Définir une imprimante par défaut sous Windows 11 peut paraître simple, mais il est parfois étrange qu’elle refuse de fonctionner. Vous en avez peut-être défini une, mais le système passe à une autre sans prévenir, ou pire, elle n’apparaît pas du tout dans la liste. Si vous rencontrez ce genre de problèmes, ce guide vous aidera à les résoudre. En résumé, l’idéal est que votre imprimante habituelle soit celle qui s’affiche lorsque vous choisissez d’imprimer, sans avoir à la sélectionner constamment. Une bonne procédure permet de gagner du temps et d’éviter les moments ennuyeux du type « Je croyais avoir configuré ceci, pourquoi imprime-t-elle ailleurs ? ».La bonne nouvelle, c’est qu’après avoir modifié le paramètre, votre imprimante devrait rester par défaut jusqu’à ce que vous décidiez de la modifier à nouveau. Attention : les paramètres d’imprimante par défaut de Windows peuvent parfois revenir à leur état initial si les pilotes sont incorrects ou en cas de problème. Ce n’est donc pas toujours infaillible, mais la plupart du temps, cela fonctionne à merveille.
Comment définir votre imprimante par défaut sous Windows 11 (la vraie solution)
Voici une procédure qui fonctionne la plupart du temps, avec quelques astuces. Croyez-le ou non, Windows peut avoir du mal à reconnaître votre imprimante, surtout si elle est sans fil ou si vous venez d’installer de nouveaux pilotes. Bien faire les choses peut vous simplifier la vie, surtout si vous imprimez fréquemment ou si vous avez plusieurs imprimantes connectées. Vos impressions seront ensuite automatiquement transférées vers l’appareil de votre choix ; plus besoin de cliquer sur « Définir par défaut » à chaque fois.
Vérifiez votre connexion avant toute chose
Cela peut paraître évident, mais si votre imprimante n’est pas en ligne ou mal connectée, Windows peut refuser de la définir comme imprimante par défaut ou ne pas l’afficher du tout. Dans la plupart des configurations, assurez-vous que l’imprimante est sous tension, connectée via USB ou Wi-Fi et qu’elle apparaît dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Si elle est sans fil, essayez d’imprimer une page de test depuis le menu de l’imprimante ou vérifiez qu’elle est sur le même réseau Wi-Fi que votre PC. Dans certaines configurations, l’imprimante peut être répertoriée comme hors ligne, ce qui indique un problème.
Configurer correctement l’imprimante par défaut (éviter l’option sournoise « Laisser Windows gérer les paramètres par défaut »)
Accédez à Paramètres > Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners. Trouvez votre imprimante dans la liste, cliquez dessus, puis cliquez sur Définir par défaut. Le plus étrange, c’est que Windows 11 propose l’option « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ».Si cette option est activée, Windows pourrait simplement modifier votre imprimante par défaut en fonction de vos dernières impressions, ce qui nuit à la stabilité. Désactivez donc cette option ; il s’agit généralement d’un bouton en haut de la page dans Imprimantes et scanners. Une fois cette opération effectuée, l’imprimante sélectionnée devrait être cochée. Vous saurez ainsi qu’elle est désormais votre imprimante par défaut.
Je ne sais pas pourquoi, mais sur certaines machines, ce bouton ne s’active pas immédiatement. Si vous avez l’impression qu’il ne fonctionne pas, essayez de redémarrer votre PC après l’avoir configuré. La plupart du temps, cela suffit : Windows nécessite un redémarrage rapide pour valider la modification. Il est également possible de supprimer et de rajouter l’imprimante pour réinitialiser le problème.
Utilisez la ligne de commande pour plus de contrôle
Si l’interface graphique Windows est récalcitrante, vous pouvez également gérer les valeurs par défaut avec une commande PowerShell rapide. Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur et exécutez :
Get-Printer Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Default $trueCette méthode est pratique si elle ne fonctionne pas via l’interface utilisateur ou si vous préférez la précision de la ligne de commande. Veillez simplement à remplacer « YourPrinterName » par le nom exact de votre liste d’imprimantes (vous pouvez le copier depuis la sortie de « Get-Printer »).
Vérifiez les pilotes si les choses continuent à se comporter bizarrement
Il arrive que l’imprimante par défaut ne soit pas installée correctement car les pilotes sont obsolètes, corrompus ou incompatibles. Pour résoudre ce problème, rendez-vous sur le site web du fabricant et téléchargez les derniers pilotes, ou utilisez le Gestionnaire de périphériques pour les mettre à jour. Sous Windows 11, faites un clic droit sur le bouton Démarrer, accédez au Gestionnaire de périphériques, recherchez votre imprimante sous « Imprimantes » ou « Files d’attente d’impression », faites un clic droit et sélectionnez « Mettre à jour le pilote ».Même si le système indique que les meilleurs pilotes sont installés, une nouvelle installation à partir du package de pilotes peut parfois résoudre des problèmes tenaces.
Et n’oubliez pas : les imprimantes sans fil peuvent être particulièrement délicates, car Windows traite parfois leur connexion comme un mot de passe invité. Vérifiez que l’imprimante est bien en ligne et prête, et non en pause ou hors ligne. Si elle est connectée en Wi-Fi et ne répond pas, essayez de la déconnecter puis de la reconnecter au réseau ou de la redémarrer.
Sur une configuration, j’ai constaté que désactiver « Gérer l’imprimante par défaut » et la reconfigurer entièrement a résolu un problème frustrant. Sur une autre, la mise à jour du pilote a résolu le problème. Il semble que Windows puisse être soit malin, soit totalement agaçant avec les paramètres par défaut, selon les mises à jour et la stabilité du pilote.
Résumé
- Vérifiez la connexion et l’alimentation de l’imprimante.
- Désactivez « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ».
- Définissez votre imprimante préférée par défaut dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners.
- Si vous êtes bloqué, essayez les commandes « PowerShell » ou la mise à jour des pilotes.
- Testez en imprimant une page de test pour vérifier.
Conclure
Ce processus peut paraître un peu fastidieux, mais une fois effectué correctement, votre imprimante reste stable. Windows 11 peut être un peu complexe concernant les paramètres par défaut, notamment avec tous les boutons de gestion automatique, mais en suivant ces étapes, vous devriez obtenir une configuration plus fiable. N’oubliez pas que ce sont parfois des problèmes de pilote ou de connexion qui entraînent la réinitialisation ou la non-application des paramètres par défaut. Un redémarrage rapide après les modifications peut être votre meilleur allié. Espérons que cela vous évitera quelques minutes de confusion, car, vraiment, rien n’est plus frustrant que d’appuyer sur « Imprimer » et que rien ne se passe, ou que vos documents s’impriment sur le mauvais appareil.