Vous avez des documents Word mal orthographiés et négligés ? Activer la correction orthographique peut vous sauver la mise. C’est une configuration assez simple, mais il arrive que ces paramètres se cachent à des endroits étranges, ou que la fonctionnalité soit désactivée sans que vous vous en rendiez compte. Activer la correction orthographique signifie moins de relecture manuelle et moins de fautes de frappe gênantes. Quelques clics suffisent pour que vos documents soient impeccables, surtout si vous rédigez régulièrement des rapports, des e-mails ou des dissertations.
Comment corriger la vérification orthographique dans Word en quelques étapes simples
Accéder aux paramètres de vérification orthographique
Il est essentiel de savoir où ajuster les options de vérification orthographique. Parfois, elle est désactivée par défaut, ou peut-être par accident. Dans tous les cas, accédez aux paramètres de Word, généralement sous Fichier > Options > Vérification. Si la vérification orthographique ne surligne pas les erreurs ou ne souligne pas les mots mal orthographiés, elle est probablement simplement désactivée ou configurée dans une autre langue.
Activation de « Vérifier l’orthographe pendant la saisie »
- Une fois que vous êtes dans l’ onglet Vérification, recherchez la case à cocher intitulée « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la saisie ».
- Assurez-vous que cette option est cochée. C’est l’option principale qui souligne les erreurs avec le classique gribouillis rouge.
- Cochez également « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la saisie » si vous souhaitez que les erreurs de grammaire soient également détectées.
Dans certaines configurations, ces options peuvent être cochées, mais ne pas fonctionner en raison d’un autre paramètre ou d’une incompatibilité de langue. Vérifiez que la langue de votre document correspond à vos attentes, surtout si vous utilisez une terminologie spécialisée ou une autre langue.
Changer la langue d’édition (si nécessaire)
Si votre correcteur orthographique ne fonctionne pas ou ne détecte pas les erreurs, cela peut être dû à une mauvaise langue du document. Pour y remédier :
- Accédez à Révision > Langue > Définir la langue de vérification.
- Sélectionnez la langue correcte (par exemple, l’anglais (États-Unis)) ou celle que vous utilisez.
- Cliquez sur Définir par défaut si vous souhaitez que les futurs documents suivent la même langue.
Parfois, Word utilise par défaut une langue différente de votre langue principale, ce qui rend la vérification orthographique inutile. Assurez-vous qu’elle correspond à votre langue pour que la vérification orthographique soit efficace.
Assurez-vous que les outils de relecture sont actifs
Même si les cases sont cochées, certains modules complémentaires ou modèles personnalisés peuvent désactiver la vérification orthographique. Vérifiez dans Fichier > Options > Modules complémentaires si des modules complémentaires, notamment ceux tiers, pourraient interférer avec la vérification orthographique. Les désactiver temporairement peut vous aider à identifier le problème.
Redémarrez Word ou votre PC si les choses deviennent tenaces
Parfois, Word se comporte bizarrement : sur certains ordinateurs, les modifications ne prennent effet qu’au redémarrage de Word, voire de tout le système. Si vos paramètres semblent corrects, mais que la correction orthographique ne fonctionne toujours pas, essayez ceci. Croyez-moi, c’est étrange que cela résolve souvent le problème.
Informations supplémentaires à vérifier
- Assurez-vous que le document est enregistré au bon format, par exemple
.docx. Certains formats anciens ou fichiers corrompus peuvent désactiver les fonctionnalités de vérification. - Pour Office 365 et les versions plus récentes, la mise à jour de Word peut corriger des bugs liés aux outils de vérification. Recherchez les mises à jour dans Fichier > Compte > Options de mise à jour.
- Parfois, la réinitialisation des paramètres par défaut de Word peut résoudre des problèmes tenaces, mais c’est un dernier recours, car cela réinitialise toutes les personnalisations.
Cela dit, si rien ne fonctionne, essayez une réparation via le programme d’installation d’Office ou voyez si une nouvelle installation peut résoudre le problème. Bien sûr, Word rend parfois les choses plus compliquées qu’il ne le faut.
Résumé
- Vérifiez les options de vérification dans Fichier > Options > Vérification
- Assurez-vous que l’option « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la saisie » est cochée
- Vérifiez que la langue du document correspond à vos besoins
- Redémarrez Word ou votre système s’il persiste.
Conclure
Faire fonctionner la correction orthographique dans Word n’est pas censé être compliqué, mais cela peut parfois se transformer en un labyrinthe de paramètres. Espérons que ces étapes vous aideront à y voir plus clair. Une fois la correction effectuée, vous remarquerez moins d’erreurs et vos documents auront un aspect beaucoup plus professionnel. Parfois, il suffit de cocher les bonnes cases ou de redémarrer Word : une expérience utilisateur optimale. Pensez simplement à maintenir Office à jour, et tout devrait fonctionner. Bonne chance ! J’espère que cela vous évitera quelques heures de galère.