Comment activer la fonction vocale ? Guide étape par étape pour les utilisateurs de Word

Vous êtes-vous déjà demandé si Microsoft Word pouvait lire à voix haute ? C’est assez simple une fois que l’on sait où chercher. Cette fonctionnalité est idéale pour relire un long document en mode mains libres ou simplement se détendre pendant que votre PC lit le texte à voix haute. Elle n’est pas vraiment cachée, mais honnêtement, la trouver peut être un peu compliqué, surtout si vous n’êtes pas habitué à la mise en page en ruban ou si vous utilisez une autre version. En activant l’outil « Lecture à voix haute », vous pouvez vous détendre, écouter vos documents et peut-être repérer les erreurs que vous auriez manquées en lisant silencieusement. Voici comment résoudre ce problème en quelques étapes seulement. Oui, cela fonctionne sur la plupart des versions récentes de Word, y compris Office 365. Pour information, les chemins d’accès aux menus peuvent varier légèrement selon votre configuration, mais l’idée principale reste la même.

Comment faire pour que Word vous lise

Vous souhaitez que votre document Word lise à votre place ? Voici la procédure à suivre, étape par étape, pour activer cette fonctionnalité et commencer à écouter.

Accéder au document et trouver le bouton Lire à voix haute

  • Ouvrez votre document Word, qu’il s’agisse d’un nouveau document ou d’un fichier existant. S’il n’est pas encore ouvert, accédez à Fichier > Ouvrir et sélectionnez votre document. Vérifiez que votre texte est prêt à être lu à voix haute.
  • Accédez à l’ onglet « Révision » du ruban en haut. C’est la plateforme des outils liés à la parole.
  • Recherchez le bouton « Lire à voix haute » dans la section Parole. Il est généralement représenté par une petite icône de haut-parleur. Sur certaines versions, il peut simplement indiquer « Lire à voix haute ».

Cliquez dessus et Word devrait commencer à lire automatiquement la section surlignée. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous d’avoir préalablement sélectionné du texte (cliquez dessus et faites glisser le curseur de la souris).

Personnaliser l’expérience d’écoute

  • Une fois la lecture commencée, un petit panneau de contrôle apparaît en haut à droite de votre document. Vous pouvez y mettre en pause, lire, revenir en arrière ou avancer rapidement.
  • Vous souhaitez ajuster la vitesse ou la voix ? Sur les versions plus récentes, cliquer sur l’icône en forme d’engrenage vous permet de modifier les voix ou la vitesse. C’est pratique, car la voix ou le rythme par défaut ne conviennent pas à tout le monde.
  • Pour changer de voix, vous devrez peut-être accéder à Paramètres > Parole > Propriétés vocales. De là, vous pourrez télécharger ou sélectionner différentes voix de synthèse vocale. Certaines configurations Windows récentes permettent même de choisir les voix directement dans les paramètres de parole, sous Paramètres > Accessibilité > Parole.

Honnêtement, c’est un peu étrange que Microsoft ait rendu cela si accessible, mais il faut fouiller un peu dans les menus. N’oubliez pas que sous Windows 10 et 11, ces options se trouvent généralement sous Paramètres > Accessibilité > Parole, voire directement dans Word.

Quand l’utiliser

Cette fonctionnalité est disponible dès que vous en avez besoin, que ce soit pour relire un long rapport, repérer des erreurs ou simplement reposer vos yeux. Notez que sur certaines configurations, le bouton « Lire à voix haute » peut ne pas apparaître immédiatement ; un redémarrage rapide de Word ou de votre PC peut parfois aider. De plus, il est préférable de maintenir vos applications Office à jour, car Microsoft a tendance à optimiser cette fonctionnalité par le biais de correctifs.

Pour information, sur certaines machines, les options vocales ou les commandes de vitesse sont un peu bizarres au début, mais après un redémarrage ou une activation rapide, elles s’améliorent généralement. Ne vous découragez pas si le comportement est étrange au début.