Ajouter un texte alternatif aux images dans Word semble simple, mais si vous ne l’avez jamais fait, ou si votre version de Word est un peu complexe, cela peut être un peu déroutant. C’est un aspect de l’accessibilité très important, mais souvent négligé. En résumé, cela permet aux utilisateurs de lecteurs d’écran de comprendre le contenu de votre document sans repères visuels. Et honnêtement, ce n’est pas difficile une fois que vous savez où chercher. L’objectif principal est de rendre vos documents plus inclusifs et d’éviter la situation gênante où quelqu’un ne saisit pas l’essentiel d’une image parce que vous avez oublié d’ajouter un texte alternatif.
Comment ajouter du texte alternatif à une image dans Word
Trouvez le bon endroit et ouvrez votre document
Tout d’abord, ouvrez votre fichier Word et localisez l’image que vous souhaitez rendre plus accessible. Il est crucial de bien modifier la bonne image : rien de pire que d’ajouter un texte alternatif à une mauvaise image, surtout quand vous en avez des dizaines qui traînent. Sur certaines configurations, un clic droit trop rapide ou une extension étrange peuvent provoquer un comportement anormal du menu contextuel. Soyez donc patient.
Faites un clic droit sur l’image
- Faites un clic droit sur l’image. Un menu devrait apparaître.
- Si l’image est sélectionnée, vous pouvez également essayer le menu en haut sous « Format d’image », puis cliquer sur « Texte alternatif ». Cela fonctionne parfois mieux selon votre version.
Conseil de pro : si un clic droit ne vous donne pas ce dont vous avez besoin, vérifiez le ruban : recherchez l’ onglet « Format d’image », puis cliquez sur « Texte alternatif ». Il est plutôt discret.
Sélectionnez « Modifier le texte alternatif »
Une fois cette option affichée, cliquez sur « Modifier le texte alternatif ». Cela ouvre une barre latérale ou une boîte de dialogue (selon votre Word).C’est ici que la magie opère.
Sur certaines installations, cette fenêtre peut être très petite ou légèrement boguée. Si elle ne s’affiche pas ou semble étrange, essayez de fermer Word et de le rouvrir. Sur un vieil ordinateur portable, il faut parfois plusieurs tentatives pour qu’elle s’affiche correctement.
Tapez votre texte alternatif descriptif
- Dans le champ, décrivez brièvement et clairement le contenu de l’image. Ne soyez pas trop verbeux : rédigez une ou deux phrases qui résument l’essentiel.
- Évitez les mots comme « image de » ou « photo de », car les lecteurs d’écran indiquent déjà qu’il s’agit d’une image. Allez droit au but.
Par exemple, au lieu de « Photo d’un chien assis sur un banc de parc », on pourrait simplement dire « Labrador noir assis sur un banc de parc ».En général, moins c’est plus, mais suffisamment pour exprimer la scène.
Fermez le volet Texte alternatif ou cliquez sur OK
Une fois votre texte ajouté, fermez simplement la barre latérale ou cliquez sur Fermer ou OK. L’enregistrement est censé s’effectuer automatiquement, mais sur certaines versions, le clic n’est pas toujours enregistré. Vérifiez donc que votre texte alternatif apparaît dans le panneau d’accessibilité du document.
Et voilà ! Votre image dispose désormais d’un texte alternatif pertinent, rendant votre document plus accessible à tous, notamment à ceux qui utilisent des lecteurs d’écran.
Conseils pour créer un meilleur texte alternatif
- Soyez bref mais descriptif : pensez à ce que quelqu’un qui ne peut pas voir l’image a vraiment besoin de savoir.
- Évitez « image de » ou « photo de » : c’est redondant et cela prend de la place.
- Suivez le contexte : si l’image transmet des informations, indiquez-les dans votre description.
- Utilisez un langage simple. Nul besoin de termes compliqués ou de jargon technique, sauf si nécessaire.
Questions fréquemment posées
Pourquoi le texte alternatif est-il important ?
Parce qu’il aide les personnes malvoyantes à comprendre votre contenu lorsqu’elles ne voient pas les images. Sans lui, les lecteurs d’écran ignorent les éléments visuels et passent à côté d’informations essentielles.
Puis-je ajouter du texte alternatif à plusieurs images à la fois ?
Pas vraiment. Vous devez ajouter un texte alternatif individuellement pour qu’il soit précis et pertinent. Malheureusement, Word ne prend pas en charge la modification groupée des informations d’accessibilité.
Que se passe-t-il si je n’ajoute pas de texte alternatif ?
Les lecteurs d’écran ignoreront les images, laissant des lacunes dans la compréhension. C’est un peu comme s’attendre à ce que quelqu’un comprenne une histoire sans connaître certains détails clés.
Quelle doit être la longueur du texte alternatif ?
De préférence une ou deux phrases. Ce n’est pas un roman, mais suffisamment pour transmettre l’idée principale. Trop long, il risque d’être coupé ou difficile à parcourir rapidement.
Existe-t-il une limite de caractères pour le texte alternatif dans Word ?
Il n’y a pas de limite stricte, mais si c’est trop long ou compliqué, les gens ne prendront pas la peine de le lire ou il pourrait être coupé dans certains lecteurs. Restez simple.
Résumé
- Ouvrez votre document et recherchez l’image.
- Faites un clic droit ou allez dans Format d’image → Texte alternatif.
- Sélectionnez Modifier le texte alternatif.
- Tapez une description courte et claire.
- Fermez le volet ou la boîte de dialogue pour enregistrer.
Conclure
Honnêtement, une fois que vous avez pris le coup de main, ajouter un texte alternatif n’est pas un problème. C’est un petit plus en matière d’accessibilité qui peut vraiment faire la différence, et après quelques essais, cela devient une habitude. Je ne sais pas pourquoi il arrive que ça cloche, mais redémarrer Word ou peaufiner votre version pourrait aider s’il est récalcitrant. Espérons que cela vous fera gagner quelques minutes et rendra vos documents plus inclusifs ; croyez-moi, ça en vaut la peine. Espérons que cela évitera à quelqu’un d’autre les maux de tête habituels.