L’email est incontestablement devenu notre moyen de communication privilégié, que ce soit pour le travail, les affaires personnelles ou même ces spams agaçants qui tentent de me vendre de l’or du Nigéria. Cependant, sa gestion peut vite devenir un vrai casse-tête. Les emails importants se perdent dans la masse, certains passent inaperçus car la boîte de réception est un véritable fouillis, et les spams semblent toujours s’y faufiler. De plus, avec la multitude de services et d’applications disponibles, il est difficile de tout organiser. Certes, les clients de messagerie pour ordinateur sont censés simplifier les choses, mais en trouver un qui fonctionne correctement sous Windows, sans bugs, est une autre paire de manches. Alors, si votre configuration actuelle vous semble lente, si vos emails ne se synchronisent pas correctement, ou si vous souhaitez simplement une meilleure façon de gérer plusieurs comptes sans ouvrir une multitude d’onglets, cette sélection de clients de messagerie populaires pour Windows pourrait bien vous éclairer. Vous trouverez forcément un logiciel adapté aussi bien aux utilisateurs occasionnels qu’aux utilisateurs avancés. Une chose est sûre : installer un bon client peut vous faire gagner un temps précieux et vous éviter bien des tracas, car les options natives laissent parfois à désirer.
Comment choisir le meilleur client de messagerie Windows pour vos besoins
Mailbird
Mailbird est quasiment la référence pour ceux qui recherchent une expérience de messagerie moderne et fluide. Récompensé pour sa simplicité d’utilisation, il prend en charge nativement tous les principaux fournisseurs de messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo, etc. Son atout majeur ? La possibilité d’ajouter plusieurs comptes simultanément et une synchronisation impeccable. Fini les retards et les messages manquants ! Il est vrai que, parfois, Mailbird peut se montrer capricieux lors de la synchronisation initiale. Vos boîtes de réception restent synchronisées : les messages lus restent lus, les messages non lus restent non lus, comme avec votre messagerie web. De plus, son affichage grand écran et son calendrier pratique optimisent l’espace. Compatible avec les applications tierces telles que WhatsApp Web, Dropbox, Facebook et Google Agenda, Mailbird s’intègre parfaitement à votre flux de travail. Pour l’installer, téléchargez-le depuis le site officiel, puis connectez-vous avec vos comptes. C’est très simple, mais attention à quelques petits problèmes lors de la première synchronisation. Il faudra peut-être quelques minutes pour que cela se stabilise.
Courrier pour Windows
Voici l’application Courrier intégrée à Windows 10 : un client simple et efficace par défaut. Sans fioritures, elle remplit parfaitement sa fonction et est gratuite puisqu’elle est fournie avec Windows. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes (POP, IMAP ou Exchange) via Paramètres > Comptes > Ajouter un compte. Minimaliste, elle ne propose pas de fonctionnalités sophistiquées, mais elle prend en charge plusieurs comptes de messagerie et affiche les notifications, ce qui est suffisant pour les besoins de base. Le calendrier et les contacts sont accessibles via des icônes, mais leur intégration est limitée (l’expérience utilisateur n’est pas comparable à celle d’Outlook).Si vous consultez vos e-mails occasionnellement, répondez rapidement et que vous n’envoyez pas beaucoup d’invitations, cette application peut convenir. En revanche, si vous utilisez des règles plus avancées ou l’automatisation, ce n’est pas le meilleur choix. Cependant, sur de nombreux ordinateurs, elle est plus légère et plus rapide qu’Outlook, et étant intégrée, elle mérite d’être essayée.
Microsoft Outlook
Si vous utilisez vos e-mails sérieusement, Outlook est incontournable. Intégré à Office 365, il nécessite un abonnement, sauf si vous disposez d’un forfait entreprise ou éducation. Pourquoi est-il si important ? Parce qu’Outlook est un outil ultra-performant : il gère un nombre illimité de boîtes de réception, l’intégration du calendrier, la planification et même l’organisation des réunions. Il n’est pas gratuit, mais parmi les clients de messagerie Windows, il reste le roi. Il peut parfois paraître un peu lourd, voire excessif pour les utilisateurs occasionnels, mais vous serez surpris par la richesse de ses fonctionnalités : règles automatiques, filtrage, étiquetage et gestion simplifiée de plusieurs comptes. Ne vous attendez pas à la perfection : la synchronisation peut parfois être lente et certaines fonctionnalités modernes font défaut. Mais pour les e-mails professionnels, il est imbattable. Pour l’obtenir, vous pouvez acheter la suite Office ou vous abonner via Microsoft 365. Une fois installé, ajoutez vos comptes via Fichier > Paramètres des comptes et vous êtes prêt à l’utiliser. N’oubliez pas qu’il permet également de gérer les invitations aux réunions et offre une excellente intégration avec les autres applications Office.
