Mettre à jour la table des matières dans Microsoft Word est une tâche simple mais essentielle qui vous évitera bien des tracas par la suite. Si vous avez récemment modifié votre document et que vous constatez que la table des matières ne reflète plus les changements (ajout de sections, déplacement de titres ou simple modification de la mise en page), il est probablement temps de la mettre à jour. La procédure est simple, mais il est facile d’oublier le bon bouton ou l’emplacement des options. Ce guide vous accompagne pas à pas pour que votre table des matières reste toujours à jour.
Comment mettre à jour la table des matières de votre document Word
En général, la mise à jour de la table des matières permet de garantir sa précision. Il est fréquent d’oublier de la mettre à jour après des modifications, surtout dans les documents longs. En suivant la procédure, un simple clic sur le bouton approprié met à jour tous les éléments : numéros de page, titres, etc. Il arrive parfois que la liste soit obsolète ou que la numérotation des pages soit incorrecte après avoir réorganisé des sections sans effectuer la mise à jour. Il est donc conseillé de la réaliser régulièrement. Voici comment procéder :
Ouvrez votre document et préparez-vous à le mettre à jour.
- Ouvrez simplement le document Word où se trouve votre table des matières. Elle est généralement située au début, mais si vous faites défiler vers le bas, vous trouverez la liste des titres avec les numéros de page.
- Vérifiez que le document est visible et que la table des matières n’est pas masquée par un problème de mise en page. Sur certains systèmes, l’affichage de la table des matières peut être ralenti si le document est volumineux ou s’il est en lecture seule ; soyez donc vigilant.
Cliquez sur la table des matières pour la sélectionner.
- Cliquez une fois dans la zone de la table des matières. Ne double-cliquez pas et n’essayez pas de la déplacer pour le moment ; cela pourrait altérer la mise en forme, selon votre version de Word.
- Une fois que vous aurez cliqué, vous devriez voir une sorte de bordure ou d’ombrage autour de toute la table des matières, et peut-être une petite barre d’outils apparaître ; cela indique qu’elle est sélectionnée et prête à être mise à jour.
Trouvez et cliquez sur le bouton « Mettre à jour le tableau ».
- La plupart des versions de Word proposent un bouton « Mettre à jour le tableau » en haut ou dans le menu contextuel (accessible par clic droit) lorsque la table des matières est sélectionnée. Si vous le voyez, cliquez dessus. Sinon, accédez à l’ onglet Références du ruban et cliquez sur « Mettre à jour le tableau ».
- Cette action fera apparaître une petite boîte de dialogue proposant de mettre à jour uniquement les numéros de page ou l’ensemble du tableau.
Choisissez la bonne option de mise à jour
- Sélectionnez « Mettre à jour les numéros de page » uniquement si vous avez simplement déplacé des éléments sans ajouter ni modifier de titres. Cette méthode est plus rapide et préserve vos styles personnalisés.
- Si vous avez ajouté ou supprimé des titres, ou modifié la structure, sélectionnez « Mettre à jour le tableau entier ». Une actualisation rapide du sommaire affichera les nouveaux titres.
Après cela, la table des matières devrait être à jour et refléter vos dernières modifications. C’est assez étrange comme on oublie parfois de le faire après des heures de travail, et que tout semble alors désynchronisé. Sur certains ordinateurs, le premier clic peut ne pas être concluant, mais une deuxième tentative ou un redémarrage de Word peut résoudre le problème. Car, bien sûr, Word a parfois le don de compliquer les choses inutilement.
Conseils de pro pour garder votre table des matières sous contrôle
- Exécutez cette mise à jour fréquemment, surtout si vous effectuez des modifications importantes ou si vous ajoutez de nouvelles sections.
- Veillez à utiliser les styles de titre intégrés ( Titre 1, Titre 2, etc. ) car Word s’en sert pour générer la table des matières. Sans eux, il s’agira simplement d’une liste de texte brut.
- Vérifiez attentivement la table des matières mise à jour afin de corriger toute erreur de pagination ou tout titre manquant. Il est parfois nécessaire d’intervenir manuellement si nécessaire.
- Pensez toujours à sauvegarder avant de procéder à la mise à jour, surtout si votre document est volumineux. Mieux vaut prévenir que guérir : votre travail risque d’être perdu.
- Explorez davantage l’ onglet Références : il regorge d’options, comme la personnalisation des styles ou la création de plusieurs tables des matières si votre document nécessite une navigation séparée.
FAQ
Pourquoi ma table des matières ne se met-elle pas à jour ?
Cela se produit généralement si vos titres ne sont pas formatés avec les styles de titre intégrés. Word utilise ces styles pour générer et mettre à jour la table des matières. Si vous avez oublié d’appliquer des styles, il ne reconnaîtra pas le nouveau contenu.
Puis-je personnaliser l’apparence de la table des matières après la mise à jour ?
Absolument. Vous pouvez faire un clic droit sur la table des matières et sélectionner « Modifier » dans le volet Styles, ce qui affichera de nombreuses options : polices, couleurs, retrait. Attention : si vous mettez à jour le tableau à nouveau, il risque de revenir à ses paramètres par défaut, sauf si vous modifiez directement le style.
Et si je voulais seulement mettre à jour une section spécifique ?
Honnêtement, le plus simple est de tout mettre à jour. Mais si vous tenez absolument à le faire, vous pouvez modifier manuellement la table des matières – ce qui est déconseillé sauf pour des modifications mineures. Attention, les modifications manuelles peuvent être effacées lors de la prochaine mise à jour.
Comment ajouter un nouvel en-tête à la table des matières ?
Assurez-vous que votre nouveau titre est bien marqué avec le style de titre approprié. Ensuite, allez dans Références > Mettre à jour le tableau et sélectionnez Mettre à jour le tableau entier. Le tour est joué.
Est-il possible d’avoir plusieurs tables des matières dans un seul document ?
Oui, tout à fait. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une deuxième table des matières, puis accédez à Références > Table des matières et choisissez un autre style. Vous pouvez configurer différents systèmes de navigation pour différentes sections.
Résumé
- Ouvrez votre document Word et accédez à la table des matières.
- Cliquez une fois pour sélectionner.
- Cliquez sur « Mettre à jour le tableau » dans le menu du haut.
- Choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l’ensemble du document.
- C’est fait ! Votre table des matières devrait maintenant correspondre à vos dernières modifications.
Conclure
Synchroniser la table des matières avec votre document peut s’avérer un peu fastidieux, mais une fois le coup de main pris, c’est assez simple. Pensez simplement à la mettre à jour régulièrement, surtout après des modifications importantes. Ainsi, vos lecteurs s’orienteront toujours facilement dans votre texte et vous n’aurez pas l’air d’être resté bloqué sur la dernière version.
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Les bizarreries de Word sont agaçantes, mais cette astuce est assez simple une fois qu’on sait où se cache le bouton de mise à jour.