows rend parfois les choses plus compliquées que nécessaire, n’est-ce pas ? Espérons que ces étapes vous éviteront bien des soucis, que vous essayiez de configurer votre imprimante pour la première fois ou de reconnecter une imprimante existante.

Comment ajouter une imprimante dans Windows 11

Méthode 1 : Utilisation des paramètres pour ajouter votre imprimante

C’est la méthode standard et simple qui fonctionne pour la plupart des utilisateurs, surtout si l’imprimante est déjà connectée au même réseau ou via USB. Quand elle fonctionne, c’est un vrai bonheur : quelques clics suffisent pour que votre imprimante soit prête. Sinon, cela peut être pénible. Soyez donc patient et vérifiez vos connexions et votre réseau si les choses tournent mal.

Ouvrir les paramètres

Appuyez Windows + Ipour ouvrir les paramètres plus rapidement ou cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres.
Accédez à Bluetooth et appareils (ou simplement Appareils dans le menu principal).

C’est ici que se déroule toute la magie de la gestion de vos appareils. Vous y trouverez les options de l’imprimante.

Accéder à Imprimantes et scanners

Faites défiler la page vers le bas ou cliquez sur « Imprimantes et scanners ». Cela affiche toutes les imprimantes actuellement reconnues par Windows ou pour lesquelles des pilotes ont été installés.

Il est préférable de vérifier d’abord si votre imprimante est répertoriée. Si ce n’est pas le cas, pas d’inquiétude, il existe toujours une solution.

Ajouter une imprimante ou un scanner

Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante ou un scanner.
Windows recherchera les périphériques disponibles ; avec une connexion filaire, votre imprimante devrait apparaître assez rapidement si elle est allumée et connectée. Pour les configurations sans fil, assurez-vous que l’imprimante est connectée au même réseau Wi-Fi.

Si votre imprimante ne s’affiche pas, pas de panique. Parfois, il faut demander à Windows de chercher plus attentivement ou d’effectuer une opération manuelle.

Suivez les instructions à l’écran et résolvez les problèmes si nécessaire

Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Si elle n’y figure pas, cliquez sur « L’imprimante souhaitée n’est pas répertoriée ». Vous pouvez alors essayer de l’ajouter via son adresse IP ou en sélectionnant manuellement un pilote, ce qui est particulièrement utile pour les imprimantes réseau ou les anciens modèles.
Si vous utilisez une imprimante réseau, vous aurez peut-être besoin de son adresse IP (regardez sur l’écran ou le manuel de l’imprimante) et saisissez-la dans l’assistant en choisissant « Ajouter une imprimante à l’aide de l’adresse TCP/IP ou du nom d’hôte ».
Parfois, Windows peut s’embrouiller, surtout si les pilotes ne sont pas à jour. Vous pouvez télécharger le dernier pilote sur le site web du fabricant de l’imprimante et l’installer manuellement si la détection automatique échoue. Vous pouvez également essayer d’exécuter Driver Verifierou de mettre à jour via le Gestionnaire de périphériques.

Si cela ne fonctionne toujours pas, voici une astuce pratique : désactivez puis réactivez le service de spouleur d’impression. C’est étrange, mais parfois, le simple redémarrage du spouleur d’impression permet de résoudre les problèmes de communication ou les tâches bloquées.

Redémarrer et tester

Si tout se passe bien, Windows installera les pilotes nécessaires et configurera votre imprimante comme prête. Vous pourrez ensuite imprimer une page de test directement depuis la boîte de dialogue des propriétés et vérifier si l’impression est correcte.
Cochez la case « Imprimante par défaut » dans « Imprimantes et scanners ». Si vous souhaitez en faire votre appareil principal, activez-la.

Conseils supplémentaires pour une configuration plus fluide

Vérifiez que votre connexion Wi-Fi est solide : les imprimantes sans fil sont exigeantes si votre réseau rencontre des problèmes.
Sur certaines configurations, l’imprimante doit être configurée en mode « détectable » ou « en ligne » dans ses paramètres réseau.
Si le pilote d’imprimante ne s’installe pas correctement, essayez d’exécuter Windows Update ou rendez-vous sur le site du fabricant pour obtenir la dernière version.
Il arrive que Windows soit encombré par d’anciens pilotes, ce qui peut entraîner la perte de l’imprimante de la liste ou des conflits. Supprimez les anciens pilotes inutilisés du Gestionnaire de périphériques (allez dans Propriétés > Pilote > Désinstaller).
De nombreuses personnes recommandent de redémarrer leur PC et leur imprimante après l’installation. Cela peut paraître basique, mais cela permet souvent de maintenir la connexion.

Questions fréquemment posées

Pourquoi Windows 11 ne trouve-t-il pas mon imprimante ?

Assurez-vous que l’imprimante est sous tension, connectée au même réseau Wi-Fi ou branchée via USB. Vérifiez également les mises à jour des pilotes ou essayez de désinstaller et de réinstaller l’imprimante.

Que faire si mon imprimante n’est pas répertoriée et que je ne la trouve pas sur le réseau ?

Il est fort probable que l’imprimante ne soit pas alimentée, qu’elle ne soit pas connectée au même réseau ou que votre pare-feu bloque la connexion. Vérifiez tous les câbles, le Wi-Fi et les paramètres réseau de votre imprimante.

Puis-je ajouter une imprimante manuellement si elle n’est pas détectée automatiquement ?

Oui, sélectionnez simplement « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée » lors de la configuration, puis choisissez « Ajouter une imprimante à l’aide de l’adresse TCP/IP ou du nom d’hôte » et saisissez l’adresse IP ou le nom d’hôte de votre imprimante.

Comment mettre à jour les pilotes si Windows ne peut pas le faire automatiquement ?

Accédez au site web du fabricant, téléchargez le dernier pilote, puis installez-le manuellement. L’exécution du fichier d’exécution automatique du package téléchargé permet parfois d’éviter les conflits.

Que faire si l’impression échoue toujours après la configuration ?

Vérifiez les bacs à papier et les niveaux d’encre, et essayez d’imprimer depuis une autre application ou un autre programme. Assurez-vous également que votre imprimante est configurée par défaut en faisant un clic droit dessus dans « Imprimantes et scanners » et en sélectionnant « Définir par défaut ».

Résumé

Ouvrez Paramètres depuis le menu Démarrer ou utilisez Windows + I.
Accédez à Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.
Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
Sélectionnez votre appareil ou ajoutez-le manuellement via IP/nom d’hôte.
Suivez les instructions, mettez à jour les pilotes si nécessaire et testez l’impression.

Conclure

Configurer une imprimante sous Windows 11 n’est pas compliqué, à condition de savoir où chercher. Parfois, il suffit de jouer avec le réseau ou les pilotes. La plupart du temps, une fois votre imprimante détectée, tout se passe comme sur des roulettes. Surveillez vos connexions, vérifiez les mises à jour et n’hésitez pas à ajouter manuellement un périphérique si nécessaire. Avec un peu de patience, imprimer deviendra enfin aussi simple qu’il devrait l’être. Espérons que cela vous évitera des heures de frustration.