Renommer une imprimante sous Windows 11 est un peu étrange, mais c’est en réalité très pratique si vous avez plusieurs imprimantes regroupées ou dispersées à différents endroits. Parfois, les noms par défaut peuvent prêter à confusion, comme « HP LaserJet 1234 » ou « Imprimante USB », ce qui n’est pas très clair. Prendre un moment pour les renommer en quelque chose de plus clair, comme « Imprimante du bureau principal » ou « Imprimante du bureau de John », peut vous éviter bien des tracas par la suite. Ce n’est pas évident au premier abord, et Windows ne permet pas de le faire en un seul clic. Voici donc un guide pas à pas qui peut vous aider à mettre de l’ordre dans votre liste d’appareils, surtout si elle est encombrée ou désordonnée.
Comment renommer une imprimante sous Windows 11
Renommer son imprimante sous Windows 11 se fait en quelques étapes, mais rien de bien compliqué. Il suffit de naviguer dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners, puis de fouiller dans les propriétés de l’imprimante. Je ne sais pas pourquoi c’est caché ainsi, mais pour une raison inconnue, Windows le garde un peu secret. Bref, l’objectif est de donner à chaque imprimante un nom clair et reconnaissable, afin que vous n’ayez pas à parcourir une liste de « Imprimante (2) » et « USB001 » à chaque impression.
Essayez d’abord ceci : ouvrez les paramètres
Cliquez sur le menu Démarrer ou appuyez sur la touche Windows, puis sélectionnez l’icône d’engrenage pour Paramètres. Sous Windows 11, le plus simple est peut-être d’appuyer sur Windows + I. Accédez ensuite à Bluetooth et appareils (ou simplement à Appareils sur certaines versions).Vérifiez que vous êtes dans le bon menu, car Windows a tendance à cacher certaines options en bas.
Ici, vous ouvrez la porte à la gestion de tous vos appareils connectés, y compris vos imprimantes. C’est là que tout commence si vous ne savez pas où chercher.
Accédez à Périphériques, puis à Imprimantes et scanners
Dans le panneau Paramètres, cliquez sur Périphériques. Sélectionnez ensuite Imprimantes et scanners. Cette section peut parfois sembler un peu négligée : faites défiler la liste vers le bas pour trouver la liste de vos imprimantes. Sur certaines configurations, cette liste ressemble à un amas d’anciens périphériques, mais c’est normal. Cliquez sur l’imprimante à renommer, puis sur Gérer.
Accéder aux propriétés de l’imprimante
Là où ça se complique un peu, cliquez sur « Propriétés de l’imprimante » (pas seulement « Propriétés », mais celle qui ouvre une nouvelle fenêtre).Une boîte de dialogue de propriétés classique, similaire à celle des anciennes versions de Windows, apparaît. C’est un peu sournois, mais c’est le seul moyen d’accéder au changement de nom.À l’intérieur, cherchez la zone de texte « Nom ». Modifier ce champ devrait suffire.
Saisissez un nom plus clair et plus pratique, qui ait du sens la prochaine fois que vous chercherez une imprimante spécifique. Après avoir saisi votre nom, cliquez sur OK ou Appliquer. Certains utilisateurs ont signalé que ce changement ne se confirme qu’après un redémarrage. Si la mise à jour ne se fait pas immédiatement, essayez de redémarrer Windows ou votre service de spouleur d’impression.
À quoi s’attendre après le changement de nom
Une fois l’opération terminée, votre imprimante devrait apparaître avec son nouveau nom dans la liste des imprimantes et scanners. Facile à repérer, elle simplifie grandement la gestion de plusieurs imprimantes. Cependant, sur certaines machines, le nom peut changer ou ne pas être mis à jour instantanément ; Windows aime sans doute nous laisser dans l’incertitude. Soyez patient ou redémarrez votre PC si nécessaire.
Conseils pour renommer une imprimante sous Windows 11
- Renommez les imprimantes pour indiquer où elles se trouvent ou qui les utilise : pensez à « Imprimante du hall » ou « Bureau de Jane ».
- Si vous modifiez l’emplacement d’une imprimante, mettez à jour le nom en conséquence : de cette façon, il sera toujours à jour.
- Choisissez des noms simples et sans fioritures pour éviter toute confusion, surtout si plusieurs personnes utilisent la même configuration.
- Assurez-vous d’abord que l’imprimante est connectée et affichée en ligne. Si elle est hors ligne, le changement de nom n’aura pas beaucoup d’importance.
- N’oubliez pas que vous pourriez avoir besoin de droits d’administrateur, notamment pour les imprimantes réseau ou partagées sur un domaine. Sinon, l’option pourrait être grisée.
Questions fréquemment posées
Pourquoi dois-je renommer mes imprimantes ?
Honnêtement, il s’agit surtout d’éviter les inepties du type « Imprimante (2) » et de savoir précisément à quel appareil on a affaire sans avoir à parcourir une liste. Surtout quand on a plusieurs imprimantes dans différents bureaux ou étages.
Puis-je le faire à partir d’un autre appareil ?
Pas vraiment. Vous devez généralement accéder directement à l’ordinateur Windows sur lequel l’imprimante est connectée ou partagée. Renommer une imprimante depuis un autre appareil n’est pas possible sans outils de gestion supplémentaires ou droits d’administrateur.
Le changement de nom effacera-t-il mes paramètres d’impression ?
Non. Juste le nom. Vos préférences d’impression, votre file d’attente et vos options restent inchangées. Il s’agit d’un changement purement esthétique.
À quelle fréquence dois-je renommer les imprimantes ?
Aussi souvent que votre espace de travail change : lorsque vous déplacez des imprimantes, changez d’appareils ou lorsque les noms n’ont plus de sens. Gardez tout en ordre.
Qu’en est-il des imprimantes réseau ? Puis-je les renommer ?
Oui, mais vous pourriez avoir besoin de privilèges d’administrateur ou d’un accès aux paramètres du serveur d’impression. S’il s’agit d’un réseau géré, contactez votre administrateur informatique ; sinon, vous risquez de vous retrouver bloqué.
Résumé
- Ouvrez Paramètres via Bluetooth et appareils ou Appareils.
- Accédez à Imprimantes et scanners.
- Sélectionnez l’imprimante et cliquez sur Gérer.
- Ouvrez les propriétés de l’imprimante, puis renommez-la dans la zone de texte.
- Cliquez sur OK, redémarrez si nécessaire et voilà : la liste des imprimantes est réorganisée !
Conclure
Ce n’est pas la fonctionnalité la plus intuitive de Windows 11, mais une fois habitué, renommer les imprimantes devient une évidence. C’est un peu agaçant que Microsoft ne propose pas cette option en un seul clic, mais bon, au moins, cette méthode fonctionne. Des noms plus clairs simplifient la vie lorsqu’on utilise plusieurs appareils. Espérons que cela permettra à quelqu’un d’optimiser son espace de travail sans trop de complications.