Compter les caractères dans Microsoft Word n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît, mais cela peut parfois paraître étrange. Surtout si vous essayez d’atteindre une limite stricte de mots ou de caractères (écrivains, étudiants ou toute personne souhaitant respecter un certain nombre), il est essentiel de connaître précisément le nombre de lettres, de symboles, d’espaces et de tout ce qui se trouve entre les deux dans votre document. La bonne nouvelle ? C’est généralement simple, mais il faut savoir où chercher. Le bouton « Nombre de mots » dans l’onglet « Révision » est un atout précieux, mais certains le négligent ou ne savent pas ce qui compte. Et oui, il arrive parfois que vous ayez besoin de ne compter que des parties de votre document ou de voir le nombre de caractères sans les espaces ; comprendre les détails est donc essentiel.
Comment compter les caractères dans Word
Ce guide est là pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre document Word, qu’il s’agisse d’une simple vérification rapide ou d’une vérification de vos limites avant d’envoyer. Compter les caractères permet d’éviter les partages excessifs ou les livraisons insuffisantes, surtout si vous travaillez sur un document soumis à des directives strictes. Attendez-vous à voir le nombre total de caractères, avec et sans espaces, afin de choisir la méthode la plus adaptée. Le décompte peut parfois être légèrement erroné si votre document comporte des modifications suivies ou une mise en forme inhabituelle, mais en général, cette méthode fonctionne la plupart du temps.
Ouvrez simplement Microsoft Word et préparez votre document
- Assurez-vous que votre document est bien celui que vous souhaitez analyser. Si vous effectuez un copier-coller depuis un autre emplacement, commencez par le faire.
- Il est utile d’avoir votre document complet avant de compter, sinon, vous perdez simplement du temps à revérifier.
- Si Word n’est pas encore ouvert, lancez-le depuis votre bureau ou le menu Démarrer et ouvrez le document ou préparez-le à l’emploi.
Sur certaines configurations, cela peut paraître un peu compliqué, surtout si vous n’êtes pas habitué aux menus du ruban. Mais une fois que vous avez trouvé le bon endroit, c’est assez simple.
Ensuite, allez dans l’onglet Révision
- Regardez la barre de menu supérieure : vous verrez des onglets tels que Accueil, Insertion, Conception, puis Révision.
- Cliquez sur « Révision ». Considérez-le comme le centre de contrôle de tous vos outils d’édition.
- Trouver le bouton Nombre de mots ici est essentiel — sur certaines versions, il peut être petit ou caché dans un coin, mais il est généralement étiqueté « Nombre de mots ».
Maintenant, cliquez sur le bouton Nombre de mots
- Il ouvre une petite boîte de dialogue affichant des informations sur votre document : pages, mots, caractères (avec et sans espaces), paragraphes, etc.
- Cette fenêtre n’est pas seulement une statistique rapide ; c’est votre principale source de comptage de caractères sans avoir à installer quoi que ce soit de plus.
Conseil de pro : sur certaines configurations, cette boîte de dialogue peut s’afficher brièvement, puis disparaître si vous cliquez ailleurs. Rouvrez-la simplement si nécessaire.
Vérifiez le nombre de caractères
- Vous verrez deux chiffres : des caractères avec espaces et des caractères sans espaces. C’est important si vous essayez d’atteindre une limite précise.
- Cela aide, car parfois, vous ne vous souciez que du nombre, à l’exclusion des espaces, en fonction de la plateforme ou de la mission.
- Résultat attendu ? Vous obtiendrez un chiffre facile à lire, que vous pourrez noter ou coller ailleurs si nécessaire.
Fermez la boîte de dialogue et continuez à travailler
- Une fois terminé, fermez simplement la fenêtre : appuyez sur le bouton Fermer ou cliquez simplement en dehors de celle-ci.
- Vous pouvez désormais revenir à l’édition ou à la réécriture en fonction des informations sur le nombre de caractères.
- Word peut parfois ne pas être très clair si votre document contient des modifications suivies ou des commentaires. Vérifiez donc que votre comptage n’est pas faussé par ces derniers. Désactiver le suivi ou accepter les modifications peut contribuer à un comptage plus précis.
Conseils pour compter les caractères dans Word
- Vérifiez les paramètres : assurez-vous que votre document n’affiche pas de modifications suivies, car celles-ci peuvent perturber les décomptes.
- Utiliser les raccourcis : pour un accès rapide, essayez Ctrl + Shift + G(sous Windows) d’ouvrir rapidement la boîte de dialogue de comptage de mots.
- Compter le texte sélectionné : mettez en surbrillance uniquement la partie dont vous avez besoin : Word affichera les statistiques du bloc sélectionné dans la même boîte de dialogue.
- Inclure ou exclure des espaces : décidez si les espaces comptent dans votre limite, puis choisissez-en en conséquence pour votre projet.
- Vérifiez les outils en ligne : si le décompte de Word semble erroné ou étrange, des outils en ligne comme CharCounter peuvent vérifier vos chiffres.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je compter les caractères dans une partie seulement de mon document ?
Sélectionnez la section qui vous intéresse, puis cliquez sur Révision > Nombre de mots. Le nombre de mots sera mis à jour pour n’afficher que le texte sélectionné. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne ainsi, mais c’est le cas.
Word me donne-t-il le nombre de caractères sans espaces ?
Oui, lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue « Nombre de mots », les deux compteurs s’affichent : un avec espaces, l’autre sans. Le nombre de caractères (sans espaces) est ce qu’il vous faut si les espaces ne comptent pas pour vous.
Puis-je personnaliser ce qu’affiche la boîte de dialogue Nombre de mots ?
Pas vraiment ; Microsoft a opté pour la simplicité. Mais il fournit toutes les informations essentielles dont vous avez habituellement besoin, y compris les caractères avec et sans espaces.
Est-ce disponible dans Word Online ?
Oui, dans Word Online, vous pouvez également y accéder via Révision > Nombre de mots. C’est un peu moins sophistiqué, mais ça fait l’affaire.
Et si mon document est volumineux ? Le comptage fonctionnera-t-il ?
Pour les fichiers très volumineux, Word peut ralentir ou devenir un peu instable. Mais en général, le comptage des caractères fonctionne correctement. Si votre fichier semble lent, envisagez de le fractionner ou de supprimer d’abord les modifications inutiles.
Résumé des étapes
- Ouvrez Word et votre document.
- Accédez à l’onglet Révision dans le ruban.
- Cliquez sur Nombre de mots.
- Prenez note du nombre de caractères, avec et sans espaces.
- Fermez la boîte de dialogue et revenez à votre travail.
Conclure
Honnêtement, c’est assez drôle comme c’est simple une fois qu’on a pris le coup de main. Compter les caractères dans Word n’est pas sorcier, mais cela peut être pénible si on ne sait pas où chercher ou si les paramètres sont désactivés. Ces étapes devraient vous permettre d’obtenir un décompte fiable assez rapidement, même si Word donne parfois l’impression de masquer l’information. En général, il suffit d’ouvrir cette petite boîte de dialogue et de lire les chiffres.
J’espère que cela vous fera gagner quelques heures de recherche. Savoir vérifier rapidement son nombre de caractères permet de se concentrer davantage sur l’écriture plutôt que de se battre avec des logiciels. Bonne chance !