TouchMail pour Windows
Si vous possédez un appareil Windows à écran tactile, comme une Surface ou un 2-en-1, TouchMail pourrait bien vous plaire. Conçu pour une utilisation tactile intuitive, il prend en charge les vignettes et les glissements. Vous ajoutez vos comptes via le menu des paramètres, puis vos e-mails s’affichent sous forme de vignettes dynamiques que vous pouvez faire défiler. Le code couleur facilite le tri de vos messages sans avoir à cliquer sans cesse. La prise en charge des gestes (pincer, faire glisser, etc.) est plutôt agréable si vous appréciez le contact. Son éditeur est simple mais fonctionnel : sans fioritures, il est suffisant pour répondre rapidement. TouchMail ne remplace pas Outlook si vous avez besoin de fonctionnalités avancées. Il est idéal pour une consultation rapide, notamment sur un appareil tactile. Si vous trouvez Outlook un peu lourd et que vous n’avez pas besoin de tous ses outils, TouchMail est une alternative légère.
eM Client
eM Client me rappelle un peu Gmail : des onglets pour les e-mails, les contacts et l’agenda. Il regroupe les conversations par sujet, ce qui est très pratique. Il permet de programmer l’envoi d’e-mails, une fonctionnalité absente de certains clients gratuits. De plus, il intègre Google Traduction, ce qui permet de traduire des e-mails instantanément — un atout précieux lorsqu’on gère des contacts étrangers. On peut ajouter plusieurs comptes, y compris IMAP et Exchange. L’installation se fait en téléchargeant le programme d’installation depuis leur site web et en suivant les instructions. Sur certains systèmes, la synchronisation initiale peut prendre un peu de temps, mais une fois lancée, l’application est très fluide. C’est un excellent choix si vous souhaitez une expérience similaire à celle de Gmail sous Windows, sans l’interface web encombrante de Google.
Courrier d’opéra
Opera Mail donne parfois l’impression d’avoir été conçu à la hâte, probablement parce qu’Opera a changé de cap, mais il reste néanmoins pertinent. Il peut se synchroniser avec vos comptes Webmail, mais attention : il a tendance à ne télécharger que les e-mails non lus et peut être déroutant au premier abord, car il importe des e-mails datant de plusieurs années s’ils sont non lus. C’est étrange, mais peut s’avérer utile si vous souhaitez récupérer uniquement les messages non lus les plus récents. Il prend en charge le tri par priorité de couleur et par pièces jointes, ce qui peut être pratique si ce sont vos principaux critères. La configuration nécessite de paramétrer manuellement les paramètres IMAP/POP ; préparez-vous donc à quelques ajustements. Globalement, ce n’est pas le plus moderne ni le plus intuitif, mais il est léger et peut parfaitement convenir si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités sophistiquées.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird est le client de messagerie open source classique par excellence, un peu le couteau suisse des logiciels de messagerie. Extrêmement personnalisable grâce à ses nombreux modules complémentaires, il est performant dès son installation. Il prend en charge plusieurs comptes, le glisser-déposer, les règles de filtrage et bien plus encore. C’est le choix idéal si vous souhaitez un contrôle total sur votre configuration de messagerie, notamment grâce à des fonctionnalités avancées comme la signature, le chiffrement ou les affichages personnalisés. Son installation est simple : il suffit de le télécharger depuis le site de Mozilla, d’ajouter les informations de votre compte de messagerie et de le laisser faire. L’interface est intuitive et, si vous êtes prêt à ajuster quelques paramètres ou à ajouter des extensions, il peut gérer la plupart des situations. Attention cependant : l’interface peut parfois paraître un peu vieillotte et l’ajout de plugins peut s’avérer complexe ; un peu de patience est donc de mise.